Auxiliar de Documentação

Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


Três Lagoas, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico;
*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
*Preparar documentação para Guarda externa;
*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
*Estruturar arquivo técnico;
*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
*Digitalizar documentos por demandas pontuais;
*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
*Conferência da documentação recebida;
*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:
*Ensino Médio completo.
Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
  • Local de trabalho: Três Lagoas, MS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos



  • Sete Lagoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Organizar documentação; - Responsabilizar-se por buscas eletrônicas em sistemas; - Atendimento ao público; - Todas as atribuições ligadas ao cargo.. Cargo: Auxiliar Administrativo | Salario: R$ 1.300,00. | Ensino: Curso técnico | Profissionalizante. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: João Monlevade /...


  • Sete Lagoas, Brasil Ancora Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Vaga para**: AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL **Nº de vagas**:1 **Grau de instrução**: Ensino Médio Completo **Data Expiração**:28/04/2023 **_ATUAR EM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE_** **Requisitos**: - Ensino médio completo, - Experiência na área comprovada em carteira, - Conhecimento em legislação trabalhista, convenções coletivas e...


  • Sete Lagoas, Brasil Apolo Agência de Empregos de Sete Lagoas Tempo inteiro

    **Requisitos e funções**: **EMPRESA **contrata: VAGA LIVRE - SEM DESPESAS DE AGÊNCIA DE EMPREGOS **CONTRATAÇÃO IMEDIATA** - **Reserve entrevista **pelo whatsApp (31)3771-9250** AUXILIAR DE MANUTENÇÃO (SERVENTE) Ter experiência em construção civil. Auxiliar nos serviços de construção civil e hidráulica, realizar limpeza de calhas pluviais e...


  • Sete Lagoas, Brasil Apolo Agência de Empregos de Sete Lagoas Tempo inteiro

    **Requisitos e funções**: Sexo feminino Experiência de 6 meses como auxiliar de limpeza **Tipo de contratação**: Efetivo / CLT **Quantidade**: 1 **Local**: Sete Lagoas **Benefícios**: Salário e beneficios a serem apresentados na entrevista

  • Estágio Projetos

    Há 2 dias


    Sete Lagoas, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiro

    Leitura e interpretação de projetos, impressos e via software AutoCad;  Auxiliar na elaboração de relatórios de acompanhamento e status dos projetos;  Controlar e organizar documentação físicas e digitais pertinente aos projetos;  Emissões de RC ( Requisições utilizando SAP);  Atualizações de apresentações técnicas para reuniões...


  • Sete Lagoas, Brasil ALINE PARREIRAS CONSULTORIA LTDA Tempo inteiro

    Apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber; Apoiar na gestão do arquivo e documentações; Realizar atendimento ao cliente. Apoiar as áreas administrativa e financeira; Graduando(a) em Administração, Ciências Contábeis, Cursos de Gestão (tecnólogo) e afins.


  • Sete Lagoas, Brasil Página de Carreira Tempo inteiro

    Prover a sala operatória com materiais e equipamentos cirúrgicos necessários à prestação de assistência ao paciente durante período pré, intra e pós-operatório, registrar o consumo dos materiais utilizados em sala operatória e recuperação pós-anestésica, assim como de toda a assistência de enfermagem prestada ao paciente durante sua...

  • Auxiliar De Serviços Gerais

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 1 semana atrás


    Três Pontas, Brasil Agilidade Gestão de Pessoas e Soluções em RH Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino fundamental - IndiferenteTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda à Sexta das 07:30 às 11:30Responsabilidades e Experiências desejáveis: Auxiliar de Serviços Gerais - Limpeza  Salário :R$ 691,19Horario :Segunda à Sexta das 07:30 às 11:30 - MEIO PERIODOBenefícios da Vaga: Vale...

  • Auxiliar De Serviços Gerais

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    Três Pontas, Brasil Agilidade Gestão de Pessoas e Soluções em RH Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino fundamental - IndiferenteTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda à Sexta das 07:30 às 11:30Responsabilidades e Experiências desejáveis: Auxiliar de Serviços Gerais - Limpeza Salário:R$ 691,19Horario:Segunda à Sexta das 07:30 às 11:30 - MEIO PERIODOBenefícios da Vaga:Vale...


  • Sete Lagoas, Brasil Arse HR Tempo inteiro

    **Informação de trabalho**: - Salário - **Real Bolsa Estágio / Mensal**- Nível de emprego: - **Estagiário**- Experiência de trabalho: - **6 meses**- Qualificações de trabalho - **Ensino Superior (em Curso)** **Descrição do trabalho**: Ambos os sexos. **BENEFÍCIOS**: Será informado durante a entrevista. **Requisitos**: Necessário está...

  • Recepcionista

    Há 7 dias


    Sete Lagoas, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Recepcionar clientes de forma humanizada, responsabilizando-se pelo fornecimento de informações e orientações gerais, bem como pelo preenchimento e disponibilização de documentação, além de resolução de pendências diversas, visando auxiliar na prestação de serviço do setor. Salário a Combinar Ensino Médio Completo. Carga Horária: Escala...

  • Auxiliar de Logística Três Passos/ RS

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    Três Passos, Brasil NEO TEMPUS Soluções Inteligentes de RH Tempo inteiro

    RESIDIR EM TRÊS PASSOS - RSSeparação de mercadorias e conferência , descarregamento e carregamento de caminhão, etiquetagem de produto, organização do setor.Local de trabalho: Três Passos, RSRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Logística - Distribuição, Recebimento e...

  • Estágio Qualidade

    Há 2 dias


    Sete Lagoas, Brasil Fastenal Tempo inteiro

    **SEU DIA A DIA NO BLUE TEAM**: - Auxiliar inspeção dos materiais recebidos, averiguando a qualidade e conformidade antes da liberação do uso; - Auxiliar na elaboração dos processos de aprovação de peça de produção (PPAP); Auxiliar na inserção do PPAP no sistema ETQ do cliente; - Auxiliar no acompanhamento de produtos importados, coletando...

  • AUXILIAR JURÍDICO

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 3 dias


    Três Coroas, Brasil Lourenço e Souza Advogados Associados Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Lourenço e Souza Advogados Associados, um dos maiores escritórios de advocacia do estado do Rio Grande do Sul! Nossa missão é o restabelecimento de direitos lesados, sempre aplicando nossos conhecimentos jurídicos de forma científica, ética e profissional. Aqui, valorizamos a diversidade e acreditamos que o conhecimento vem de...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás


    Sete Lagoas, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Recepcionar clientes de forma humanizada, responsabilizando-se pelo fornecimento de informações e orientações gerais, bem como pelo preenchimento e disponibilização de documentação, além de resolução de pendências diversas, visando auxiliar na prestação de serviço do setor. **Requisitos** Ensino Médio Completo. **Jornada de...

  • Assistente Administrativo

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 2 dias


    Três Rios, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta, das 7h às 17h.Responsabilidades da posição: Dar apoio as rotinas no departamento pessoal.Requisitos obrigatórios para a posição: Gestão de Documentação: Manter registros precisos e atualizados dos funcionários, incluindo informações...

  • Auxiliar jurídico

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás


    Três Coroas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Experiência prévia com direito previdenciário;Desejável experiência prévia com direito civil e trabalhista;Experiência prévia com atendimento ao cliente;Ótima habilidade de comunicação verbal e escrita;Ensino superior em andamento, curso de Direito, a partir do 5º semestre;Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e...

  • Crediário - Filial 44 | Banco de Talentos

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    Três Coroas, Brasil LOJAS LEBES Tempo inteiro

    A Lojas Lebes está sempre em busca de talentos para compor as suas equipes!Uma das formas de se cadastrar e ficar por dentro das vagas é através do BANCO DE TALENTOS. Se você quer fazer parte deste time que não para de crescer, mas não encontrou vagas em aberto neste momento, faça o cadastro do seu currículo aqui, em nosso BANCO DE TALENTOS, para...

  • Crediário - Filial 92 | Banco de Talentos

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    Três Cachoeiras, Brasil LOJAS LEBES Tempo inteiro

    A Lojas Lebes está sempre em busca de talentos para compor as suas equipes!Uma das formas de se cadastrar e ficar por dentro das vagas é através do BANCO DE TALENTOS. Se você quer fazer parte deste time que não para de crescer, mas não encontrou vagas em aberto neste momento, faça o cadastro do seu currículo aqui, em nosso BANCO DE TALENTOS, para...

  • Crediário - Filial 44 | Banco de Talentos

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 1 semana atrás


    Três Coroas, Brasil LOJAS LEBES Tempo inteiro

    A Lojas Lebes está sempre em busca de talentos para compor as suas equipes!Uma das formas de se cadastrar e ficar por dentro das vagas é através do BANCO DE TALENTOS. Se você quer fazer parte deste time que não para de crescer, mas não encontrou vagas em aberto neste momento, faça o cadastro do seu currículo aqui, em nosso BANCO DE TALENTOS, para...