Secretária Pessoal

Procuramos por uma: Secretária Pessoal para assessorar uma Executiva, Instrutora e Palestrante em sua rotina pessoal e profissional. 

Você como assistente pessoal será frequentemente designada para funções e tarefas que variam de acordo com as rotinas da Advogada, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais.

Ter comprovada experiência de trabalho na área será um diferencial

Você se considera com habilidade para desempenhar múltiplas tarefas e boas capacidade organizacional.

Você se considera uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e gosta de viajar a trabalho? 

 Estamos procurando por você 

Salário e benefícios a combinar. 

Necessário:

• Ensino médio completo;
• Graduação em Secretariado será um diferencial;
• Experiência na função;
• Disponibilidade para viagens;
• Disponibilidade de horários;
• Ser organizada;
• Saber administrar bem o tempo;
• Ter boa comunicação, aparência e bom humor;
• Capacidade de realizar várias tarefas. 

Atividades:

• Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;
• Acompanhar em eventos e viagens;
• Atender clientes externos e internos;
• Controlar documentos e correspondências;
• Participa de reuniões na elaboração de atas e pautas; 
• Capitação de novos clientes; 
• Vendas dos serviços;
• Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
• Registrar anotações e mensagens para o empregador
• Agendar e organizar reuniões e conferências
• Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
• Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
• Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
• Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
• Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails

• Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
• Registrar anotações e mensagens para o empregador
• Agendar e organizar reuniões e conferências
• Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
• Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
• Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
• Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
• Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails

• Gerenciamento de agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos e reuniões
• Organização de viagens e reservas de hotéis
• Atendimento telefônico e filtro de ligações
• Elaboração de relatórios e apresentações
• Organização de documentos e arquivos
• Coordenação de eventos e reuniões
• Controle de despesas e prestação de contas
• Realização de pesquisas e análise de dados
• Assistência em tarefas pessoais, como compras e reservas
• Manutenção da confidencialidade e sigilo das informações