Site Administrador

SOBRE A ADECCO: O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.

A Adecco em parceria com multinacional no segmento industrial digital, contrata: Site Administrador, com atuação em Itapiranga/AM.  

ATIVIDADES:

Coordenar e gerenciar todas as atividades e tarefas administrativas aplicáveis e delegadas no local, incluindo, mas não se limitando a, equipamentos de escritório, assistência ao pessoal do local, coordenação de serviços de limpeza, interface com agentes locais e compras no local. 

• Emissão de pedidos de compras;
• Aquisição no local;
• Verificação de todas as faturas;
• Organização de alojamento e transporte para novos funcionários expatriados e assistência ao coordenador de relações com os funcionários com pedidos de visto;
• Garantir as demandas do escritório;
• Organizar operações do dia a dia, como utilidades do escritório;
• Adquirir, controlar e manter equipamentos no local e garantir a manutenção adequada;
• Manter e garantir que o escritório do local e as instalações temporárias do local estejam em condições de trabalho limpas e seguras;
• Fornecer assistência e cooperação a outros funcionários do local de acordo com esta posição;
• Compreender os requisitos das autoridades locais e garantir conformidade em coordenação com o Gerente do Local;
• Planejar e organizar viagens de negócios para a equipe de gerenciamento do local;
• Compartilhar tarefas administrativas, conforme instruído pelo gerente do local;
• Pedidos de compra para materiais não relacionados à construção (escritório, segurança, material de TI);
• Consultar fornecedores para obter informações sobre preços e disponibilidade;
• Cotações recebidas: garantir que as cotações sejam repassadas às pessoas apropriadas;
• Fornecer suporte de backup para o coordenador de relações com os funcionários;
• Administrar transporte no local;
• Qualquer outra tarefa atribuída pelo gerente do local;
• É responsável por cumprir qualquer requisito aplicável de EHS e deve informar ao seu supervisor ou gerente caso não seja razoavelmente praticável implementá-los;
• Controle, organização e administração de folhas de ponto, em conjunto com o gerente do local (site manager). 

• Atuação anterior como Administrador de Obras; 
• Superior completo ou em andamento; 
• Disponibilidade para viagens e atuação presencial entre Itapiranga e Silves/AM.