Assistente Administrativo

6 meses atrás


Sao Jose de Rio Preto, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro
Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente;
Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.);
Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.
Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas.
Ser responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização.
Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas;
Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos
e datas de vencimentos aos coordenadores;
Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.
Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar;
Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio;
Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas.
  • Local de trabalho: São José do Rio Preto, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES
  • Administração
  • Organização
  • Gestão de tempo
  • Pacote Office
  • Comunicação

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    Sao Jose de Rio Preto, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente;Recebimento de Nota Fiscal;Abertura e Fechamento de Caixa;Recebimento de Produtos;Auxilio ao gerente e vendedores;Rotinas Administrativa geralRelatórios AdministrativoUtilização de Sistema internoUtilização do Pacote Office.Local de trabalho: São José do Rio Preto, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período...


  • Sao Jose do Rio Preto, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São José do Rio Preto.Ser a ponte com o financeiro da empresa para cobranças e relatórios.Realizar cobrança de clientes inadimplente.Realizar cotação de hotéis para evento.Realizar e gerir contratos digitais de serviços contratados por outras empresa.


  • Sao Jose de Rio Preto, Brasil Blitz Recursos Humanos Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Nós da Blitz Recursos Humanos estamos à procura de um Assistente Administrativo Operacional para um de nossos clientes em um contrato de tempo integral.A vaga está localizada em nossa unidade em São Paulo.Requisitos:- Experiência comprovada em emissão de CT-e e NF- Habilidade em alimentação de planilhas- Experiência em carga...


  • Sao Jose do Rio Preto, Brasil Consultrain Consultoria e Treinamentos LTDA - ME Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo / Financeiro em Cedral - SP Ramo da empresa: Indústria de Tanques e ReservatóriosPrincipais funções a serem desempenhadas pelo candidato:Cobrança de inadimplências;Conciliação Bancária;Relatório de Inadimplência;Organização/Arquivamento de Documentos;Análise de Crédito (Serasa);Faturamento e liberação de...


  • Ribeirão Preto, SP, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Planejamento e execução de visitas para prospecção, coleta de documentação e manutenção do relacionamento com os clientes, com o objetivo final de fomentar vendas, minimizar riscos para a empresa, firmar contratos de exclusividade. **Responsabilidades e atribuições** **Requisitos e qualificações** - Superior completo - Disponibilidade para...


  • rio preto, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em São José do Rio Preto.


  • Sao Jose, Brasil vagas.sc Tempo inteiro

    DescriçãoASSISTENTE DE FATURAMENTO – CAMPINAS/SJO Assistente de Faturamento no Laboratório de Análises desempenha um papel fundamental na gestão financeira e administrativa da organização. Este profissional é responsável por garantir que os processos de faturamento sejam precisos, eficientes e estejam em conformidade com as regulamentações...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Imaculada Serviços e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente **Local de Trabalho**: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Principais atividades e responsabilidades Recebimento de documentos e correspondências, assim...


  • SAO JOSE DO RIO PRETO, Brasil GARETTI DESENVOLVIMENTO IMOBILIARIO LTDA. Tempo inteiro

    Para Garetti a essência está na valorização da arquitetura, inovação, exclusividade e atenção aos detalhes.Tudo isso está incorporado em nossos empreendimentos, que são muito mais que produtos, são espaços que vão gerar memórias, momentos marcantes, histórias de família e muita vida dentro deles.Aqui, a arquitetura é celebrada mais do que...


  • SAO JOSE DO RIO PRETO, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    O QUE PRECISAMOS Ensino Ensino Médio Completo - Superior em curso ou completo, será considerado um diferencial; Pacote office; Boa comunicação verbal e escrita; Dinamismo e proatividade; Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana; Experiência com atividades administrativa O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SEMINOVOS I...


  • Sao Jose de Rio Preto, Brasil Tesla Marcações Industriais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para apoiar nas atividades administrativas, como folha de pagamento, ponto eletrônico, benefícios e atendimento aos colaboradores.Responsabilidades:- Controle de ponto eletrônico.- Apontamentos da folha.- Administração de benefícios.- Controle de documentos admissionais e demissionais.- Atendimento aos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Foco Medicina Tempo inteiro

    Empresa de cursos preparatórios para concursos admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Zona Norte). Auxílio administrativo. Contas a pagar e contas a receber. Geração de dados e relatórios administrativos. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Rio de Janeiro / RJ.


  • Rio Preto, São Paulo, Brasil Mar & Rio Pescados Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**Mar & Rio Pescados é uma empresa líder no setor da agro-indústria, com ênfase na preservação de peixes, crustáceos e moluscos.SalárioO salário oferecido para o cargo de Assistente de Suporte Administrativo é de R$ 2.000,00 por mês.Descrição do CargoNossa empresa busca um profissional responsável por realizar cadastros de...


  • SAO JOSE DO RIO PRETO, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

    Ensino Médio Completo Desejavel e diferencial: Ensino Superior Cursando em Administração, Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Pacote Office Sistemas ERPs Rotinas administrativas Técnicas de negociação Facilites Como Assistente Administrativo Regional, você terá como atribuições: Recepcionar os clientes em nossas Houses de Vendas; Apoiar a...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Foco Medicina Tempo inteiro

    Empresa de cursos preparatórios para concursos admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro Zona Norte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxílio administrativo. Contas a pagar e contas a receber. Geração de dados e relatórios administrativos. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Rio de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar na area administrativa fiscal e conhecimento em estoque Assistente Administrativo1almoço no local, vale transporte e Ass. Medica **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Foco Medicina Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de cursos preparatórios para concursos admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Zona Norte). **Principais Responsabilidades**: Auxílio administrativo. Contas a pagar e contas a receber. Geração de dados e relatórios administrativos. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Rio de Janeiro Salário a combinar Atividades: - Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento da empresa, como emissão de documentos e relatórios (periódicos), atualização de cadastro e atendimento a fornecedores; - Agendar compromissos; -...