Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos, ;
Realizar serviços externos (correio, banco, etc);
Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional;
Organizar salas de reuniões e os ambientes de trabalho ;
Acompanhar os serviços de limpeza;
Realizar solicitações de compras de Uso e Consumo (material de limpeza e material de escritório), Mobiliário,
Manutenção Predial, EPIs (Equipamento de proteção individual) e Uniformes, fazendo orçamentos quando
necessário e abrindo SC (Solicitação de Compras);
Enviar solicitações de abertura das vagas de recrutamento e seleção para base operacional;
Controlar o caixa pequeno e a respectiva prestação de contas.
Administrar verbas destinadas a base operacional e prestações de contas;
Realizar o controle de telefonia fixa e modens;
Prestar assistência na solicitação de adiantamento de viagem / adiantamento de valores e respectivas prestações de
contas;
Organizar eventos para a empresa quando solicitado;
Organizar, conferir e controlar arquivos de documentos em geral;
Conferir e arquivar GRUs (Guia de Recolhimento da União), laudos e certificados dos equipamentos;
Enviar para pagamento e controlar as guias de recolhimento relacionadas as aferições;
Realizar os procedimentos de admissão e desligamento de colaboradores;
Entregar os equipamentos de segurança individual EPI aos colaboradores;
Controlar a validade (CA) dos equipamentos de EPI;
Responsável pelo controle das solicitações e alterações dos benefícios dos colaboradores da base operacional (VT -
Vale Transporte, VR - Vale Refeição, Plano de Saúde e Seguro de Vida);
Enviar planilhas atualizadas semanalmente de controle de horas e papeleta externa efetivadas pelos colaboradores
da base operacional;
Acompanhar os agendamentos e execução dos exames periódicos dos colaboradores da base operacional;
Realizar a entrega, coleta de assinaturas e envio a matriz dos holerites, recibos de VT e VR;
Atualizar as informações nas carteiras de trabalho conforme orientação da matriz;
Acompanhar as homologações dos colaboradores desligados, junto ao sindicato da categoria;
Executar o que for determinado pelos Programas de Saúde e Segurança do Trabalho, (PPRA - Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, e CIPA -
Comissão Interna de Prevenção de Acidente);
Solicitar manutenção e controlar a periodicidade e os laudos da manutenção do ar condicionado;
Atualizar e controlar planilha de acompanhamento das multas cometidas pelos colaboradores da base
operacional;(penalidades / identificação dos funcionários responsáveis) e envio do Termo de Responsabilidade à
Matriz;
Conferir e enviar notas fiscais e contratos relacionados para pagamento a matriz;
Controlar e conferir despesas fixas das bases atentando-se as datas de vencimento;
Solicitar aprovação do gestor em notas fiscais e enviar à área financeira.
- Local de trabalho: Foz do Iguaçu, PR
- Regime de contratação de tipo: Temporário
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
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Assistente Administrativo de Documentos
4 semanas atrás
Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiroAssistente AdministrativoLocal: Foz do Iguaçu/PR - CentroAtividades a serem desenvolvidas:* Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se necessário...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiroEmpresa localizada no coração de Foz do Iguaçu, altamente conceituada em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe no Departamento Pessoal. Procuramos um profissional generalista, proativo, dinâmico, comprometido e dedicado para contribuir com nosso sucesso contínuo. Se você é um profissional comprometido, proativo e busca...
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Assistente Administrativo de Documentos
4 semanas atrás
Foz do Iguaçu, Brasil RHF TALENTOS FOZ Tempo inteiroAssistente Administrativo de DocumentosLocal: Foz do Iguaçu/PR - CentroAtividades a serem desenvolvidas:* Apoiar a todos os setores da empresa; * Elaboração de documentos da Diretoria (normativo, comunicado, oficio e correspondência); * Organizar eventos e reuniões, agendando, cancelando e confirmando, preparando as pautas, listas de presença e se...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Nova Iguaçu, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Nova Iguaçu Salário: R$ 1.756,24 Benefícios: VT+ VA ou VR + Plano de saúde Atividades: - Admissão / Demissão; - Controle de férias; - Atendimento aos colaboradores; - Rotinas administrativas. Requisitos: - Ensino médio completo; - Pacote Office intermediário; - Boa comunicação; - Proatividade. Escala: 12×36,
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Assistente de Processos Administrativos
Há 3 dias
Caxias do Sul, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Unesul de Transportes **Salário da vaga de emprego de Assistente de Processos Administrativos**: R$ 1.200,00 **Cidade/Estado**: Caxias do Sul / RS **Descrição da vaga de Assistente de Processos Administrativos**: Auxiliar no processo operacional na garagem da unesul, auxiliar os motoristas;
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Assistente Administrativo Pcd
Há 3 dias
Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 4522**: **Assistente Administrativo PCD em Caxias do Sul - RS**: **Publicado há 2 horas**: Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento. **Cargo**: Assistente Administrativo PCD **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Administração de Empresas **Número de vagas**:...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil Desenvolverh Tempo inteiroEmpresa do ramo industrial contrata Assistente administrativo Necessário experiência Tipo de vaga: Efetivo/CLT Salário: R$1.227,43 - R$2.115,77 por mês
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Assistente Administrativa
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro**Assistente Administrativa**: CDL Caxias do Sul RMAQ INDUSTRIA E COMERCIO LTDA *** Informações gerais **Descrição**: O cargo de assistente administrativo é responsável por fornecer apoio à gerência da empresa, encarregando-se dos documentos e relatórios, controle de contas a pagar e a receber, organização de arquivos e notas...
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Assistente Administrativo Pcd
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil RH MATTOS Tempo inteiroProfissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento. Assistente Administrativo PCD1Vale transporte, Vale refeição no valor de R$ 25,00 diários e plano de saúde. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento.
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiroAssistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Indústria de Pequeno porte do segmento de Confecções.**Descrição e atividades**: - Atendimento ao cliente via whatsapp; - Lançamento de pedidos originados em loja virtual; - Atualização dos pedidos na loja; - Atendimento presencial (eventual); - Rotinas administrativas; Auxiliar na expedição...
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Assistente administrativo financeiro
3 semanas atrás
Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiroCom mais de 20 anos de experiência no mercado de Comércio Exterior, destaca-se no ramo de despacho aduaneiro, agenciamento de cargas e representação de transportadoras. Especializada na exportação de cargas para o Paraguai e o mundo inteiro, a empresa possui uma reputação consolidada pela excelência em serviços e comprometimento com seus...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h48 **Benefícios**: Local para alimentação na empresa **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Comércio e prestação de serviços no segmento de soluções elétricas...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ingleses do Rio Vermelho, Brasil DI ROMA PIZZA Tempo inteiroAssistente Administrativo **Auxiliar na elaboração dos procedimentos da área administrativa e financeira, executar processos financeiros e rotinas de Recursos Humanos.** Requisitos: Ensino médio completo, comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade e gestão das emoções. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 -...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil Visate Tempo inteiroVoltar **Assistente Administrativo**: Cód: 67828 Assessorias Caxias do Sul - RS Efetiva - Presencial Prazo: 28/02/2024 **Descrição e Atividades**: - Organizar os compromissos da Diretoria, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhe...
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiroOportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro em Indústria de matrizes, localizada no bairro São José em Caxias do Sul/RS. Atividades: - Administrar rotinas administrativas gerais; - Fazer relatórios financeiros, conforme solicitação da direção; - Realizar lançamentos fiscais; - Organizar folha ponto e registros de funcionários; -...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Ribas do Rio Pardo, Brasil Estel Serviços Industriais Ltda Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Jornada de trabalho de 44 horas semanais. Disponibilidade para viajar a trabalho Disponibilidade para mudança **Benefícios**: Ticket Alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, Alimentação na Empresa, Seguro de Vida em Grupo,...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiroAssistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Indústria de Pequeno Porte**Descrição e atividades**: - Emissão de notas fiscais, entrada de pedidos em sistema, atendimento ao cliente (posição de material, entrega), eventuais compras de MP e UC, planilhas Excel.**Requisitos**: - Conhecimento com emissão de notas fiscais e Excel.**Informações...
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Assistente de Alimentos
3 semanas atrás
Foz do Iguaçu, Brasil Belmond Tempo inteiroResponsável por supervisionar todas as operações de A&B, incluindo restaurantes, bares, room service, banquetes e experiências. Garantir uma experiência excepcional para hóspedes e visitantes é fundamental, seguindo os padrões LQA e Forbes, bem como os da empresa. Assegurar um ambiente de trabalho positivo para toda a equipe é uma prioridade,...
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Assistente de Alimentos
3 semanas atrás
Foz do Iguaçu, Brasil Belmond Tempo inteiroResponsável por supervisionar todas as operações de A&B, incluindo restaurantes, bares, room service, banquetes e experiências. Garantir uma experiência excepcional para hóspedes e visitantes é fundamental, seguindo os padrões LQA e Forbes, bem como os da empresa. Assegurar um ambiente de trabalho positivo para toda a equipe é uma prioridade,...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro**ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo**: - 102947 **Atividades**: Monitorar lista de embarque; Confirmar reservas em hotéis, receptivos, passagens aéreas e outros; Organizar internamente tarefas operacionais para controle de embarque e chegadas; Lançar no sistema as vendas, contratos e acompanhar assinaturas; Demais atividades relacionadas a...