Assistente II

O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores e apoio em contratações nos sistemas internos.

Atividades:

Atuação operacional
Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
Suporte operacional em gestão de projetos
Apoio no desenvolvimento de relatórios;
Rotinas administrativas;
Apoio nos controles de processos e pagamentos;
Lançamentos de notas fiscais;
Solicitação de material e/ou serviço para gerência;
Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência
Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;
Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;

Requisitos:

Ensino Médio Completo;
Atendimento presencial, por telefone e e-mail;
Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;
Controle de contas a pagar e receber;

Desejável possuir CNH categoria B vigente.

Experiência Desejada:
Cadastro e consulta de fornecedores e consultores via sistema;
Controle de entrada e saída de materiais;
Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital);
Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.

Benefícios:

Assistência Médico-Hospitalar
Vale-Transporte
Seguro de Vida
Auxílio Alimentação e/ou Refeição.

• Local de trabalho: Florianópolis, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

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