Auxiliar de Documentação

6 meses atrás

Araucária, Brasil spassu Tempo inteiro
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para Guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. 

♿ Se você é PCD, essa vaga também é para você.

RequisitosEscolaridade Mínima:
  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.


BenefíciosPlano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades

  • Analista de Documentação

    Há 2 dias

    Araucária, Brasil GRECA DISTRIBUIDORA DE ASFALTOS LTDA Tempo inteiro

    Atividades: Analisar documentos para fins de elaboração de contratos imobiliários, realizar a gestão de contratos de locação, atuar com a gestão de IPTU, ITR, CCIR, obrigações acessórias ( energia elétrica, água e condomínio) regularização de registros imobiliários, acompanhamento de escrituras públicas, análise de matriculas de imóveis,...

  • Analista de Documentação

    Há 2 dias

    Araucária, PR, Brasil GRECA DISTRIBUIDORA DE ASFALTOS LTDA Tempo inteiro

    **Atividades**: Analisar documentos para fins de elaboração de contratos imobiliários, realizar a gestão de contratos de locação, atuar com a gestão de IPTU, ITR, CCIR, obrigações acessórias ( energia elétrica, água e condomínio) regularização de registros imobiliários, acompanhamento de escrituras públicas, análise de matriculas de...

  • Assistente de Suporte Contábil

    Há 3 dias

    Araucária, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Assistente de Suporte Contábil em Araucária.Esclarecer dúvidas contábeis para clientes B2B via chat e auxiliar na utilização do sistema.Realizar abertura de ticket (e-mail) para dúvidas que exigem conhecimento técnico aprofundado.Estar confortável com as funções voltadas ao cliente, incluindo suporte e documentação.

  • Assistente de Suporte Contábil

    Há 2 dias

    Araucária, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Assistente de Suporte Contábil em Araucária. Esclarecer dúvidas contábeis para clientes B2B via chat e auxiliar na utilização do sistema. Realizar abertura de ticket (e-mail) para dúvidas que exigem conhecimento técnico aprofundado. Estar confortável com as funções voltadas ao cliente, incluindo suporte e...

  • Auxiliar de Expedição

    2 meses atrás

    Araucária, Brasil Empresa fabricante Tempo inteiro

    Empresa fabricante admite Auxiliar de Expedição em Araucária. Obter junto ao comercial informação sobre prioridades e necessidades em relação aos produtos, visando orientar a programação da expedição. Manter controles e relatórios sobre estoques de produtos acabados e pedidos em carteira, visando facilitar o planejamento da produção. Assegurar...

  • Assistente de Suporte

    3 semanas atrás

    araucária, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Assistente de Suporte em Araucária. Esclarecer dúvidas contábeis para clientes B2B via chat e auxiliar na utilização do sistema. Realizar abertura de ticket (e-mail) para dúvidas que exigem conhecimento técnico aprofundado. Estar confortável com as funções voltadas ao cliente, incluindo suporte e...

  • Auxiliar de Expedição

    2 meses atrás

    Araucária, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa fabricante admite Auxiliar de Expedição em Araucária para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira. Das 07:35 às 17:20.. Obter junto ao comercial informação sobre prioridades e necessidades em relação aos produtos, visando orientar a programação da expedição. Manter controles e relatórios sobre estoques de produtos acabados e...

  • Desenvolvedor de Inovação em Materiais

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Technocoat Artefatos De Papel Tempo inteiro

    Projetos de InovaçãoBuscamos um profissional para apoiar na coleta de dados e realização de testes em projetos de inovação de produtos e processos. Será responsável por auxiliar a equipe de P&D em atividades voltadas para a melhoria contínua e otimização de processos produtivos, colaborando na pesquisa e desenvolvimento de novas matérias-primas,...

  • Auxiliar de Processos

    2 meses atrás

    Araucária, Brasil Empresa de produtos agrícolas Tempo inteiro

    Empresa de produtos agrícolas admite Auxiliar de Processos em Araucária (Barigui). Auxiliar na linha de produção, monitoramento, análises, carregamento de materiais e organização do setor. Auxiliar no controle e execução dos processos produtivos da empresa. Realizar controle de qualidade dos produtos e matérias-primas. Auxiliar na gestão de...

  • Auxiliar Técnico

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Technocoat Artefatos De Papel Tempo inteiro

    Resumo da Vaga Oferecemos uma oportunidade de trabalho para um Auxiliar Técnico quero se juntar à nossa equipe em Manutenção em Technocoat Artefatos De Papel. O Auxiliar Técnico fará parte do nosso time de Manutenção, responsável por realizar atividades diárias, como manutenções de máquinas, lubrificação de equipamentos e separação de...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Empresa De Tecnologia Da Informação Tempo inteiro

    Treinamento e Desenvolvimento: Experiência com uso de sistemas de automação como o TOTVS, para melhorar a eficiência e a produtividade dos processos internos. Administração de Documentos: Arquivamento e organização de documentos importantes, garantindo a segurança e a disponibilidade dos arquivos. Desligamento de Colaboradores: Realização de...

  • Assistente de Suporte Contábil

    Há 3 dias

    Araucária, PR, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Assistente de Suporte Contábil em Araucária. Esclarecer dúvidas contábeis para clientes B2B via chat e auxiliar na utilização do sistema. Realizar abertura de ticket (e-mail) para dúvidas que exigem conhecimento técnico aprofundado. Estar confortável com as funções voltadas ao cliente, incluindo suporte e...

  • Auxiliar de Logística

    1 semana atrás

    Araucária, Brasil Empresa de fornecedor de equipamentos industriais Tempo inteiro

    Empresa de fornecedor de equipamentos industriais admite Auxiliar de Logística em Araucária (Barigui). Recebimento e conferência de mercadorias vindas de fornecedores.Armazenamento adequado dos equipamentos industriais, seguindo as normas de segurança e organização do estoque.Separação e embalagem dos produtos de acordo com os pedidos dos clientes.

  • Auxiliar de Produção

    2 meses atrás

    Araucária, Brasil Empresa de expositores refrigerados Tempo inteiro

    Empresa de expositores refrigerados admite Auxiliar de Produção em Araucária. Irá atuar no setor de montagem final (finalização dos expositores, testes, limpeza e embalagem). Auxiliar na montagem e desmontagem de expositores refrigerados. Realizar a limpeza e higienização dos equipamentos. Ajudar na organização do estoque de peças e...

  • Auxiliar de Processos em Araucária

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil Empresa de produtos agrícolas Tempo inteiro

    Auxiliar de ProcessosEstamos procurando por um profissional dedicado para trabalhar em nossa empresa de produtos agrícolas em Araucária. Como Auxiliar de Processos, você será responsável por auxiliar na linha de produção, monitoramento, análises, carregamento de materiais e organização do setor.ResponsabilidadesAuxiliar na linha de produção e...

  • Auxiliar Logístico

    4 semanas atrás

    Araucária, Brasil Empresa de logística Tempo inteiro

    Empresa de logística admite Auxiliar Logístico em Araucária. Recebimento e conferência de mercadorias. Organização e armazenamento de produtos no estoque. Separação, embalagem e etiquetagem de pedidos. Controle de estoque, realizando inventários periódicos. Atendimento a fornecedores e clientes, via telefone, email ou whatsapp.

  • Auxiliar Logístico

    3 semanas atrás

    araucária, Brasil Empresa de logística Tempo inteiro

    Empresa de logística admite Auxiliar Logístico em Araucária. Recebimento e conferência de mercadorias. Organização e armazenamento de produtos no estoque. Separação, embalagem e etiquetagem de pedidos. Controle de estoque, realizando inventários periódicos. Atendimento a fornecedores e clientes, via telefone, email ou whatsapp.

  • Auxiliar de Processos

    Há 1 mês

    araucária, Brasil Empresa de produtos agrícolas Tempo inteiro

    Empresa de produtos agrícolas admite Auxiliar de Processos em Araucária (Barigui).

  • Auxiliar de Classificação

    Há 1 mês

    araucária, Brasil Empresa de serviços ambientais Tempo inteiro

    Empresa de serviços ambientais admite Auxiliar de Classificação em Araucária (Thomaz Coelho).

  • Auxiliar de Logística

    2 meses atrás

    Araucária, Brasil Empresa de logística Tempo inteiro

    Empresa de logística admite Auxiliar de Logística em Araucária. Recebimento, conferência e armazenamento de mercadorias. Separação e organização de produtos de acordo com critérios específicos. Controle de estoque e inventário de produtos. Preparação de cargas para transporte. Identificação e etiquetagem de produtos. Auxílio na organização...