Assistente Administrativo

4 meses atrás

Uberlândia, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

JOB DESCRIPTION

Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

§ Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras;

§ Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5’s,

§ Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros;

§ Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável;

§ Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos;

§ Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência;

§ Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial;

§ Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros;

§ Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades;

§ Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes;

§ Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente;

§ Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente;

§ Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros;

§ Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados etc.;

§ Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial;

§ Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas;

§ Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Médio; Experiência na função; Pacote office Intermediário; Organização de Arquivos;

ADDITIONAL INFORMATION

Vale Alimentação; Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; GYMPASS; SEST/SENAT

VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME

A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você

Junte-se a +5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento

A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. Será responsável por:Administração de Protocolos: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa.Confeção e Expedição de Documentos: Elaborar e enviar documentos administrativos, como contratos e relatórios.Controle de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Viabilize Negócios Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo. Neste papel, você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso da nossa empresa, apoiando as atividades administrativas e logísticas.Responsabilidades:Conferência de notas e pedidos;Auxiliar na...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Uberlândia, Brasil Soollar Distribuidora Tempo inteiro

    Distribuidora de equipamentos e acessórios para energia solar admite Assistente Administrativo em Uberlândia (Distrito Industrial). Organização e elaboração de arquivos e documentos. Atendimento (clientes, fornecedores e visitantes na empresa). Acompanhamento e preenchimento de formulários e planilhas. Produção e acompanhamento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    uberlândia, Brasil Soollar Distribuidora Tempo inteiro

    Distribuidora de equipamentos e acessórios para energia solar admite Assistente Administrativo em Uberlândia (Distrito Industrial). Organização e elaboração de arquivos e documentos. Atendimento (clientes, fornecedores e visitantes na empresa). Acompanhamento e preenchimento de formulários e planilhas. Produção e acompanhamento de...

  • Assistente Administrativo

    55 minutos atrás

    uberlândia, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Uberlândia.

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Viabilize Negócios Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo. Neste papel, você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso da nossa empresa, apoiando as atividades administrativas e logísticas.Responsabilidades:Conferência de notas e pedidos;Auxiliar na...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Martins Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por apoiar a equipe de administração na execução de rotinas e processos administrativos. O candidato ideal deve ter conhecimentos avançados em informática e experiência em área financeira, preferencialmente em rotinas de contas a pagar e receber.ResponsabilidadesCadastros de fornecedores...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário experiência como assistente administrativo. Salário: 2072.46 Cargo: Assistente administrativo Empresa: Millenium Recursos Humanos...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário experiência como assistente administrativo.Salário:2072.46Cargo:Assistente administrativoEmpresa:Millenium Recursos HumanosEmpresa atuando na...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Uberlândia, Brasil Soollar Distribuidora Tempo inteiro

    Distribuidora de equipamentos e acessórios para energia solar admite Assistente Administrativo em Uberlândia Distrito Industrial para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.. Organização e elaboração de arquivos e documentos. Atendimento (clientes, fornecedores e visitantes na empresa). Acompanhamento e preenchimento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 horas

    uberlândia, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Uberlândia. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário experiência como assistente administrativo. Salário: 2072.46 Cargo: Assistente administrativo Empresa: Millenium Recursos Humanos...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Uberlândia, Brasil Restaurante Tempo inteiro

    Restaurante admite Assistente Administrativo em Uberlândia (Tibery). Realizar tarefas administrativas diárias, como a organização de documentos, controle de agendas, e preparação de relatórios e planilhas para apoio às operações da empresa.Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails, garantindo que todas as comunicações sejam...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    uberlândia, Brasil Restaurante Tempo inteiro

    Restaurante admite Assistente Administrativo em Uberlândia (Tibery). Realizar tarefas administrativas diárias, como a organização de documentos, controle de agendas, e preparação de relatórios e planilhas para apoio às operações da empresa. Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails, garantindo que todas as comunicações sejam...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Uberlândia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Uberlândia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Uberlândia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Restaurante admite Assistente Administrativo em Uberlândia Tibery para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar tarefas administrativas diárias, como a organização de documentos, controle de agendas, e preparação de relatórios e planilhas para apoio às operações da empresa. Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil HINENI FACILITIES SERVICES Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por realizar o lançamento e a conferência de Notas Fiscais, organizar e manter o arquivo de documentos da empresa, auxiliar na gestão de fornecedores e na coordenação de pagamentos, dar suporte nas rotinas administrativas gerais e colaborar com a equipe em projetos e atividades...

  • Assistente Administrativo de Pessoal

    3 semanas atrás

    uberlândia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Consultoria Empresarial admite Assistente Administrativo de Pessoal em Uberlândia (Centro).

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    uberlândia, Brasil Indústria de alimentos Tempo inteiro

    Indústria de alimentos admite Assistente Administrativo em Uberlândia. Realizar controle e arquivamento de documentos.Atualizar planilhas e relatórios gerenciais.Agendar reuniões e compromissos da diretoria.Realizar atendimento telefônico e dar suporte a colaboradores.Gerenciar correspondências e envio de comunicados internos.Apoiar o departamento...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Uberlândia, Brasil Indústria de alimentos Tempo inteiro

    Indústria de alimentos admite Assistente Administrativo em Uberlândia. Realizar controle e arquivamento de documentos.Atualizar planilhas e relatórios gerenciais.Agendar reuniões e compromissos da diretoria.Realizar atendimento telefônico e dar suporte a colaboradores.Gerenciar correspondências e envio de comunicados internos.Apoiar o departamento...