Assistente Administrativo

3 meses atrás

Uberlândia, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

JOB DESCRIPTION

Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

§ Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras;

§ Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5’s,

§ Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros;

§ Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável;

§ Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos;

§ Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência;

§ Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial;

§ Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros;

§ Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades;

§ Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes;

§ Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente;

§ Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente;

§ Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros;

§ Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados etc.;

§ Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial;

§ Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas;

§ Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Médio; Experiência na função; Pacote office Intermediário; Organização de Arquivos;

ADDITIONAL INFORMATION

Vale Alimentação; Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; GYMPASS; SEST/SENAT

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A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

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A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.

  • Assistente Administrativo III

    Há 6 dias

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil ValeCard Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo III é responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade aos clientes da ValeCard, garantindo a satisfação de suas necessidades e expectativas.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: O Assistente Administrativo III é responsável por atender aos clientes de forma eficaz e eficiente,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Viabilize Negócios Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo. Neste papel, você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso da nossa empresa, apoiando as atividades administrativas e logísticas.Responsabilidades:Conferência de notas e pedidos;Auxiliar na...

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    3 meses atrás

    Uberlândia, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) - Ferista para fazer parte da nossa equipe. Neste papel, você terá a chance de contribuir diretamente para o bom funcionamento da nossa empresa, apoiando diversas atividades e processos administrativos de apoio ao nosso setor logístico.Como Assistente Administrativo(a) - Ferista, suas principais...

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    Há 3 dias

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    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe em Millenium Recursos Humanos. O candidato será responsável por:Administração de Protocolos:Manter atualizados os arquivos e documentos da empresa.Garantir a organização e a segurança dos dados.Controle de Estoque:Gerenciar os estoques de materiais...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário experiência como assistente administrativo. Salário: 2072.46 Cargo: Assistente administrativo Empresa: Millenium Recursos Humanos...

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    2 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário experiência como assistente administrativo. Salário: 2072.46 Cargo: Assistente administrativo Empresa: Millenium Recursos Humanos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário experiência como assistente administrativo.Salário:2072.46Cargo:Assistente administrativoEmpresa:Millenium Recursos HumanosEmpresa atuando na...

  • Assistente Administrativo

    Há 15 horas

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário experiência como assistente administrativo. Salário: 2072.46 Cargo: Assistente administrativo Empresa: Millenium Recursos Humanos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Restaurante Tempo inteiro

    Restaurante admite Assistente Administrativo em Uberlândia (Tibery). Realizar tarefas administrativas diárias, como a organização de documentos, controle de agendas, e preparação de relatórios e planilhas para apoio às operações da empresa.Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails, garantindo que todas as comunicações sejam...

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    1 semana atrás

    uberlândia, Brasil Restaurante Tempo inteiro

    Restaurante admite Assistente Administrativo em Uberlândia (Tibery). Realizar tarefas administrativas diárias, como a organização de documentos, controle de agendas, e preparação de relatórios e planilhas para apoio às operações da empresa. Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails, garantindo que todas as comunicações sejam...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Restaurante admite Assistente Administrativo em Uberlândia Tibery para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar tarefas administrativas diárias, como a organização de documentos, controle de agendas, e preparação de relatórios e planilhas para apoio às operações da empresa. Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Empresa do ramo de saúde e suplementos alimentares Tempo inteiro

    Empresa do ramo de saúde e suplementos alimentares admite Assistente Administrativo em Uberlândia. Auxiliar em demandas administrativas diárias. Atender clientes via whatsapp, fornecendo status de pedidos e informações sobre produtos. Realizar cobranças e acompanhar pagamentos. Organizar e coordenar a logística dos pedidos, garantindo que os produtos...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Inthegra Talentos Humanos Tempo inteiro

    O profissional será encarregado de fornecer suporte administrativo às áreas operacionais, gerenciando o controle e a solicitação de materiais de escritório, além de auxiliar na resolução de questões e oferecer suporte às dúvidas dos clientes.Benefícios:Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.Formação Acadêmica:É...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Empresa de desenvolvimento de software Tempo inteiro

    Empresa de desenvolvimento de software admite Assistente Administrativo em Uberlândia. Acompanhar o controle de contas a receber. Gerenciar pagamentos a fornecedores e funcionários. Colaborar na otimização de processos financeiros e de faturamento para melhorar a eficiência operacional.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Empresa do ramo de saúde e suplementos alimentares Tempo inteiro

    Empresa do ramo de saúde e suplementos alimentares admite Assistente Administrativo em Uberlândia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar em demandas administrativas diárias. Atender clientes via whatsapp, fornecendo status de pedidos e informações sobre produtos. Realizar cobranças e acompanhar pagamentos. Organizar e coordenar a...

  • Assistente administrativo

    Há 1 mês

    Uberlândia, Brasil BYOPURE ADVANCED NUTRITION Tempo inteiro

    Estamos contratando! A Byopure , uma marca inovadora no mercado de suplementos alimentares, está à procura de um(a) profissional para compor nosso time! Se você é proativo(a), tem boa comunicação verbal e escrita e busca uma oportunidade de se desenvolver em uma empresa em crescimento, essa vaga é para você! Posição: Assistente Administrativo(a)...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Seletive Recursos Humanos Tempo inteiro

    O profissional será encarregado de efetuar a organização, classificação e digitação de registros contábeis, financeiros e bancários de indivíduos, além de elaborar o livro caixa para produtores rurais e a declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física.Benefícios:Vale Alimentação/Cesta Básica;Formação Acadêmica:Estudante de nível...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Millenium Recursos Humanos Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário experiência como assistente administrativo. Salário: 2072.46 Cargo: Assistente administrativo Empresa: Millenium...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Uberlândia, Brasil Empresa de desenvolvimento de software Tempo inteiro

    Empresa de desenvolvimento de software admite Assistente Administrativo em Uberlândia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Acompanhar o controle de contas a receber. Gerenciar pagamentos a fornecedores e funcionários. Colaborar na otimização de processos financeiros e de faturamento para melhorar a eficiência operacional.. É oferecido contrato...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Seletive Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo Comercial é responsável por receber clientes para triagem e levantamento de necessidades, realizar o cadastro do cliente e motorista no sistema, encaminhar check list e orçamento para gerência da oficina, realizar contato com o cliente com as informações do orçamento, negociar preços e prazos para...