Administrative Assistant Jarinu

4 semanas atrás


Jarinu, Brasil Sibelco Tempo inteiro
Administrative Assistant Jarinu

Sibelco is a global material solutions company. We mine, process and sell industrial minerals at locations worldwide, focused primarily on silica, clays, feldspathics and olivine.We are also leaders in glass recycling. The Sibelco Group operates over 110 production sites in 31 countries, with a team of over 5,000 people.

Click to see how Sibelco materials are used in products and your home.

Jarinu

Position Summary

Provide general administrative support to the global leaders, stakeholders and teams.

They provide support services in the areas of human resources, administration, finance and logistics; they attend to suppliers and customers, providing and receiving information about products and services; they handle various documents, carrying out all the necessary procedures related to them.

Shifts

This position is for administrative hours 7:30 am - 17:30 pm from Monday to Thursday and on Friday until 16:30 pm - with 1 hour lunch

Responsibilities

Ensure an always (seemingly effortless) professional representation of the department (lead) to the outside world and ensures smooth day-to-day functioning of the department.

Coordinate managers' schedules and arrange appointments and establish agendas.

Arrange and coordinate business travel for managers, directors or other division heads.

Screen managers' phone calls and incoming mail.

Coordinate department meetings; arrange use of conference rooms.

Serve as a contact to employees, investors or other stakeholders inside and outside the organization.

Document and follow-up organization and department procedures to complete tasks in a timely manner.

Use features and functions of computer software packages to produce electronic mail, reports, spreadsheets, charts, graphics, spreadsheets, databases, etc.

Performing support services in the areas of human resources, administration, finance and logistics, dealing with suppliers, clients and employees.

Ensuring the proper functioning of building facilities.

Registering employees and third parties in the facilities systems or in Workday when it is linked to the facilities system.

Manage restaurant, security and cleaning companies

Transport and charter administration.

Managing office, cleaning and pantry supplies.

Supporting the onboarding and offboarding of employees using restaurants and public transport.

Generating restaurant and transport files and sending them to the BST team.

Controlling entrances from the concierge during the day;

Participate fully with their ideas in the development of methods or techniques that contribute to the process of continuous improvement;

Driving a company car when necessary for external activities;

Contribute to the 5S Program.

Qualifications

Education: University degree, preferably in Business Administration, Economics or Accounting.

Experience: 3 years in the payroll area

Languages: Portuguese, English is a plus.

Skills: Teamwork;

Time management;

Integrity;

Respect;

Working under pressure and proactivity;

Ability to Analyse;

Ability to communicate;

Independence;

Technical knowledge: MS Office, mainly Excel spreadsheets (advanced).

Benefits

PLR;

Chartered transport;

Car park and on-site restaurant;

Food (basic food basket);

Medical assistance (cover for legal dependants);

Dental care;

Life insurance;

Dr Aon (Psychologist and Nutritionist)

But most importantly, if you embrace our core values, and if this role sparks your enthusiasm to apply your passion to contribute in a meaningful way as a part of Sibelco’s team of unique talents within a diverse international business community, then we very much look forward to hearing from you.


  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário**: 08:00 - 18:00 Atividades Atendimento ao telefone; Atendimento no WhatsApp ; Atualizar as Redes Sociais; Alimentar planilha. **Requisitos**: Ensino superior completo ou cursando em áreas relacionadas à Administração, Publicidade e Propaganda, (ou áreas correlatas) Conhecimentos básicos de informática e pacote Office. Boas habilidades de...


  • Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário**: 07:30 - 17:30 Atividades Apoio ao departamento comercial, visando o cumprimento de prazos Realizar a análise critica do pedido e o primeiro contato com o cliente, caso o pedido esteja em divergência Encaminhar a solicitação de compra dos pedidos Emissão de FAT Acompanhamento da pasta dos equipamentos internos para cumprimentos dos...

  • Analista de Qualidade

    2 semanas atrás


    Jarinu, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário**: 08:00 - 18:00 Atividades Suporte ao Sistema de Gestão da Qualidade, envolvendo a análise de normas. Preparação de Treinamentos. Organização de documentos e outras atividades de apoio administrativo. Levantamento de informações e necessidades de melhorias dos processos. Coordenar os programas de auditória interna dos sistemas e...

  • Auxiliar Administrativo Pcd

    4 semanas atrás


    Jarinu, Brasil Grupo Farina Tempo inteiro

    **Auxiliar ADM-** **Vaga exclusiva para pessoa com deficiência.** **Setor de Recursos Humanos** Responsável pelo atendimento aos colaboradores, triagem de currículos, elaboração de comunicados internos, auxiliar nas ações internas, auxiliar nas rotinas do departamento de Recursos Humanos, além de demais atividades pertinentes a...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Jarinu, Brasil CASAMAX Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral.Local de trabalho: Jarinu, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente


  • Jarinu, Brasil PENSECOM Inteligência em Recursos Humanos Tempo inteiro

    CLT - Jarinu / SP **Descrição**: - Você é um profissional apaixonado pela área administrativa? Então venha conferir essa oportunidade! ‍Empresa localizada na cidade de Jarinu (SP), com mais de 35 anos no setor Químico, fornece serviços de implementação de metodologias, treinamento, calibração e de manutenção. Está em busca de um...


  • Jarinu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é apaixonado pela área administrativa e comercial? Então venha conferir essa oportunidade Empresa com sede em Jarinu (SP) e mais de 35 anos de experiência no setor Químico, líder em serviços de implementação de metodologias, treinamento, calibração e manutenção. Fornece acompanhamento técnico especializado e controle de qualidade para...


  • Jarinu, Brasil Grupo Farina Tempo inteiro

    **Analista de Recursos Humanos Jr. - Recrutamento e seleção.** **Contrato CLT** Analista de Recursos Humanos com foco em recrutamento e Seleção em grande volume, vagas operacionais, administrativas e PCD's. Ter trabalhado em agência será um diferencial. Perfil dinâmico e proativo. **Salário R$3.400,00** **Prêmio de incentivo e cesta...

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás


    Jarinu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Para atuar no time do Infraestrutura, você precisa:Ensino Médio Completo;Pacote Office;Residir próximo a cidade de Jarinu-SP.Vai ser um diferencial se você tiver:Cursar Ensino Técnico em Meio Ambiente;Vivência com rotinas administrativas.No time de Infraestrutura, você irá:Verificar o quantidade de resíduos gerados diariamente;Apoiar na elaboração...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Jarinu, Brasil Pensecom RH Tempo inteiro

    Empresa localizada em **Jarinu/SP**, com mais de 35 anos de experiência no mercado de representação, comercialização e suporte pré e pós-venda de instrumentos de medição e equipamentos analíticos, **está em busca de um profissional** com vivência na área **administrativa/atendimento ao cliente**. O objetivo é desenvolver atividades de...

  • Recepcionista

    Há 4 dias


    Jarinu, Brasil PENSECOM Inteligência em Recursos Humanos Tempo inteiro

    CLT - Jarinu / SP **Descrição**: - Você é um profissional apaixonado pela área de comunicação? Então venha participar dessa oportunidade!Empresa com trajetória de mais de três décadas no setor Químico e sediada na cidade de Jarinu (SP), líder na oferta de serviços especializados em implementação de metodologias, treinamento, calibração e...

  • Auxiliar de Vendas

    2 semanas atrás


    Jarinu, Brasil Unistamp Tempo inteiro

    Ensino Médio Completo; - Cursando Técnico ou Superior em Administração, Gestão de Vendas, Gestão de Negócios, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; - Vivência em atendimento ao cliente, rotinas administrativas. Desejável atuação com vendas; - Residir em Jarinu, Campo Limpo Paulista, Várzea Paulista ou Jundiaí. Requisitos...

  • Auxiliar de Produção

    4 semanas atrás


    Jarinu, Brasil EXPERT CONSULTORIA E TERCEIRIZACAO DE MAO-DE-OBRA LTDA Tempo inteiro

    Código da vaga: 115047 A partir do ensino fundamental completo. Para trabalhar na empresa MCassab, para iniciar como contrato temporário pela Expert. Atividades: conferência, organização de paletes, rótulo e abastecimento. Para trabalhar de segunda à sexta-feira em horário administrativo. A empresa oferece remuneração compatível, transporte e...

  • Planejador de Materiais

    4 semanas atrás


    Jarinu, Brasil Premiere Soluções em RH Tempo inteiro

    Local de trabalho: Jarinú - SP Superior completo em Administração, Engª da Produção, Logística ou áreas correlatas; Conhecimentos avançados em Excel e em Microsiga (módulo de planejamento de materiais e produção); Experiência na função. **VAGA TEMPORÁRIA** **(COBRIR LICENÇA MATERNIDADE)** **ATIVIDADES**: Rodar o MRP em planilha e no...


  • Jarinu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Para fazer acontecer, você precisa:Ensino médio completo;Vivência na área operacional de logística;Pacote Office;Residir próximo a cidade de Jarinu-SP.Vai ser um diferencial se você tiver:Ensino Superior completo ou cursando em Logística, Administração ou formações correlatas;Conhecimento em plataformas de rastreamento;No time Logística, você...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Jarinu, Brasil MCassab Institucional Tempo inteiro

    A área de Infraestrutura no Grupo MCassab é responsável pelos Times de Manutenção, Segurança, Bombeiro, Limpeza, Resíduos e Jardinagem. Juntos, são responsáveis por prover soluções e o perfeito funcionamento de todas as áreas e equipamentos que compõem os departamentos produtivos, alinhados a evolução e modernidade previstas para cada campo de...

  • Estágio RH

    3 semanas atrás


    Jarinu, Brasil IEL Tempo inteiro

    A empresa BROSE DO BRASIL está com vaga de estágio em aberto:Há mais de um século estamos na linha de frente ajudando a moldar o futuro do automóvel. Nossos produtos aumentam o conforto, a segurança e a eficiência do veículo. A Brose garante isso investindo 9% de sua receita em pesquisa e desenvolvimento.Pré-Requisitos: Administração CURSANDO: ...

  • Estágio RH

    3 semanas atrás


    Jarinu, Brasil IEL Tempo inteiro

    A empresa BROSE DO BRASIL está com vaga de estágio em aberto:Há mais de um século estamos na linha de frente ajudando a moldar o futuro do automóvel. Nossos produtos aumentam o conforto, a segurança e a eficiência do veículo. A Brose garante isso investindo 9% de sua receita em pesquisa e desenvolvimento.Pré-Requisitos: Administração CURSANDO: ...


  • Jarinu, Brasil Pensecom RH Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Jarinu (SP), com mais de 35 anos no setor Químico, fornece serviços de implementação de metodologias, treinamento, calibração e de manutenção. Está em busca de um profissional que seja comunicativo, proativo, organizado, dinâmico e que saiba trabalhar em equipe. Se identificou com a oportunidade? Candidata-se e...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Jarinu, Brasil MCassab Institucional Tempo inteiro

    A área de Recebimento/Fiscal é responsável por coordenar a realização de estudos, análises para suportar o planejamento fiscal e tributário da empresa e seus negócios, além de efetuar consultas ás legislações pertinentes, visando economia fiscal. **Responsabilidades e atribuições** No time de Recebimento, você irá: - Lançar notas fiscais de...