Líder Administrativo de Farmácia

JOB DESCRIPTION

Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes e à gestão Unimed Belém. Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia, bem como sugerir e implantar melhorias e monitorar os resultados, conforme previsão em legislação vigente e normativas da Unimed Belém.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

-Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes.

- Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia;

- Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas e visitas técnicas, bem como planejamento e execução de suas atualizações;

- Planejar e providenciar calibrações e manutenções de aparelhos e equipamentos necessárias à adequada realização das atividades do serviço farmacêutico;

- Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância, e não conformidades referentes às demandas da área de sua atuação e produtos farmacêuticos;

- Acompanhar auditorias externas e realizar auditorias internas;

- Realizar e acompanhar todas as etapas do ciclo logístico da Assistência Farmacêutica referentes às atividades desempenhadas na unidade (seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/dispensação) de materiais correlatos, medicamentos, OPME entre outros, conforme previsão legal e planejamento estratégico;

- Supervisionar e realizar o inventário periodicamente;

- Responder pela dispensação, guarda das substâncias e medicamentos sujeitas a controle especial.

- Supervisionar o controle de temperatura, lotes e validades de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos do serviço farmacêutico;

- Assegurar as condições adequadas de aquisição, recebimento, conservação e distribuição de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos farmacêuticos de acordo com a legislação vigente e normativas da Cooperativa;

- Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.

- Avaliar periodicamente o desempenho da equipe sob sua responsabilidade e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com desenvolvimento pessoal e profissional, mantendo evidência documentada;

- Elaborar, executar e controlar planos de ação nos serviços farmacêuticos conforme aprovação e planejamento estratégico. da Unimed;

- Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.

- Revisar e manter atualizados os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com a padronização estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os disponíveis para acesso da equipe, auditorias e afins;

- Elaborar anualmente e fazer cumprir cronograma de visitas técnicas nos fornecedores e clientes dos produtos farmacêuticos da Unidade, conforme aprovação da gestão estratégica;

- Dar suporte a equipe da Unidade prestando orientações técnicas e administrativas referentes à sua área de atuação.

- Criar e sugerir fluxos, melhorias e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

- Auxiliar no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe.

- Substituir a gestão imediata, sempre que necessário.

- Auxiliar no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.

- Receber, orientar, acompanhar e avaliar estagiários de acordo com seus conhecimentos especializados;

- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados;

- Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado;

- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento;

- Aplicar treinamento periodicamente aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe;

- Analisar os registro dos procedimentos realizados, bem como de dados estatísticos para subsidiar as decisões da gestão.

- Dar suporte à gestão na tomada de decisão.

- Destinar adequadamente os resíduos conforme PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde).

- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu do seu trabalho.

- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Requisitos

- Escolaridade: Curso superior em Farmácia com registro ativo no conselho de classe.

- Experiência no cargo de Farmacêutico em Farmácia Hospitalar.

- Conhecimentos Técnicos: Farmácia Hospitalar, Farmacovigilância, Tecnovigilância e legislação pertinente.

Desejável:

- Possuir capacitação em Segurança do Paciente em Assistência Farmacêutica.

- Conhecimento farmacêutico nos Serviços de Atendimento Pré-Hospitalar.

- Experiência profissional em gestão de equipes.

- Pós graduação completa em logística ou áreas de gestão.

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

Somos 344 Cooperativas 116 mil médicos cooperados 17 milhões de beneficiários 2.445 hospitais credenciados 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

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