Assistente Administrativo | Recepção
2 semanas atrás
Cursos de: Secretariado,Administração
Escolaridade: Técnico - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, de 09:00h às 19:00h e/ou 10:00h às 20:00h (por demanda).Sábados (por escala), de 08:00h às 12:00h.
Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde
Responsabilidades da posição:
Clínica de Dermatologia de altíssimo padrão, busca Assistente Administrativo | Recepcionista de perfil proativo e resolutivo, para atuar no atendimento e acolhimento de pacientes, executando todos as rotinas operacionais e administrativas da área de recepção, garantindo o cumprimento dos processos, a promoção de ambientes de espera e acompanhamento positivos e a entrega de atendimentos de excelência.
ATIVIDADES:
- Atendimento de leads e pacientes - presencialmente, por telefone, WhatsApp e demais canais, sanando dúvidas sobre consultas e protocolos/, realizando agendamentos (e confirmações) de serviços, visando reduzir o tempo de resposta e proporcionar a alavancagem do fluxo/faturamento;
- Atualizar/incluir leads no CRM, de acordo com a classificação recebida;
- Acolher os pacientes, oferecendo café, água e/ou cardápio em sua chegada;
- Realizar atualizações e cadastros de dados e prontuários de pacientes, separando fichas e documentações necessárias para que a equipe médica/técnica realize os serviços/procedimentos programados nos horários/dia;
- Receber pagamentos de serviços realizados - controlando e notificando pendências, emitindo relatórios de controle e vendas para fechamento do caixa, atualizando o sistema de getão com valores recebidos e direcionando informativos para o time financeiro;
- Interface com parceiros do negócio, profissionais, prestadores e fornecedores, prestando atendimento e suporte, controlando acessos, recebimentos e dispensas de tecnologias na clínica - registrando movimentações;
- Interface com operadoras, planos de saúde e convênios, prenchendo guias, solicitando e controlando autorizações de exames e procedimentos nos sistemas e plataformas correspondentes;
- Apoiar a gerência administrativa e a alta gestão na operacionalização do negóccio,
- Realizar a abertura e fechamento da clínica.
REQUISITOS:
- Atuação prévia MANDATÓRIA com ATENDIMENTO DE ALTO PADRÃO - será um DIFERENCIAL ter atuado previamente no segmento da Saúde;
- Formação técnica completa (Secretariado ou Administração) ou superior em andamento (Administração, Comunicação, Hotelaria, Processos Gerenciais e áreas correlatas);
- Conhecimentos intermediários no Pacote office (principalmente Excel, Outlook e Word);
- Conhecimento/utilização prévia de CRM's, softwares e sistemas de gestão;
- Habilidade/utilização do Whatsapp (Business) e suas ferramentas;
- Conhecimentos teórico e prático de técnicas de negociação e estratégias de vendas.
PERFIL COMPORTAMENTAL:
- Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe, interagindo facilmente com diferentes perfis socioeconômicos e culturais;
- Excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil para persuadir, conduzir e influenciar pessoas;
- Proatividade, visão estratégica e holística, percebendo oportunidade de negócios, antecipando necessidades e proporcionado o upgrade de relacionamentos comerciais e corporativos;
- Organização e gestão de tempo;
- Foco no cliente e nos resultados, mantendo a eficácia e eficiência no cumprimento das demandas/superação de metas;
- Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento;
- Discrição e ética, para tratar as informações recebidas.
PACOTE OFERTADO:
- Salário (R$ 2,200,00 CLT) + V.T. + V.A. (R$300/mmês) + Plano de saúde Unimed - com coparticipação (após período de experiência).
Requisitos obrigatórios para a posição:
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ASSISTENTE DE RECEPÇÃO
Há 4 dias
Goiânia, Brasil Ramasa Auto Tempo inteiroO Grupo Ramasa é uma holding que atua em diversos setores como construção civil, hotelaria, estação aduaneira e comércio exterior, agronegócios e automobilístico. Tudo começou em 1976, em Goiânia, graças à coragem e pioneirismo de um homem: Roberto Rassi. Naquele ano, Rassi fundou a Embraenge Construtora e Incorporadora, a 1ª empresa do Brasil a...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Goiânia, Brasil Marcos Roberto Dias e Sociedade de Advogados Tempo inteiroA empresa Marcos Roberto Dias e Sociedade de Advogados está buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e em crescimento. Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas para garantir a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias.Requisitos para...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Goiânia, Brasil TECNOSEG Tempo inteiroOrganização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criar e alimentar planilhas:Conferência de relatórios, Auxiliar na demandas do departamento.Local de trabalho: Aparecida de Goiânia, GORegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Goiânia, Brasil Huork.com Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO LOCAL: Goiânia SALÁRIO: R$2.000,00. BENEFÍCIOS: VT ou AC (no valor do VT) + VR R$25,00 por dia + plano de saúde + Gympass. ATIVIDADES EXERCIDAS: Realizar atendimento telefônico e atendimento aos clientes internos e externos, solicitação de emissão de NF's, controlar os recebimentos da empresa e o fluxo de caixa, manter...
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Assistente Administrativo de Obras
Há 2 dias
Goiânia, Brasil TOLLIT Tempo inteiroSSISTENTE DE OBRAS ADMINISTRATIVO na empresa CRJ referência em esquadrias de alumínio.Salário: R$ 2.000,00 fixo de Carteira Assinada + 10% de Assiduidade + café da manhã e almoço no local + R$ 3,50 lanche da tarde por dia trabalhado + Vale Transporte + Day OffHorário: Segunda à Quinta das 07h às 17h e na Sexta das 07h às 16h.Localização: Alameda...
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Assistente Administrativo PCD
1 semana atrás
Goiânia, Brasil IZU JAPANESE FOOD Tempo inteiroREQUISITOS-Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;- Experiência prévia em função administrativa ou similar;- Domínio do pacote Office, principalmente Excel e Word;- Habilidades de comunicação verbal e escrita;- Organização - Capacidade de trabalhar em equipe e atender às necessidades dos colegas de trabalho;- Resiliência e habilidades de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Goiânia, Brasil A ! BODYTECH PARTICIPACOES S.A Tempo inteiroInteressados enviar o currículo para: thais.santana@bodytech.com.brResponsabilidades:Processos de Contas a Pagar e Receber e compras.Requisitos necessários:Experiência como assistente ou auxiliar administrativo, formação em Administração ou Contabilidade, pacote office.Salário:R$ 1.800,00Benefícios:•VT;•VR ou VA: R$ 20,51 por dia;•Livre acesso...
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Assistente de Atendimento II
Há 5 dias
Goiânia, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiroAtender, acolher, direcionar e orientar os pacientes da Clínica, executar todas as tarefas administrativas de atendimento e apoio ao cliente médico em todos os processos estabelecidos, mantendo o mais alto padrão de qualidade.Local de trabalho: Goiânia, GORegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização...
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Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Goiânia, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstá sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender...
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Assistente Financeiro
1 semana atrás
Goiânia, Brasil Netvagas Tempo inteiroExperiência na função;Ensino médio completo ou superior cursando ;Habilidade com cálculos;Informática intermediária.Atuar como assistente em relação a demandas administrativas e financeiras de filial.Suporte em atividades ligadas a faturamento(auxiliar constantemente operadora de caixa),suporte contas a pagar, a receber, tesouraria, crédito e...
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Assistente departamento pessoal
3 semanas atrás
Goiânia, Brasil TECNOSEG Tempo inteiroRecepção e envio de documentos;Fazer a programação, emitir e calcular as férias dos colaboradoresSolicitar vale transporte do mês Realizar lançamentos de atestados, suspensão e advertência de colaboradores nos sistemas informatizadosControlar vencimentos de ASOS periódicosCriar e alimentar planilhasAuxiliar na demandas do departamento.Local de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Goiânia, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiroAtividade a serem desenvolvidas:Expedição de laudos;Emissão de nota,Faturamento, logística;Necessário Tasy, Excel avançado e de preferencia Power BILocal de trabalho: Goiânia, GORegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Saúde - OncologiaNível hierárquico: Assistente
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Goiânia, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiroResponsável pelo processamento dos cálculos de repasse médico conforme regras definidas e relatórios do sistema, checagem dos dados recebidos para registro no sistema de pagamentos, cadastro de tratamentos no sistema operacional de cada convênio, atualização de planilhas de controle de tratamentos, entre outras atividades.Pré-requisitos: ...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Goiânia, Brasil Unimed Tempo inteiroRESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Descrição Sumária: Providenciar pagamento de fornecedores e prestadores de serviços dos Recursos e Serviços Próprios, realizando o processo de solicitação de pagamento; Controlar os vencimentos dos contratos fixos e variáveis dos RSP; Encaminhar os custos com as despesas fixas; Controlar as notas fiscais...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Goiânia, Brasil MRD Tempo inteiroResponsabilidades ;Realizar atividades administrativas e financeiras, como controle de pagamentos, arquivamento de documentos e organização de agenda. ;Atender colaboradores e clientes, fornecendo informações e auxiliando em suas demandas diárias. ;Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão de informações da empresa.Requisitos ;Ensino...
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Assistente Administrativo DP
3 semanas atrás
Goiânia, Brasil Hands RH Tempo inteiroAssistente Administrativo/DP – Goiania/GOResponsabilidades: Apoio nosprocessos de departamento pessoal (folha, férias, TRCT, obrigações sociais,cadastro de funcionários, controle de ponto e atendimento a funcionários)Requisitos: Experiência nas atividades, principalmente pontoeletrônico, conhecimento em sistemas ERP de ponto e folha (RM TOTVS...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Goiânia, Brasil IEL Tempo inteiro- Apoiar na gestão de Recrutamento & Seleção junto ao prestador de serviço terceirizado;- Dar suporte na triagem e seleção de candidatos através de canais de recrutamento disponíveis;- Apoiar a equipe na estratégia de acompanhamento da implementação de projetos de inovação e desenvolvimento de pessoas, especificamente no Programa Inova...
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Assistente Administrativo Jurídico
4 semanas atrás
Goiânia, Brasil Netvagas Tempo inteiroSuperior cursando em Direito;Desejável experiência com solicitação de pagamentos.Desejável conhecimento do sistema SAP.Executar atividades e procedimentos administrativos diversos dentro da área jurídica, efetuando serviços de pagamentos, registro, baixa, conferência, arquivo e controle de documentos;Prestar atendimento a clientes internos e...
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Assistente administrativo vendas
Há 7 dias
Goiânia, Brasil Netvagas Tempo inteiroMínimo de 5 meses na função atual (para inscrições internas de colaboradores da Piracanjuba);Ensino Médio Completo;Conhecimento em Excel;Superior cursando em Administração ou Ciências Contábeis será um diferencial.Auxiliar nas atividades administrativas do setor de vendas/comercial;Fazer análises de pedidos;Realizar tratativas de ocorrências,...
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58666 - assistente administrativo
4 semanas atrás
Goiânia, Brasil Netvagas Tempo inteiroMínimo de 5 meses na função atual (para inscrições internas de colaboradores da Piracanjuba);Superior cursando em Logística ou Administração é obrigatório;Disponibilidade para trabalhar de segunda à sábado (100% presencial);Vivência com transportadoras será um diferencial;Conhecimento de Pacote Office nível básico.Rotinas administrativas...