Líder Documental

Há 1 mês

Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Estamos buscando um Líder Documental para planejar e liderar o trabalho das equipes de operações, acompanhando e avaliando o desempenho, responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos.


RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Delegar atividades, acompanhar e intervir na resolução de problemas e execução do processo.
• Elaborar relatórios diários aos clientes externos e internos.
• Analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com os níveis de serviço acordados com o cliente.
• Acompanhar e garantir a implantação de novos serviços e projetos.
• Definir melhorias no processo visando diminuir custos e agregar maior qualidade.
• Monitorar a produtividade individual dos colaboradores e a qualidade dos serviços executados, bem como capacitar e dar feedback.
• Controlar o andamento e evolução do setor.
• Garantir a avaliação e organização dos processos e documentações de arquivos institucionais, no que tange a parte técnica e legal.
• Acompanhar e garantir a análise e conservação de acervos (higienização, recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.).
• Garantir que seja feita a triagem e levantamento dos documentos, consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês.

• Controlar as atividades relacionadas ao arquivamento de documentos, identificação, classificação e descrição de documentos.

QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS
• Ensino Superior Completo ou em andamento (a partir 5o semestre de Direito).
• Pacote Office, cálculos matemáticos, controle e planejamento da produção e gestão de pessoas.

Category: Operations Group

  • Líder Documental

    Há 1 mês

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

  • Líder Documental

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

  • Líder de Documentação

    1 semana atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Líder Documental é responsável por planejar e liderar as equipes de operações, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos documentais. Além disso, é responsável por analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com os níveis de serviço acordados com o cliente e acompanhar a implantação de novos...

  • Gerente de Arquivo

    Há 8 horas

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Beni Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Lider de Operações na nossa equipe de Beni Consultoria.ResponsabilidadesSupervisionar a equipe de auxiliares de arquivo, distribuindo tarefas e garantindo a eficiência operacional.Apoiar os auxiliares na movimentação e armazenagem de caixas e documentos nas estantes.Realizar...

  • Lider de Operações

    1 semana atrás

    Jundiaí, Brasil Beni Consultoria Tempo inteiro

    •Supervisionar a equipe de auxiliares de arquivo, distribuindo tarefas e garantindo a eficiência operacional. •Apoiar os auxiliares na movimentação e armazenagem de caixas e documentos nas estantes. •Realizar a conferência de documentos e caixas recebidas e garantir a correta organização no armazém. •Manter o controle e a atualização dos...

  • Coordenador de Arquivamento

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Sobre a Iron MountainNa Iron Mountain, acreditamos que um trabalho bem executado gera um impacto positivo para nossos clientes, colaboradores e o meio ambiente. Buscamos indivíduos talentosos e dedicados para se unirem a nós em nossa missão.OportunidadeEstamos à procura de um Líder Documental para supervisionar e coordenar as atividades das equipes...

  • Coordenador de Arquivamento

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Sobre a Iron MountainNa Iron Mountain, acreditamos que um trabalho bem executado gera um impacto positivo em nossos clientes, colaboradores e no meio ambiente. Estamos em busca de profissionais talentosos e dedicados para se unirem a nós.OportunidadeEstamos à procura de um Líder Documental para supervisionar e coordenar as atividades das equipes...

  • Assistente de Suporte ao Gerente

    Há 3 dias

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Sicoob Integrado Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para desempenhar o papel de Assistente de PA, responsável por fornecer suporte ao gerente de agência em questões documentais.Além disso, o candidato selecionado será responsável por:Atualizar cadastros;Realizar aberturas de contas aos cooperados;Vender produtos financeiros do Sicoob;Realizar...

  • Auxiliar de Arquivo: Pesquisador de Documentos

    1 semana atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por um profissional comprometido e dedicado para se juntar à nossa equipe de Auxiliar de Arquivo em Iron Mountain. Nossa empresa é líder em soluções de gestão de documentos e informações, e estamos sempre procurando por pessoas que compartilhem nossos valores e sejam apaixonadas por aprender e...

  • Coordenador de Arquivamento

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Na Iron Mountain, reconhecemos que um trabalho bem feito gera um impacto positivo para nossos clientes, colaboradores e o meio ambiente. Por isso, estamos em busca de profissionais dedicados e inteligentes para se juntarem a nós. Oferecemos soluções especializadas e sustentáveis em gestão de registros e informações, serviços de transformação...