Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo  para agregar ao time de Administração de Pessoal da unidade de Pereira Barreto - SP.

Sua missão será subsidiar a área de Administração de Pessoal , realizando atendimentos diversos a colaboradores diretos e terceiros, controle de ponto eletrônico, controle de férias e documentos, auxiliar a área de benefícios, apoiar nos processos de admissão e atuar como preposto, garantindo a assertividade dos nossos processos e uma boa experiência de nossos clientes internos.

Buscamos pessoas energizadas, que sejam proativas, organizadas, tenham senso de dono e foco em resultados, agregando valor e buscando sempre fazer mais e melhor.

Que tal unir sua energia com a nossa? Cadastre-se e venha fazer parte do nosso time 

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Quais serão seus principais desafios?

Realizar atendimentos a colaboradores referentes a dúvidas de pagamentos, faltas, atestados, férias, emissão de documentos e demais assuntos voltados a área de Recursos Humanos; Apoiar o processo de admissão de novos colaboradores da unidade; Apoiar no processo de férias dos colaboradores, emitindo e colhendo assinatura dos documentos, visando garantir o cumprimento do procedimento; Apoiar no processo de integração de novos colaboradores, informando procedimentos internos para uso do crachá e marcação de ponto, tipo de contrato, datas de pagamento, descontos de benefícios, colhendo assinaturas em documentos, objetivando integrar o novo colaborador aos procedimentos da área de Relações Trabalhistas; Apoiar nas atividades de Preposto Trabalhista, levantando documentos e subsidios para as defesas e representando a Usina Santa Adélia junto a Justiça Trabalhista e outros órgãos governamentais; Apoiar no ponto eletrônico da unidade, gerando relatórios de inconsistências e enviando aos gestores, bem como auxiliando-os no apontamento dos motivos/justificativas das inconsistências, com o objetivo garantir que as informações de apontamento estejam corretas para o posterior processamento da folha de pagamento; Apoiar no processo de demissão , imprimindo os documentos do processo, atualizando e dando baixa na CTPS e colhendo assinaturas nos documentos rescisórios, para cumprimento do procedimento rescisão do contrato de trabalho; Inclusão e exclusão de beneficiários nos planos parceiros; Manter a devida organização, controle e arquivo de documentação de colaboradores, seguindo padrões internos de arquivamento; Interface com os gestores das áreas em relação às tratativas de Relações Trabalhistas; Benefícios Previdenciários , realizando o controle de afastamentos, documentação para o INSS e contato com colaboradores;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O que esperamos de você?

Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas; Conhecimento do Pacote Office intermediário (Excel, PowerPoint e Word); Você vai brilhar se tiver experiência na área de Recursos Humanos Excelente comunicação verbal e escrita; Bom relacionamento interpessoal e espirito de equipe; Capacidade analítica e raciocínio lógico; Capacidade de organização e priorização de atividades; Proatividade;

ADDITIONAL INFORMATION

O que oferecemos?

Participação nos Lucros e Resultados:  uma renda extra anual para realizar seus sonhos e projetos;   Transporte gratuito e seguro:  com os ônibus fretados pela empresa (Pereira Barreto, Sud Mennucci e Ilha Solteira);  Ticket Alimentação:  para te ajudar a ter uma alimentação equilibrada e saudável, oferecendo a você a liberdade de escolha dos itens, em uma ampla rede credenciada de supermercados, açougues, mercearias e padarias;   Restaurante interno:  para que você tenha uma dieta saudável, equilibrada e deliciosa;   Assistência médica e odontológica:  porque nos preocupamos com o bem-estar e saúde do colaborador e da sua família; ‍‍‍  Seguro de vida:  pois estamos prontos para te apoiar em todos os momentos;  Cooperativa de crédito:  com as melhores taxas do mercado; ‍  Empresa cidadã:  com isso nossa licença maternidade e paternidade são estendidas.   Somos GPTW:  estamos entre as melhores empresas para se trabalhar do estado de SP

Melhorar o Presente e Transformar o Futuro. Vamos juntos?

Assim como nós, você acredita que a sua energia tem poder para Melhorar o Presente e Transformar o Futuro? Sua oportunidade pode estar aqui na Santa Adélia Temos projetos e programas voltados ao desenvolvimento de cada um de nossos profissionais e aqui, você pode ir além.

Se VOCÊ já tem experiência em alguma das nossas áreas de atuação, ou deseja iniciar sua trajetória profissional aqui, também pode fazer parte da nossa família e fortalecer nossas equipes com seu talento. Fique de olho em nossas vagas para saber qual a oportunidade ideal para você.

Visite o nosso site oficial para nos conhecer ainda mais:

---