Auxiliar de Arquivo

2 semanas atrás

Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Iron Mountain.

Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de obras de arte. Temos orgulho de fazer parceria todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus bens inestimáveis, extrair o melhor do seu patrimônio e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.

Você está curioso para fazer parte de nossa história de crescimento e, ao mesmo tempo, desenvolver suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições? Se sim, vamos iniciar uma conversa

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
CIDADE/UNIDADE: JANDIRA/SP
PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
SEGURO DE VIDA
REFEITÓRIO NO LOCAL

RESPONSABILIDADES
- Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.
- Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor.
- Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.
- Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema.
- Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial.
- Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento.
- Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
- Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico.
- Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato).
- Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web.

REQUISITOS
Ensino Médio completo.
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.

Aplique-se agora Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
  • Número de vagas: 10
  • Local de trabalho: Jandira, SP
  • Regime de contratação de tipo: Outros
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção
  • Nível hierárquico: Auxiliar

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    Jandira, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação,higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conformeprocedimentos estabelecidos pela empresa. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio...

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    1 semana atrás

    Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

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    Há 2 dias

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

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    Há 3 dias

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    Há 3 dias

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