Coordenador de Compras, Facilities e Frotas

JOB DESCRIPTION

Líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio de equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.

São milhões de m² de área instalada, para empresas dos mais diversos segmentos da economia nacional. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de um parceiro que ofereça flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.

Procuramos um COORDENADOR DE COMPRAS, FACILITIES E FROTAS para trabalhar presencial da unidade de Embu das Artes.

Venha fazer parte deste time líder de mercado, valorizamos o seu talento e queremos crescer junto com você

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

· Analisar requisições de compras das áreas e filiais, distribuindo as demandas de compra na equipe consolidar as demandas de suprimentos das áreas e filiais, priorizando o atendimento dos prazos das demandas e qualidade dos produtos, através de processos de compras, implantando melhorias quando necessário;

· Ser responsável pelo desenvolvimento de pesquisas e construção de estratégias para negociação de cada categoria de compra, através de estudos e relatórios a diretoria sobre desempenho da área e produtos da curva ABC, focando o cumprimento dos KPI´s da área;

· Será responsável pela análise de riscos e monitoramento dos custos, visando garantir a maximização do uso dos produtos, atendimento as necessidades dos clientes internos, qualidade e alcance dos objetivos previamente definidos no planejamento estratégico da área;

· Prover subsídios para a decisão nos processos de contratação de serviços e compra de material, conduzindo e monitorando com análise de cenários e simulações de resultados no curto, médio e longo prazo;

· Planejar as atividades e responsabilidades da área de compras, definindo equipe, escopo, cronograma, conceitos, efetuando o acompanhamento da execução, atuando junto às áreas envolvidas e analisando os impactos nos processos, visando adotar ações corretivas e garantir o alcance dos objetivos acordados com a diretoria.

· Implementar e otimizar os projetos, bem como as atividades de suporte relacionadas e a qualificação de fornecedores, contratações e desenvolvimento de insumos e serviços estratégicos e não-estratégicos, bem como todos os cadastros relativos ao sistema utilizado. 

· Conhecimento na administração de contratos e negociação de cláusulas contratuais.

· Visitar fornecedores dentro da sua área de atuação e buscar conhecimento técnico como amparo as oportunidades.

· Subsidiar o departamento de informações inerentes a logística dos produtos importados e seus custos

· Garantir a manutenção e cumprimento das políticas e procedimentos da área de Suprimentos

· Apurar e analisar os custos relativos aos serviços gerais e aos de infraestrutura (energia, água, aluguel, frota, taxas diversas, material de consumo administrativo, etc.) da empresa;

· Acompanhar e analisar a realização de atividades de limpeza, telefonia, portaria, vigilância, recepção, copa, segurança, transporte, arquivo, manutenção predial, etc.;

· Mensurar a qualidade dos serviços prestados por empresas terceirizadas e a satisfação dos clientes internos;

· Efetuar requisições de compras de material de escritório;

· Garantir a aplicação, controle e revisão da Política de Frotas.

· Organizar a rotina de controle dos processos e gestão de frotas.

· Dimensionar as especificações e o tamanho da frota, também como os tipos de veículos necessários, determinar regras, controlar custos e criar uma rotina de manutenção Preventiva e Corretiva.

· Planejar ações em curto, médio e longo prazo. Conhecer o histórico dos resultados, saber analisar e interpretar e obter informações sobre cada processo da gestão de frotas (Gestão de Multas de veículos próprios ou locados, conduzidos por funcionários próprios ou prestadores de serviço.

· Planejar estratégias, definir ações de redução de custos e direcionar outras questões importantes como o controle de manutenções, o planejamento de rota e o gasto com combustível.

· Controlar as manutenções e alertar os motoristas da necessidade de execução da manutenção preventiva, garantir a sua execução e avaliar as cobranças das locadoras e oficinas relativas as estas manutenções, respeitando o contrato/orçamento existente.

· Registrar e acompanhar os sinistros e avarias, analisar a responsabilidade pelos gastos e o controlar a cobrança das locadoras e oficinas. 

· Conhecer as mudanças e atualizações que acontecem no mercado. Estar atento e por dentro de novas tendências, modificações nas leis e outras situações que podem influenciar no trabalho e nos resultados da área de frotas.

· Operar os sistemas de monitoramento e rastreamento de veículos (STV), o de gerenciamento de veículos com relação a manutenção, documentação e condutores (SOFIT) e o de abastecimento de veículos (TICKET LOG).

· Manter o cadastro de veículos, motoristas, empresas e setores atualizados e sincronizados com os Fornecedores e o software de gestão de frotas (SOFIT).

· Analisar os abastecimentos e corrigir as divergências de hodômetro no processo de importação dos lançamentos do cartão de abastecimento no software de gestão de frotas (TICKET LOG).

· Gerar indicadores de disponibilidade de veículos, desvios por excesso de velocidade e Km rodado, multas sofridas por funcionários ou terceiros, controle da franquia por Km rodado no contrato locação de veículos e gastos com manutenção corretiva e preventiva

· Acompanhar e controlar as solicitações de serviços gerais (limpeza, manutenção e transportes) de toda empresa;

· Acompanhar as atividades de manutenção predial da empresa, verificando reparos necessários e realizados.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Superior completo em administração de empresas, ciências contábeis, economia, engenharias ou áreas correlatas. Desejável curso de pós-graduação, MBA na área de Suprimentos, Supply Chain ou Logística será um diferencial.

Preferencial 5 anos de experiências nas áreas;

Experiência em administração de terceiros;

Experiência em controle de frotas;

Conhecimento em pacote office;

Técnicas de negociação;

Matemática financeira;

Conhecimentos tributários;

Metodologia de Strategic Sourcing;

Gestão de projetos;

Inglês avançado;

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Convênio médico

Convênio odontológico

Seguro de Vida

PPR (de acordo com a política presente)

Universidade Corporativa

Gympass

Modelo presencial - Embu das Artes

BEM-VINDO À INFRAESTRUTURA FLEXÍVEL

Líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio locação ou venda de galpões lonados ou de zinco, projetados, fabricados e instalados por equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.

Ao longo dos nossos 40 anos, instalamos milhões de m² de galpões, coberturas e tendas para empresas dos mais diversos segmentos da economia. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.