Estagiário de Assistentes Executivos

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

JOB DESCRIPTION

Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como “O escritório de advocacia do ano no Brasil” pela Chambers & Partners, e reconhecido, em 2023, pela mesma instituição britânica de pesquisa como “Outstanding Firm” na Chambers Brazil Awards pelo impacto gerado na área de "Meio Ambiente e Sustentabilidade”. Também, em 2023, fomos apontados como "O escritório de advocacia do ano no Brasil" pelo The Legal 500. Estamos em São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres.

A área de assistentes executivos proporciona atendimento a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos relacionamentos.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

O profissional ficará responsável por:

Apoiar a gestão e liderança da área de assistentes executivos; Auxiliar os assistentes executivos e assessorar nossos clientes internos com demandas secretariais; Realizar a organização de reuniões, apresentações e atualizações de controles.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino superior cursando em secretariado executivo; Conhecimento no Pacote Office; Experiência anterior na área será um diferencial. Desejável inglês intermediário.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios e facilidades:

• Assistência médica;

• Seguro de vida;

• Vale refeição;

• Vale transporte;

• Auxílio internet;

• Trabalho híbrido;

• Day off de aniversário;

• Gympass.

Local de trabalho: São Paulo – SP (Avenida Paulista).

Horário : 09h00 às 15h00 ou 10h00 às 16h00 com 1 hora de almoço.

Modelo híbrido, sendo 3 dias presenciais e 2 dias de home office.

Sobre nós

Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos.Referência em mais de 40 áreas do Direito , fomos eleitos, em 2021, como “O escritório de advocacia do ano no Brasil”, pela Who’s Who Legal, e seis vezes como “O escritório de advocacia do ano no Brasil”, pela Chambers & Partners, rankings internacionais prestigiados. Estamos em São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres.

Temos as pessoas no centro do nosso negócio , valorizamos a diversidade e investimos em nossos talentos por meio de uma gestão humanizada e integrada, pois acreditamos que a colaboração nos permite crescer juntos e chegar ainda mais longe. Dessa forma, antecipamos tendências e unimos expertises para entregas de excelência.

Por entender que a atividade jurídica é o meio, e não um fim, também realizamos e apoiamos iniciativas de impacto socioambiental . Fomos pioneiros na advocacia gratuita no país com o nosso programa de pro bono, atendendo a organizações da sociedade civil com restrições financeiras e pessoas físicas em situação de vulnerabilidade social e econômica.

E você, quais transformações quer impulsionar com a gente?

Conheça as nossas oportunidades e vamos juntos



  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de


  • São Paulo, Brasil Verisure Brazil Monitoramento de Alarmes LTDA Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...


  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...


  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...


  • Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...


  • Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...


  • São Paulo, Brasil Concessionária Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo Cambuci para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e...


  • São Paulo, Brasil Concessionária Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executiva em São Paulo Cambuci para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos, Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e...


  • São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...

  • Assistente executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

  • Assistente executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...


  • São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    job detailsA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente Executiva Principais...


  • Estado de São Paulo, Brasil Sylvamo Tempo inteiro

    O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? **Formação/Escolaridade**: Mandatório: Cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado, Letras ou Tradutor e Intérprete, previsão de término para dezembro de 2024 à julho de 2025. **Informática**: Pacote Office Básico (Mandatório). **CNH**: B (Desejável). **SAIBA O QUE VOCÊ VAI FAZER**: Oferecer apoio e...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Assistente Executivo(a)

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatos;Vivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionais;Inglês fluente (fala e escrita);Pacote office intermediário - avançado.Gerenciar...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Yellow.rec Tempo inteiro

    Empresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. **Responsabilidades e atribuições**: - Suporte direto a diretoria; - Assessoria nas rotinas pessoais e corporativas; - Efetuar pagamentos quando...