Secretária Financeira

Horário: A combinar
Salário: A combinar

MISSÃO DO CARGO:

Garantir que os procedimentos administrativos, financeiros e legais sejam executados dentro do prazo e de acordo com as diretrizes da Rede. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

•Garantir o controle do fechamento dos caixas da loja, através da conferência dos borderôs (dinheiro, cartões e sangrias), a fim de garantir a fidedignidade do caixa.
•Garantir os lançamentos dos borderôs e das despesas de acordo com o regime de competências, a fim de assegurar uma análise correta do resultado da loja.
•Garantir os pagamentos a fornecedores para mantê-los sempre dentro dos prazos.
•Realizar as conciliações de bancos, conforme procedimentos da Rede, informando ao administrador qualquer inconformidade, a fim assegurar a saúde financeira da loja.
•Importar os arquivos XML para o sistema gerencial, para garantir que todas as notas de entradas sejam reconhecidas dentro do mês de competência, e que todos os itens sejam alocados em seus respectivos campos de forma correta.
•Acompanhar a projeção diária (faturamento/despesa), juntamente com o Administrador e/ou Gerente, para assegurar maior controle da lucratividade da loja.
•Realizar a conciliação de cartões e tickets (de todas as bandeiras), garantindo que todos os reembolsos estejam ocorrendo na conta bancária, através da rotina estabelecida pela auditoria da Rede.
•Garantir os pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal: salários, taxas de serviços, Quem é Quem, prêmios e participações, conforme as leis trabalhistas.
•Realizar o fechamento mensal, dentro do prazo determinado, de acordo com orientação da auditoria da Rede.
•Manter as pastas de documentos e atualizá-las de acordo com as necessidades das fiscalizações legais e sanitárias.
•Garantir que as obrigações trabalhistas sejam cumpridas, realizando a administração de pessoal, através do controle da documentação dos empregados necessários para admissão e demais obrigações trabalhistas, exames médicos e treinamentos necessários à função.

FORMAÇÃO:
Ensino Médio Completo
Ensino Superior Completo em: Contábeis, Administração e Economia.

• Local de trabalho: Guaratinguetá, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Lojas / Shopping
• Nível hierárquico: Encarregado

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