Assistente Operacional Administrativo

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Mauá, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro
Como Assistente Operacional de Administração, você será responsável por desempenhar uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da área administrativa. Suas principais responsabilidades incluirão:
Faturamento de Notas Fiscais: Realizar o faturamento de notas fiscais de acordo com os pedidos de venda ou serviços prestados, garantindo a precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes. Isso inclui a emissão, classificação e conferência das notas fiscais e boletos de cobrança, bem como o cálculo de impostos e retenções quando aplicável.
Entrada de Notas de Devolução: Registrar e processar as notas de devolução de produtos ou serviços, assegurando que os procedimentos internos sejam seguidos e que os registros contábeis estejam atualizados de forma precisa e oportuna.
Alimentar KPIs da Área: Coletar, analisar e registrar dados relevantes para os indicadores-chave de desempenho (KPIs) da área administrativa, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos. Isso requer habilidades analíticas para interpretar os dados e apresentá-los de forma clara e concisa.
Controle de Pedidos Faturados: Manter um controle rigoroso sobre os pedidos faturados, garantindo que todas as transações sejam devidamente registradas e reconciliadas com os registros contábeis. Isso envolve a verificação da precisão dos documentos e o acompanhamento de eventuais pendências ou divergências.
Como Assistente Operacional de Administração, você desempenhará um papel crucial na execução eficiente e precisa das operações administrativas da empresa. Sua atenção aos detalhes, habilidades numéricas e conhecimento das normas fiscais serão fundamentais para o sucesso nesta função. Além disso, sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e cumprir prazos será essencial para contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais.

Requisitos:

Experiências e qualificações:
Ensino Médio Completo;
SAP desejável;
Inglês e Excel Intermediário;
Desejável experiência em Logística;
Desejável que esteja cursando superior logística ou administração.

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  • Local de trabalho: Mauá, SP
  • Regime de contratação de tipo: Temporário
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Operacional

  • Assistente Administrativo

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    Mauá, São Paulo, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Industrial, ProduçãoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Mauá, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAssistente Administrativo - Instalação Descrição: A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que...

  • Assistente Administrativo

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    Mauá, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Industrial, ProduçãoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Mauá, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAssistente Administrativo - Instalação Descrição: A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que...

  • Assistente Administrativo

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    Mauá, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - InstalaçãoDescrição:A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de...

  • Assistente Operacional JR- Mauá

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    Mauá, Brasil BIG ASSESSORIA E RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Atuar em uma transportadora, realizar a parte administrativa, contato com cliente, emails, telefone, emissão de Cte's, notas fiscais, monitoramento, roteirização, etc.REQUISITOS- residir na região de Mauá- experiencia na função- ensino médio completoR$1608,00+ VT+ VR+ VA+ cesta báscia e convenio.segunda a sexta das 7h as 17h, vaga efetiva.Número de...

  • Assistente Administrativo

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil Evolução Serviços de Terceirização Tempo inteiro

    Será responsável pelo gerenciamento de documentos, realização de controles financeiros mensais, suporte ao setor de recursos humanos no atendimento aos colaboradores, entre outras atividades.Fará a intermediação dos controles de nossa fabrica junto ao escritorio.Local de trabalho: Mauá, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada:...

  • APRENDIZ EM OPERAÇÕES

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    Mauá, Brasil Caldic LATAM Tempo inteiro

    Todos os dias, milhares de pessoas entram em contato com um ingrediente manuseado pela Caldic. Conectamos pessoas e soluções, alcançando as expectativas de nossos parceiros de negócios e inspiramos soluções inovadoras que são melhor para você e para o meio ambiente. Isso torna a Caldic uma empresa de escolha no setor de especialidades e...

  • Auxiliar administrativo

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    Mauá, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo Auxiliar administrativo Mauá - SP Presencial 1 Vaga Efetivo – CLT Período Integral Auxiliar Auxiliar toda a parte burocrática da área, objetivando sobretudo, fornecer dados da Empresa, sob orientação de seu superior imediato para garantir o processo administrativo da organização. 1. Realizar tarefas...

  • Supervisor Operacional | Mauá/SP

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    Mauá, Brasil TPC Logística Inteligente Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Atuar na gestão administrativa do contrato junto ao cliente, bem como supervisionar as atividades desempenhadas pelo efetivo. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Supervisionar as atividades do contrato, fazendo gestão do mesmo, Planejar e Controlar todas as etapas dos serviços; Ser preposto, realizar programações. ...

  • Assistente de Recursos Humanos

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    Mauá, Brasil Imediato Nexway Tempo inteiro

    Execução de atividades relacionadas à gestão de pessoas e das relações de trabalho a partir das seguintes atribuições/demandas principais (comuns a Distribuição Urbana, Apoio Logístico, Empurrada e Puxada):- Recrutar, selecionar, integrar, treinar, acompanhar, encarreirar, realizar ações motivacionais, controle de jornada de trabalho, passivo...

  • Assistente Licitação

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil Empodere Tempo inteiro

    O nosso cliente contratante atua há mais de 10 anos no mercado de vendas e distribuição de materiais médicos e medicamentos hospitalares em todo estado de São Paulo.Você será responsável por:Acompanhar vigência de contratos;Providenciar e organizar documentação necessária para renovação dos contratos;Acompanhar diariamente os sites para...

  • Gerente de Unidade

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    Mauá, Brasil L'ENERGIE Tempo inteiro

    Buscamos uma técnica em Nutrição com experiência em gerir uma unidade (UAN)). Responsável por gerir a equipe, atendimento ao cliente e as demandas administrativas. Horário das 07:00 ás 16:48 - segunda á sexta-feira.Local de trabalho: Mauá, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização...

  • Gerente de Unidade

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil L'ENERGIE Tempo inteiro

    Buscamos uma técnica em Nutrição com experiência em gerir uma unidade (UAN)). Responsável por gerir a equipe, atendimento ao cliente e as demandas administrativas. Horário das 07:00 ás 16:48 - segunda á sexta-feira.Local de trabalho: Mauá, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização...

  • Técnico de Segurança do Trabalho

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil Imediato Nexway Tempo inteiro

    - Zelar pela segurança e integridade física dos colaboradores da unidade através da garantia de condições seguras de trabalho; - Disponibilizar e gerenciar estoque de uniformes e equipamentos de proteção para todos os colaboradores da unidade; - Inspecionar as equipes operacionais garantindo a utilização de uniformes e equipamentos de proteção; -...

  • Técnico de Segurança do Trabalho

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil Imediato Nexway Tempo inteiro

    - Zelar pela segurança e integridade física dos colaboradores da unidade através da garantia de condições seguras de trabalho; - Disponibilizar e gerenciar estoque de uniformes e equipamentos de proteção para todos os colaboradores da unidade; - Inspecionar as equipes operacionais garantindo a utilização de uniformes e equipamentos de proteção; -...

  • Técnico Eletrônico

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 5 dias


    Mauá, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    *Téc. em Eletrônica* para atuação em Mauá/SP.A empresa atua no segmento de tecnologia e inovação laboratorial.Atividades:Aferição, calibração, reparo e teste em equipamentos, Elaboração do relatório de inspeção,Testar equipamentos para controle de qualidade referente a produtos comercializados pela empresa, Suporte auxiliar em outras demandas...

  • Técnico Eletrônico

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    *Téc. em Eletrônica* para atuação em Mauá/SP.A empresa atua no segmento de tecnologia e inovação laboratorial.Atividades:Aferição, calibração, reparo e teste em equipamentos, Elaboração do relatório de inspeção,Testar equipamentos para controle de qualidade referente a produtos comercializados pela empresa, Suporte auxiliar em outras demandas...

  • Jovem Aprendiz

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    "Principais atividades: - Tarefas administrativas (preenchimento relatório, montagem de planilhas);- Separação de malotes;- Atendimento a colaboradores;-Atendimento de chamados via sistema;-Atendimento recepção;-Organização das salas;-Executará diariamente processos que utilizarão o Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);"Requisitos:"Proatividade,...

  • Jovem Aprendiz

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 5 dias


    Mauá, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    "Principais atividades: - Tarefas administrativas (preenchimento relatório, montagem de planilhas);- Separação de malotes;- Atendimento a colaboradores;-Atendimento de chamados via sistema;-Atendimento recepção;-Organização das salas;-Executará diariamente processos que utilizarão o Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);"Requisitos:"Proatividade,...

  • Encarregado de Usinagem/Pintura

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 7 dias


    Mauá, Brasil Logismax Serviços de Logística Ltda Tempo inteiro

    Acompanhar processos de gestão de pessoas e operacionais. Liderar equipe, otimizar processos de relacionamento dos colaboradores com o Rh, passar informações para os gestores referente ao pessoal e ocorrências na produção. Gerir processos administrativos de acordo com a necessidade do cliente, pois somos uma terceirizada alocada dentro de um cliente....

  • Encarregado de Usinagem/Pintura

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás


    Mauá, Brasil Logismax Serviços de Logística Ltda Tempo inteiro

    Acompanhar processos de gestão de pessoas e operacionais. Liderar equipe, otimizar processos de relacionamento dos colaboradores com o Rh, passar informações para os gestores referente ao pessoal e ocorrências na produção. Gerir processos administrativos de acordo com a necessidade do cliente, pois somos uma terceirizada alocada dentro de um cliente....