Auxiliar de Arquivo
6 meses atrás
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
CIDADE/UNIDADE: OSASCO - SP
PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
SEGURO DE VIDA
VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 27,50 POR DIA ÚTIL
RESPONSABILIDADES
Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
REQUISITOS
Ensino Médio completo
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Aplique-se agora
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
- Número de vagas: 25
- Local de trabalho: Osasco, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção
- Nível hierárquico: Auxiliar
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Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
Osasco, Brasil Rhadar Recursos Humanos Ltda Tempo inteiroAuxiliar de Arquivo: Estamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como auxiliar de arquivo em nossa empresa.Responsabilidades:✦ Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas.Requisitos:✦ Ensino médio completo✦ Conhecimento do Pacote...
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Auxiliar de Arquivo
6 meses atrás
Osasco, Brasil RHADAR RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro**Empresa na região de Jundiaí, contrata**: **Cargo**: Auxiliar de Arquivo **Salário**: R$ 1.837,27 **Benéficios**: VT + Refeitório no local **Horário**: Segunda a Sexta - 21h às 6h **Requisitos da vaga**: - Ensino médio completo - Conhecimento Pacote Office **Principais atividades**: - Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por...
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Auxiliar de Arquivo
6 meses atrás
Osasco, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro. **Beneficios**: A Combinar; **Formação...
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Auxiliar de Arquivo
6 meses atrás
Osasco, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro. **Beneficios**: A Combinar; **Formação...
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Auxiliar de Arquivo
6 meses atrás
Osasco, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro. **Beneficios**: A Combinar; **Formação...
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Auxiliar de Arquivo
6 meses atrás
Osasco, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro. **Beneficios**: A Combinar; **Formação...
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Auxiliar de Arquivo
3 meses atrás
Osasco, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiroDescrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas solicitações de...
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Auxiliar de Arquivo
2 meses atrás
Osasco, Brasil ADECCO Tempo inteiroSobre Adecco:Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada...
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Auxiliar de Arquivo
Há 1 mês
Osasco, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAuxiliar de Arquivo (Vaga exclusiva PcD)Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por: Pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a...
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Recepcionista
6 meses atrás
Osasco, Brasil EDUARDO CAETANO CENTRO AUXILIAR DIAGNOSTICO LTDA Tempo inteiroCom experiência em Recepção de clinica médica, atendimento ao cliente pessoalmente, realizar cadastro, abertura de fichas, recebimento de valor em espécie e cartão ,arquivo entre outras atividades Mora nas mediações de Osasco Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.458,00 - R$1.630,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica -...
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Auxiliar de Compras Junior
6 meses atrás
Osasco, Brasil Bacurity Comercial Importação e Exportação Ltda Tempo inteiroAuxiliar com arquivos, controle de pedidos, arquivos de pedidos de compras, acompanhar e atender fornecedores por telefone e presencialmente, acompanhar vigência de contratos, compra pequenos materiais para escritório e de manutenção interna, lançamento e atualização de planilhas, alimentar sistema interno com informações de notas e relatórios e...
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Auxiliar Administrativo Júnior
4 semanas atrás
Osasco, Brasil Kei Tecnologia E Processamento De Dados Ltda Tempo inteiroÁrea de Trabalho: Administração de ArquivosNível Hierárquico: OperacionalVagas: 5Local de Trabalho: Osasco, SPO candidato atuará como auxiliar administrativo júnior, responsável por realizar atividades operacionais relacionadas à administração de arquivos. O trabalho envolve a manutenção de registros, a classificação de documentos e a garantia...
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Jovem Aprendiz na área Administrativa
Há 24 horas
Osasco, Brasil Empresa de Logística Tempo inteiroEmpresa de Logística admite Jovem Aprendiz na área Administrativa em Osasco. Auxiliar no controle de documentos e arquivos da empresa.Apoiar nas atividades de atendimento ao cliente e fornecedores.Auxiliar no controle e organização de materiais e insumos.Apoiar nas rotinas administrativas, como recebimento e envio de correspondências, controle de...
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Auxiliar Administrativo
6 meses atrás
Osasco, Brasil Apoio Psiquê Tempo inteiroIrá auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, elabora relatórios e planilhas de controle. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
5 meses atrás
Osasco, Brasil Apoio Psiquê Tempo inteiroIrá auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, elabora relatórios e planilhas de controle. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
5 meses atrás
Osasco, Brasil Apoio Psiquê Tempo inteiroIrá auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, elabora relatórios e planilhas de controle. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
6 meses atrás
Osasco, Brasil Apoio Psiquê Tempo inteiroIrá auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, elabora relatórios e planilhas de controle. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
5 meses atrás
Osasco, Brasil Apoio Psiquê Tempo inteiroIrá auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, elabora relatórios e planilhas de controle. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar...
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Auxiliar De Escritório
Há 3 dias
Osasco, Brasil Carroceria Imirim Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Osasco, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral (físico e telefônico), auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios...
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Auxiliar Logístico Administrativo
6 meses atrás
Osasco, Brasil Spinelli Serv. Log. Sol. Transp. LTDA. Tempo inteiroEstamos em busca de dois Auxiliares Logísticos Administrativo para atuar de modo presencial em Osasco. **Principais Atividades**: Executar os serviços de escritório, como por exemplo, separação e classificação de documentos, transcrição de dados, lançamentos, prestação de informações, executar tarefas de organização, mantendo arquivos e...