Empregos atuais relacionados a Assistente Administrativo/Secretariado/Comercial - Vitoria - Maximiza RH

  • Assistente Administrativa

    Há 2 dias

    Vitoria, Brasil VS Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativaLocal de Trabalho: Santa Lúcia, Vitória - ESDescrição da vaga: Estamos em busca de uma Assistente Administrativa organizada e proativa, com sólida experiência na função e habilidade no atendimento ao cliente, tanto online quanto presencial. A profissional será responsável por apoiar o funcionamento administrativo e...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Vitoria, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Vila Velha.Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Vitoria, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Vitória.Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão de...

  • Assistente Administrativo | Financeiro | Comercial

    4 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Graduação em Administração,Graduação em Ciências Contábeis,Graduação em Ciências Econômicas,Graduação em Gestão Comercial,Graduação em Processos GerenciaisEscolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De Segunda a Sexta-feira, 07:30h às 17h.Benefícios: Vale transporte, Cartão...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Vitoria, Brasil Heach Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Auxiliar Administrativo,(Administrativo)Escolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à Sexta -feira 08H00 ÀS 18H00Benefícios: Plano Odontológico , Ticket Alimentação, Vale transporte, Seguro de vida, Convênio farmáciaResponsabilidades da posição: Atividade rotineiras:Atividades...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    VITORIA, Brasil Be Honest S.A Tempo inteiro

    Disseminamos Honestidade através de mini mercados dentro de empresas e condomínios.  Fizemos uma parceria com o grupo Extrabom, para criarmos mais de 200 mercados honestos no Espirito Santo.  Estamos formando um time, dedicado e competente para juntos disseminarmos honestidade em todo o ES!  Para isso precisamos de um Assistente Administrativo...

  • Assistente administrativo financeiro

    3 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Auxiliar na manutenção de registros de matrículas, frequência e desempenho dos alunos.Prestar suporte administrativo aos professores e equipe escolar.Atender pais e alunos, fornecendo informações sobre matrículas, calendário escolar e outros assuntos relacionados.Auxiliar na organização de eventos escolares e reuniões.Apoiar as atividades...

  • Assistente Comercial

    Há 1 mês

    VITORIA, Brasil Recruta Mob Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DO CARGO:  O Assistente Comercial é responsável pela  prospecção e vendas on-line, além de realizar o follow-up de propostas comerciais e manter registros atualizados em planilhas.    PRÉ-REQUISITOS: Ensino Médio Completo Experiência comprovada na área Conhecimentos em informática e pacote Office   PERFIL DESEJADO: Organização...

  • Assistente Administrativo de Compras e contratos

    Há 2 dias

    Vitoria, Brasil Nacionalrh Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Compras e Contratos Dados da Vaga Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil. R$ 3.000 – R$ 4.000 por mêsTurno e Horário de Trabalho De segunda à sexta-feiraLocalização Retirados da descrição completa da vagaBenefícios Assistência médicaSeguro de vidaVale-alimentaçãoDescrição Completa da...

  • Assistente Comercial

    Há 2 dias

    Vitoria, Brasil LEAF CONSULTORIA & SISTEMAS LTDA Tempo inteiro

    A Leaf está há 16 anos no Espírito Santo e somos uma empresa de inovação tecnológica especializada em automação de processos com inteligência artificial e gestão humana, cujo objetivo é oferecer um elevado padrão de qualidade e segurança da informação.Estamos ampliando nossa equipe para melhor atender nossos clientes: bancos, instituições...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    VITORIA, Brasil Grupo Boa Praça Tempo inteiro

    Responsável pelas atividades de apoio nos processos administrativos no âmbito da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe comercial e de proposta, visando dar agilidade nos processos de atendimento aos pedidos dos clientes. Executar serviços de apoio no gerenciamento dos pedidos de venda firmados com...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil VPx Company Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade imperdível em nosso time! Estamos em busca de um talento excepcional para se juntar a nós!Se você é apaixonado(a) por mergulhar fundo nos detalhes, tem uma sede insaciável por aprendizado e é conhecido por sua organização impecável e senso de responsabilidade, queremos conhecê-lo(a)! Esta é uma chance única de fazer...

  • Assistente comercial

    2 semanas atrás

    VITORIA, Brasil Partner RH Tempo inteiro

    - Realizar o atendimento e suporte aos clientes pelo telefone, prestando informações e solucionando dúvidas de forma eficiente e cordial;- Contatar clientes para resolução de problemas com os pedidos;- Acompanhar e controlar indicadores comerciais e de sucata;- Auxiliar na prospecção de novos clientes e na manutenção do relacionamento com a carteira...

  • Assistente administrativo

    2 meses atrás

    VITORIA, Brasil INSTITUTO CAPIXABA DE PSIQUIATRIA LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - RH/DP   Localização: Vitória/ES Tipo de contratação: CLT Carga horária: Segunda a sexta- feira, das 8h  18h   Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - RH/DP para fazer parte da nossa equipe. Vaga para generalista nos processos de RH e DP Responsabilidades - Fechamento de ponto...

  • Estágio Administrativo/Comercial

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Nível: EstagiárioCursos de: (Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).Escolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: EstagiárioJornada de trabalho: Horário de...

  • Assistente Comercial

    2 meses atrás

    VITORIA, Brasil LEAF CONSULTORIA & SISTEMAS LTDA Tempo inteiro

    A Leaf está há 16 anos no Espírito Santo e somos uma empresa de inovação tecnológica especializada em automação de processos com inteligência artificial e gestão humana, cujo objetivo é oferecer um elevado padrão de qualidade e segurança da informação. Estamos ampliando nossa equipe para melhor atender nossos clientes: bancos, instituições...

  • Assistente Administrativo de Logística

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil GRUPO ADCOS Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo de Logística - Vaga Exclusiva PCDAtividades:Acompanhamento de entregas e transporte;Gestão de pedidos de franqueados;Suporte ao pagamento e validação de fornecedores;Apoio na melhoria de processos logísticos.Requisitos:Ensino Médio Completo;Experiência em funções administrativas, preferencialmente na área de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Tratar demandas relativas às contratações e demissões; Realizar registros dos benefícios dos colaboradores; Providenciar a confecção e disponibilização de uniformes para os colaboradores; Enviar informações a contabilidade sobre a Folha de Pagamento; Enviar informações a contabilidade sobre a Folha de...

  • Assistente administrativo rh de obras i

    2 meses atrás

    VITORIA, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    O Grupo Machine Engenharia está em busca de novos talentos para fazer parte da nossa jornada de sucesso!? ASSISTENTE ADMINISTRATIVO \ RH DE OBRAS ILocal de atuação: Espírito Santo? Por que escolher a Machine?Remuneração atrativaExcelentes benefíciosCultura de colaboraçãoOportunidades de desenvolvimento e crescimento profissionalProjetos desafiadores...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 meses atrás

    Vitoria, Brasil Heach Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Quinta-feira de 07h às17h, e Sexta- feira de 07h às 16hBenefícios: Plano Odontológico , Seguro de Vida, Vale transporte, Vale alimentação, Previdência privadaResponsabilidades da posição: ATIVIDADES: Auxiliar na manutenção de registros...

Assistente Administrativo/Secretariado/Comercial

2 meses atrás

Vitoria, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Comunicação,Gestão de Negócios,Marketing,Processos Gerenciais,Recursos Humanos
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, de 08:00h às 18:00h.

Benefícios: Vale transporte, Programa de premiações por performance, Vale alimentação de R$ 28,00

Responsabilidades da posição:

Clínica de dermatologia, voltada para o público de alto padrão, localizada na Enseada do Suá, Vitória - ES, busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/SECRETARIADO/COMERCIAL, de perfil generalista, que seja comprometido e tenha visão estratégica, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na execução de rotinas administrativas/secretariado/comerciais, apoiando na execução e controle de processos e rotinas, garantindo o bem-estar dos pacientes e a entrega de uma experiência diferenciada, garantindo a excelência dos serviços prestados, a maior credibilidade, rentabilidade e posicionamento do negócio.

ATIVIDADES:

  • Atender pacientes/leads presencialmente e nos canais remotos, fornecendo informações, sanando dúvidas sobre procedimentos e consultas, apresentando os serviços e seus benefícios, fomentando o aumento das taxas de conversão, satisfação (NPS) e ticket médio investido;
  • Gerir a agenda das equipes Médicas e da Anestesista, assegurando a manutenção do fluxo adequado, agendando consultas e protocolos/procedimentos, mantendo a cordialidade e atuando com agilidade nas respostas e solicitações dos clientes;
  • Realizar follow up para confirmar horários, resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram, checando o bem-estar e reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos após os atendimentos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos;
  • Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro para os pacientes, recebendo e controlando pagamentos, realizando cobranças, emitindo e lançando boletos, NFS-e e comprovantes, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil;
  • Atualização e consolidação de informações e cadastros de pacientes nos sistemas de gestão, organizando e separando fichas e prontuários, entregando previamente para as equipes de sala;
  • Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento;
  • Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais e insumos (escritório, limpeza, médicos e afins), controlando a distribuição/reposição e movimentação de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços;
  • Interface com a equipe de Marketing, auxiliando na realização de publicações nas redes sociais, sinalizando ações e campanhas de maior engajamento;
  • Apoio à alta gestão, a gerência administrativa e aos demais parceiros do negócio, atendendo demandas administrativas e operacionais, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio;
  • Ser guardiã da organização e asseio de todos os espaços, equipamentos, itens e mobiliários.


REQUISITOS: 

  • Atuação prévia com Atendimento, Vendas/Negociações e  rotinas Administrativas em ambientes de Alto Padrão - será um DIFERENCIAL ter atuado no segmento da Saúde;
  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processo Gerenciais, Gestão Comercial, Marketing, Comunicação/Publicidade ou áreas correlatas;
  • Conhecimento e utilização de metodologias e técnicas de Vendas/Negociação/Persuasão;
  • Conhecimentos sólidos no Pacote Office, em sistemas, softwares e ferramentas de gestão e controle;
  • Conhecimento/utilização prévia de redes sociais - WhatsApp Business, Instagram e outras redes;
  • Conhecimento/utilização prévia de CRM - DIFERENCIAL;
  • Residir próximo/ter fácil acesso a localidade;
  • Possui flexibilidade/disponibilidade para alterações de horário/jornada. 


PERFIL COMPORTAMENTAL: 

  • GOSTAR DE TRABALHAR COM PESSOAS, tendo excelência na comunicação (verbal e escrita), sendo hábil para influenciar pessoas, orientar tomadas de decisão e estabelecer interações com pessoas de perfis distintos, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão;
  • Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão, bem como ao realizar atividades repetitivas - sem perder o foco;
  • Ter disponibilidade e ser flexível;
  • Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos;
  • Ser pontual e assídua;
  • Ter visão estratégica e analítica antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio, propondo ajustes e planos de ação;
  • Ter postura autogerenciável, sendo ágil e proativa, tendo boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas;
  • Ter foco no cliente e na entrega (superação) de resultados;
  • Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas.


PACOTE OFERTADO:

  • Salário (CLT - R$2.300,00) + V.T. + V.A. ou V.R. (R$28/dia) + Programa de Premiação por Performance (atrelado aos resultados individuais e do negócio) - após o período de experiência.

Requisitos obrigatórios para a posição:

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