Auxiliar de Arquivo

2 semanas atrás

Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

SUMÁRIO DO CARGO
Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.


RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações
recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou
planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos
clientes, conforme as solicitações recebida;
4. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,
para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,
prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos
de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,
para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas
correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado
pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo
(conforme contrato):
9. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e
dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos
clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
11. Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,
executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,
sempre que necessário.

ESCOLARIDADE REQUERIDA
Ensino Médio Completo.


CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.


COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Category: Operations Group

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - ArquivoNível hierárquico: AuxiliarNúmero de vagas: 30Lugar de trabalho: Jundiaí, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralVaga: *AUXILIAR DE ARQUIVO* *LOCAL DE TRABALHO: Jundiaí - SP CONTRATO: Temporario SALÁRIO: R$ 1.837,27 HORÁRIO DE TRABALHO: 2a à 5a 07:30 às...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Nube - Estágio em Informática - 280256

    1 dia atrás

    Jundiaí, Brasil Nube Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda Tempo inteiro

    - auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais; - auxiliar no tratamento e alimentação de banco de dados; - auxiliar na criação de modelos de documento padrão para extração automática; - auxiliar no desenvolvimento de rotinas para troca de arquivos via sftp; - auxiliar na estruturação de rede e servidor; - suporte técnico aos demais...

  • Auxiliar administrativo aprendiz

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio cursando;Conhecimentos básicos ; pacote office;Idade: entre 16 e 21 anos;Residir em: Jundiaí e região.Executar tarefas administrativas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos;Fazer arquivo e digitalização de documentos;Entregar, retirar e coletar assinaturas de documentos diversos nos setores;Realizar atendimento...

  • Auxiliar Logístico

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Base Consultoria Tempo inteiro

    Irá atuar com organização de arquivos de devoluções e gestão de canhotos.Habilidades: Excel intermediário (elaboração de planilhas, fórmulas (Procv), Boa comunicação e boa escrita.Formação: Cursando logística.Local de trabalho: Jundiaí, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Parcial noitesÁrea e especialização profissional:...

  • Auxiliar de rh

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação em Administração, Psicologia, Recursos Humanos ou áreas relacionadasConhecimento em legislação trabalhista será um diferencialExperiência prévia em atividades de departamento pessoal e rotinas de RHPacote Office intermediárioBoa comunicação e habilidades interpessoaisOrganização e atenção aos detalhesProatividade e...

  • Auxiliar de Cozinha

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil RESOLV PRESTADORA DE SERVICOS Tempo inteiro

    Auxiliar no preparo das refeições, sobremesas, lanches, etc.• Manter a ordem e a limpeza da cozinha, procedendo a coleta e a lavagem das bandejas, talheres, etc.• Auxiliar no serviço em geral e na montagem dos balcões térmicos.• Realizar serviço de limpeza nas dependências em geral do restaurante, lanchonete e cozinhas.• Auxiliar na seleção...

  • Auxiliar de Cozinha

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil RESOLV PRESTADORA DE SERVICOS Tempo inteiro

    Auxiliar no preparo das refeições, sobremesas, lanches, etc.• Manter a ordem e a limpeza da cozinha, procedendo a coleta e a lavagem das bandejas, talheres, etc.• Auxiliar no serviço em geral e na montagem dos balcões térmicos.• Realizar serviço de limpeza nas dependências em geral do restaurante, lanchonete e cozinhas.• Auxiliar na seleção...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil CONCEITO PRIME RH Tempo inteiro

    A CONCEITO PRIME RH está buscando um profissional qualificado para a posição de Auxiliar Administrativo em nossa empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca trabalhar em uma organização renomada e que valoriza o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.Responsabilidades:- Prestar suporte administrativo em diversas áreas-...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil CONCEITO PRIME RH Tempo inteiro

    A CONCEITO PRIME RH está buscando um profissional qualificado para a posição de Auxiliar Administrativo em nossa empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca trabalhar em uma organização renomada e que valoriza o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.Responsabilidades:- Prestar suporte administrativo em diversas áreas-...

  • Auxiliar de arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a...

  • Estagiário (a) Contábil & Fiscal

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Emulzint Zeelandia Tempo inteiro

    - Auxiliar nos processos fiscais e contábeis;- Incluir as notas fiscais de prestação de contas no sistema fiscal nos prazos estabelecidos;- Auxiliar no arquivo de documentos do departamento;- Auxiliar no preenchimento de planilhas suporte para a auditoria contábil.Local de trabalho: Jundiaí, SPRegime de contratação de tipo: EstágioJornada: Parcial...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Jundiaí, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, operadora completa de benefícios de saúde. Aqui, fornecemos uma ampla variedade de benefícios médicos e odontológicos por meio de uma vasta rede de serviços hospitalares e clínicos, impactando positivamente a vida de milhares de pessoas na hora e no lugar certo.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! Principais...

  • Auxiliar de Enfermagem

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil ETTICA COOPERATIVA DE TRABALHO E SERVICOS DE SAUDE Tempo inteiro

    Profissionais para prestar serviço de Home Care;Disponibilidade de Horário;Necessário residir dentro destas regiões: Charqueada, Jundiaí, Guararapes, Bragança Paulista ou Atibaia.Número de vagas: 30Local de trabalho: Jundiaí, SPRegime de contratação de tipo: CooperadoJornada: Parcial manhãsÁrea e especialização profissional: Saúde -...

  • Auxiliar de Enfermagem

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil ETTICA COOPERATIVA DE TRABALHO E SERVICOS DE SAUDE Tempo inteiro

    Profissionais para prestar serviço de Home Care;Disponibilidade de Horário;Necessário residir dentro destas regiões: Charqueada, Jundiaí, Guararapes, Bragança Paulista ou Atibaia.Número de vagas: 30 Local de trabalho: Jundiaí, SP Regime de contratação de tipo: Cooperado Jornada: Parcial manhãs Área e especialização profissional: Saúde -...

  • AUXILIAR ENFERMAGEM HOSPITALAR

    1 semana atrás

    Jundiaí, Brasil Página de Carreira Tempo inteiro

    O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL! Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria,...

  • BANCO DE TALENTOS

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Página de Carreira Tempo inteiro

    O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL! Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria,...

  • Municiador | Auxiliar de Galpão

    2 semanas atrás

    Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...