Pessoa Assistente Administrativo

4 semanas atrás

Florianópolis, Brasil RD Station Tempo inteiro

Ajudamos pessoas a crescerem seus negócios e países a crescerem suas economias.

Somos uma das maiores empresas SaaS do Brasil. Desenvolvemos uma plataforma 100% brasileira de automação de marketing digital e vendas;

Temos desafios de expansão nacional (onde somos líderes) e de crescimento internacional na América Latina e Europa. Atendemos + 40.000 clientes de todos os portes em +40 países;

⭐ As +900 pessoas do nosso time (RDoers, como chamamos por aqui) nos elegeram diversas vezes uma das melhores empresas para se trabalhar no país e nos deram 4.7 estrelas no Glassdoor.

✊  Valorizamos a inclusão racial e apoiamos iniciativas de enfrentamento ao racismo estrutural. Desde 2017, nosso coletivo Preto no Preto lidera ações afirmativas antirracistas de conscientização e equidade racial Conheça o grupo no vídeo abaixo:

Nossa cultura:

Nosso Culture Code 'tangibiliza' em atitudes e práticas a cultura que vivemos todos os dias na RD:

A-team: RDoers são potenciais lideranças ou contribuidoras individuais (com potencial para serem referências mundiais na sua expertise); Excellence: Temos obsessão por aprendizado e conhecer as melhores referências naquilo que fazemos para que possamos chegar lá, sempre que possível; Lean: Entregamos valor de forma incremental; Out-teach: Vamos um passo além para compartilhar o que sabemos. Assim, ajudamos a educar o mercado e estabelecemos autoridade; Data-Driven: Valorizamos entendimento profundo do negócio através da modelagem e das métricas; Customer First: Temos cultura de proximidade (mesmo no self-service) e parceria. Estamos dispostos a ir além do software para ajudar o cliente.

Seu desafio no time:

O desafio de nossa área de Facilities and Travel está ligado a garantir que os colaboradores da RD tenham um ambiente de trabalho saudável, descontraído e produtivo, gerando uma experiência diferenciada em relação a outras empresas. 

Perfil que o time busca:

Experiência com rotinas administrativas Conhecimento em preenchimento de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com organização e gestão de viagens corporativas Perfil com boa comunicação para atendimento Experiência com atendimento via tickets (suporte) Disponibilidade para atuar presencialmente no nosso office em Florianópolis

Características que somam pontos…

Organização e gestão de tempo para lidar com prazos e lidar com várias demandas, sabendo dizer não, referenciando ou delegando demandas quando a capacidade de entrega individual já estiver cheia, atribuindo ordem de prioridade e cuidando para que tudo seja entregue. Experiência anterior em área de Facilities

Suas principais entregas:

Apoio à gestão de viagens corporativas: configurações em sistema de reserva de viagens, resolução de dúvidas dos colaboradores, ponto de contato direto com agência de viagens contratada, extração de informações do sistema de viagens, conferir faturas e rateios, enviar notas para pagamento nos prazos determinados. Apoio à logística de viagens para eventos: acompanhamento de projeto de logística envolvendo alimentação de planilhas, conferências frequentes, comunicação com colaboradores e agência. Lançamento de faturas e boletos para pagamento, conferência de documentos fiscais relativos às compras de produtos e serviços da área Rotinas administrativas: gestão de materiais de escritório e almoxarifado, reservas de salas, reservas de espaços em coworkings, eventos corporativos, logística (correio, motoboy, transportadora), atendimento aos colaboradores via plataforma automatizada de chamados. Auxiliar na organização de infraestrutura física, como armários, depósitos, claviculário, etc.; Atender e orientar colaboradores sobre procedimentos e políticas administrativas, como política de viagens, política de eventos internos, política de acessos, etc Gestão e manutenção de bens de consumo, materiais de escritório e almoxarifado

Nossas principais entregas:

Promover um ambiente respeitoso e plural , com vivência dos nossos valores e código de conduta; Potencializar seu desenvolvimento por meio de ações de capacitação, feedbacks e 1:1s; Oferecer desafios em todas as fases da sua jornada na RD, através do nosso propósito e sonho grande; Entregar um pacote de benefícios que vai muito além do salário (veja a lista completa aqui).

Local de trabalho: 

 Na nossa sede em Florianópolis/SC, no Floripa Shopping e a 15 min da praia.

___Nos comprometemos com a construção de um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, por isso essa vaga é destinada exclusivamente para pessoas negras. Se você não atende esse requisito, pedimos que acompanhe nossa página de carreiras, pois sempre temos novas vagas sendo abertas. Os algoritmos de recomendação e nosso time de seleção agradecem a compreensão.

  • Assistente Administrativo de Loja

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil HSJ COMERCIAL S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Loja para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da loja, garantindo o bom funcionamento do estabelecimento.Descrição:Escala 6x1 (domingo a domingo) Período manhã/tarde e tarde/noiteLocal do trabalho: Villa Romana ShoppingRequisitos:-...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil RANDSTAD - Filial Curitiba PR Tempo inteiro

    A Randstad em parceria com a Portobello contatam Assistente Administrativo de CSCUm pouco sobre a empresa...Sediada em Tijucas, Santa Catarina, a Portobello é hoje a maior empresa de revestimentos do Brasil.Com um processo de produção cada vez mais sustentável, que respeita a biodiversidade e o uso de recursos naturais, a Portobello atende países dos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$3.020,52 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VA (R$28,00/dia útil) + VT ou Auxílio Combustível + Bônus Semestral. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de produtos de higiene e limpeza, bebidas...

  • Assistente Administrativo/Financeiro

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Financeiro Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 2.420,00 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VT + VA (R$ 20,40/dia útil) + Plano de Saúde Unimed + Plano Odontológico + Bolsa de Estudos Integral para Dependentes. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando é uma escola internacional...

  • Assistente Administrativo/Financeiro

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Financeiro Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$2.420,00 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VT + VA (R$20,40/dia útil) + Plano de Saúde Unimed + Plano Odontológico + Bolsa de Estudos Integral para Dependentes. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando é uma escola internacional e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$2.760,00 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VT + VR ou VA (R$22,00/dia útil) + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Bonificação por Assiduidade e Pontualidade. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando atua desde 2004 nas áreas de Energia...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Florianópolis Salário: R$ 2.000,00 Benefícios: Vale-transporte Atividades: - Atendimento a cliente pelos canais: presencial, telefônico e e-mail;(desocupação); - Entendimento de responsabilidade de consertos com base na lei do inquilinato; - Direcionamento da responsabilidade da resolução, proprietário ou...

  • Assistente Administrativo de CSC

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad em parceria com a Portobello contatam Assistente Administrativo de CSCUm pouco sobre a empresa... Sediada em Tijucas, Santa Catarina, a Portobello é hoje a maior empresa de revestimentos do Brasil. Com um processo de produção cada vez mais sustentável, que respeita a biodiversidade e o uso de recursos naturais, a Portobello atende países dos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Ecad Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Buscamos um profissional para trabalhar com rotinas administrativas, atendimento ao cliente e que queria somar ao nosso time e nos ajudar a manter a música viva! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Negociação com clientes Licenciamento de shows/eventos Atividades administrativas de acordo com a necessidade do setor ...

  • Assistente De Compras

    Há 3 dias

    Florianópolis, Brasil Unilux Cortinas, Persianas e Toldos Tempo inteiro

    Estamos procurando pessoa para fazer parte do Time Unilux. Vaga para Assistente de Compras. Executará atividades de planejamento de reposição de

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Contact PRÓ Tempo inteiro

    CONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas

  • Assistente de Pessoas e Cultura

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Oportunidade: Assistente de Pessoas e Cultura (Foco em R&S)Formato: 100% PresencialRegião: Florianópolis - Bairro...

  • Secretário Administrativo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    - Atuar como suporte administrativo para a equipe, auxiliando em tarefas como organização de documentos, agendamento de reuniões e atendimento telefônico.- Realizar o controle e arquivamento de documentos importantes, garantindo que os mesmos estejam sempre acessíveis e atualizados.- Coordenar a recepção, atendendo visitantes, fornecendo informações...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    CONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, geração de meios de pagamentos, relatórios e auxílio geral no departamento. Prestará serviços a duas empresas de um grupo que opera e comercializa soluções de tecnologia, marketing e...

  • Pessoa assistente administrativa

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Experiência profissional em rotinas administrativas;Domínio do Pacote Office / Ferramentas do Google;Competências chaves: organização, disciplina, responsabilidade, disponibilidade, resiliência, bom relacionamento interpessoal e proatividade.Acompanhamento diário, análise e liberação da ordem de venda, visando o objetivo da ROB (Receita Operacional...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Médio completo.Conhecimento em pacote office.Prestar suporte administrativo ao Coordenador e Gerente de Operações;Realizar análises gerenciais;Faturamento;Entre outras atividades pertinentes ao cargo.

  • Auxiliar Administrativo FLORIPA

    Há 2 dias

    Florianópolis, Brasil DPK - Distribuidora Automotiva Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Cia DPaschoal está em todo território brasileiro, com atuação nas áreas automotiva, de responsabilidade social, produção e exportação de café. A Cia valoriza as pessoas e compõe diversas oportunidades para seus candidatos e colaboradores se desenvolverem em suas carreiras. Visamos construir juntos uma empresa que ofereça...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Contact PRÓ Tempo inteiro

    CONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, geração de meios de pagamentos, relatórios e auxílio geral no departamento. Prestará serviços a duas empresas de um grupo que opera e comercializa soluções de tecnologia, marketing e...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    florianópolis, Brasil Contact PRÓ Tempo inteiro

    CONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, geração de meios de pagamentos, relatórios e auxílio geral no departamento. Prestará serviços a duas empresas de um grupo que opera e comercializa soluções de tecnologia, marketing e...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Votorantim Cimentos Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Somos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Temos um time que faz, que acredita e que constrói. Sempre juntos e com excelência, para chegarmos cada vez mais longe. Acreditamos que cada pessoa é única e aqui todos são tratados com equidade. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você...