Analista Administrativo

Venha se juntar com a gente na V4 Company

Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:

• Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado.

• Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.

Alguns dos desafios que você vai encarar:

• Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;

• Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente;

• Conciliação Bancária: realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis;

• Elaboração de Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa;

• Controle de Fluxo de Caixa: monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável;

• Análise de Despesas: analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado;

• Nota Fiscal: emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias;

• Atualização da legislação fiscal e tributária: manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais;

• Gestão de Documentação Fiscal: manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais;

• Relacionamento com contabilidade contratada: realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão;

• Atendimento a Fornecedores e Clientes: lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras;

• Suporte ao Departamento Financeiro: auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos;

• Uso de Software Financeiro: utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro;

• Atualização de Procedimentos Financeiros: contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa;

• Confidencialidade e Ética: manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos;

• Auxiliar nas atividades administrativas, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos;

• Manter atualizados os registros e contratos dos investidores.

Pré-requisitos para candidatura:

• Conhecimento Financeiro: conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa; 

• Habilidades em Software: facilidade com software de contabilidade e planilhas;

• Firmeza e atenção aos Detalhes: é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante;

• Habilidades de Comunicação: boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes;

• Conhecimento Fiscal: compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais;

• Organização: ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente;

• Proatividade: capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada;

• Adaptação a Mudanças: disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos;

• Ética Profissional: manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira.

Desejável mas não eliminatório:

• Conhecimento básico em contabilidade, análise financeira e práticas contábeis.

O que mais oferecemos:

• Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;

• Foco em metas, não em horários;

• Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados (OKRs);

• Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.

Benefícios:

• Acesso à plataforma de Saúde e Bem estar, com direito à:
  • 4 consultas mensais com psicólogo;
  • 2 consultas mensais com especialistas (16 especialidades médicas);
  • 1 consulta mensal com Nutricionista;
  • Acesso a descontos em exames laboratoriais e Farmácias;
  • Acesso ao TotaPass (com direito de incluir até 3 dependentes).
• Acesso á plataforma de viagens com descontos exclusivos para V4 Company
• Acesso ilimitado a diversos cursos da Staage e G4 Skills
• Programas internos de treinamento e desenvolvimento
• Gamificações
• Programa de Indicações