Assistente Administrativo

3 semanas atrás


Caxias do Sul, Brasil Associação Educadora São Carlos Tempo inteiro

JOB DESCRIPTION

O Assistente Administrativo CAM, é responsável por receber os migrantes e refugiados que buscam o apoio do CAM, de forma acolhedora, direcionando suas necessidades, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Realizar a recepção dos migrantes e refugiados com empatia, buscando entender sua necessidade e atuar de forma proativa para apoiá-lo, oferecendo um ambiente seguro e acolhedor;

Fornecer informações claras sobre as etapas do atendimento, prazos e procedimentos;

Utilizar tradutores ou ferramentas de tradução, quando necessário;

Apoiar na organização das doações, recebendo e catalogando os recebidos;

Realizar as entregas das doações, de acordo com as orientações;

Realizar o atendimento telefônico e direcionar quando necessário;

Realizar o envio de e-mails, contato com órgão competentes para apoiar no serviço, para apoiar na soluções dos casos;

Participar das ações externas, apoiando na organização.

Marcar entrevistas, reuniões ou consultas médicas, conforme necessário;

Manter um calendário atualizado e eficiente, evitando conflitos ou superlotações;

Registrar dados pessoais e histórico de migração, utilizando as ferramentas do office (word, excel...);

Fornecer e coletar os documentos necessários;

Encaminhar os refugiados e migrantes para os serviços e recursos relevantes;

Ajudar na obtenção de acomodações temporárias, se necessário;

Manter os migrantes e refugiados informados sobre o status de seus casos;

Responder perguntas e preocupações com clareza e paciência;

Cooperar com outras equipes ou organizações para garantir uma comunicação fluida;

Realizar pesquisas periódicas com os migrantes e refugiados sobre a qualidade do atendimento;

Avaliar o número de casos tratados, tempos de resposta, entre outros indicadores;

Participar de sessões regulares de feedback com a equipe e supervisão.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Desejável estar cursando superior em Administração, Marketing, Comunicação, Gestão de projetos...

Desejável saber comunicar-se em inglês e ter conhecimento de outros idiomas (espanhol, francês...)

Ter cursado ou estar cursando especialização em Comunicação, Relações internacionais ou áreas afins, será um diferencial.

Disponibilidade para atuar 100 horas por mês, das 13h às 17h

ADDITIONAL INFORMATION

Gente & Desenvolvimento

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial. Na cidade de Capão da Canoa, Hospital Santa Luzia, e na cidade de Torres, Hospital Nossa Senhora dos Navegantes.



  • Caxias do Sul, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Unesul de Transportes **Salário da vaga de emprego de Assistente de Processos Administrativos**: R$ 1.200,00 **Cidade/Estado**: Caxias do Sul / RS **Descrição da vaga de Assistente de Processos Administrativos**: Auxiliar no processo operacional na garagem da unesul, auxiliar os motoristas;


  • Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 4522**: **Assistente Administrativo PCD em Caxias do Sul - RS**: **Publicado há 2 horas**: Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento. **Cargo**: Assistente Administrativo PCD **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Administração de Empresas **Número de vagas**:...


  • Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: Círculo Saúde Hospital do Círculo *** Informações gerais **Descrição**: Vaga para Assistente Administrativo - Faturamento Hospitalar **Atividades** Rotinas de Faturamento Hospitalar. **Ambiente** - Ver mais **Requisitos**: **Formação obrigatória** - Ensino médio**Formação desejada** - Ensino...


  • Caxias do Sul, Brasil RH MATTOS Tempo inteiro

    Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento. Assistente Administrativo PCD1Vale transporte, Vale refeição no valor de R$ 25,00 diários e plano de saúde. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Profissional irá atuar no setor administrativo. Ensino médio em andamento.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil Visate Tempo inteiro

    Voltar **Assistente Administrativo**: Cód: 67828 Assessorias Caxias do Sul - RS Efetiva - Presencial Prazo: 28/02/2024 **Descrição e Atividades**: - Organizar os compromissos da Diretoria, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhe...


  • Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro em Indústria de matrizes, localizada no bairro São José em Caxias do Sul/RS. Atividades:  - Administrar rotinas administrativas gerais; - Fazer relatórios financeiros, conforme solicitação da direção; - Realizar lançamentos fiscais; - Organizar folha ponto e registros de funcionários; -...


  • Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Indústria de Pequeno Porte**Descrição e atividades**: - Emissão de notas fiscais, entrada de pedidos em sistema, atendimento ao cliente (posição de material, entrega), eventuais compras de MP e UC, planilhas Excel.**Requisitos**: - Conhecimento com emissão de notas fiscais e Excel.**Informações...


  • Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo**: - 102947 **Atividades**: Monitorar lista de embarque; Confirmar reservas em hotéis, receptivos, passagens aéreas e outros; Organizar internamente tarefas operacionais para controle de embarque e chegadas; Lançar no sistema as vendas, contratos e acompanhar assinaturas; Demais atividades relacionadas a...


  • Caxias do Sul, Brasil Virvi Ramos Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo - Unidade Oftalmológica **Requisitos**: Ensino Médio Completo; Gostar de Atendimento ao Público.

  • Assistente Administrativo Jr

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Jr **Empresa/Segmento**: - Empresa de médio porte do segmento de equipamentos e produtos de limpeza.**Descrição e atividades**: - Realizar emissão de notas fiscais, lançamento de NFE, emissão e controle de contratos de comodato; cobrança e negociação com clientes inadimplentes.**Requisitos**: - Vivência em rotinas...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil LAMPERT RH DIGITAL Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: das 08:00 às 11:45 e das 13:00 às 18:00 de segunda à sexta **Benefícios**: Auxílio Combustível, Vale alimentação, Plano de saúde, Auxílio educação, Assistência médica **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Empresa do segmento de comércio e importações.**Descrição e atividades**: - Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais, preparando arquivos e documentos nos processos de vendas, logística, marketing e comercial; - Pedidos de venda - inclusão, acompanhamento e envio dos documentos fiscais...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Empresa/Segmento**: - Empresa metal mecânica de médio porte do segmento componentes encarroçadores.**Descrição e atividades**: - Captar novos clientes; - Elaborar orçamentos; - Controlar material do Instagram; - Controlar material de fotos e vídeos para envios de cliente; - Dar entrada nas ordens de compra; - Auxiliar na...


  • Caxias do Sul, Brasil FUTUROCOMECEAGORA FUTURO RH Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar em rotinas administrativas e fiscais, com foco na parte fiscal, lançamento de notas em sistema, emissão de notas fiscais de entrada e de saída, controle de XML, organização de documentação contábil da empresa, dentre outras atividades que fazem parte da rotina fiscal. Assistente Administrativo/Fiscal441Vale...


  • Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Auxiliar em toda área administrativa, organização de documentações e suporte em geral. **Requisitos**: **Experiências e qualificações**: Experiência na função. **Graduação em andamento.. Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: CDL Caxias do Sul *** Informações gerais **Descrição**: Trabalhará em parceria da direção executiva desenvolvendo estratégias da empresa, envolvendo atividades principalmente ligadas a recursos humanos, administração e finanças. **Atividades** Planejar, organizar, controlar, operacionalizar e assessorar em...


  • Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiro

    Você sempre sonhou em fazer parte de uma grande empresa? Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Gosta da área Administrativa (Compras)? Então, venha fazer parte da equipe da Randoncorp! Temos uma oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na RANDONCORP HOLDING.** Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença e que se identifique com atividades...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos - (49865296) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Ensino Médio - Completo **PCD**: Não **Contratação**: CLT **Benefícios**: Vale-transporte **Descrição**: Função: Assistente Administrativo Atividades: Entrada e emissão de notas no sistema WMSContato com clientes Conferência e verificação dosprodutos que chegarem na empresa Manter o setor organizado Requisitos: Ensino...


  • Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atendimento a clientes, lançamento de pedidos, lançamento de notas fiscais, realizar orçamentos, quando necessário separar documentação necessária para licitações e demais rotinas administrativas necessárias. **Jornada**: Segunda à Sexta das 07h30 às 17h33 (1h15 de intervalo). Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL | Salario: A...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Auxilio nas rotinas administrativas, fechamento de ponto, entrada de NFs, controle de imobilizado, atendimento aos clientes por telefone e chat quando necessário. **Jornada**: Segunda a sexta das 07:42 às 12:00hs e das 13:30 às 18:00hs. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e...