AUXILIAR DE SECRETÁRIA

Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás

Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário comercial.

Responsabilidades da posição:
  1. Atender e filtrar ligações telefônicas.
  2. Receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes.
  3. Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria.
  4. Agendar reuniões e compromissos da secretária.
  5. Preparar e organizar materiais para reuniões e eventos.
  6. Controlar e solicitar materiais de escritório.
  7. Auxiliar no controle de despesas e pagamentos da secretaria.
  8. Realizar atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários e envio de correspondências.
  9. Manter a agenda da secretária atualizada e organizada.
  10. Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda da equipe.

Requisitos obrigatórios para a posição:
  1. Ensino médio completo
  2. Experiência anterior na função
  3. Conhecimento em informática
  4. Boa comunicação oral e escrita
  5. Organização e proatividade
  6. Habilidade para atender telefonemas e receber visitantes
  7. Conhecimento em rotinas administrativas
  8. Capacidade para trabalhar em equipe
  9. Discrição e sigilo profissional
  10. Flexibilidade para lidar com diferentes demandas

Entregas e resultados esperados para a posição:
  • Atendimento telefônico e presencial aos clientes e colaboradores
  • Organização de documentos e arquivos
  • Agendamento de reuniões e compromissos
  • Envio e recebimento de correspondências e emails
  • Elaboração de relatórios e planilhas
  • Suporte na organização de eventos e viagens
  • Controle de estoque de materiais de escritório
  • Auxílio na elaboração de apresentações em Powerpoint
  • Assistência na gestão de agendas e cronogramas
  • Colaboração na manutenção da organização e limpeza do escritório