Estagiário Administrativo

JOB DESCRIPTION

Suporte administrativo e técnico a área de Facilities, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

-Gerir o recebimento, análise e rateio, de acordo com método estabelecido, no que tange a despesas ordinárias regidas pelo departamento, locação de veículos, abastecimentos via cartão combustível;

-Criar solicitações de compras, enviar os respectivos documentos fiscais para lançamento e acompanhar datas e prazos para pagamento;

- Realizar controle de veículos das frotas própria e locada, acompanhar movimentações entre usuários, prazos e pagamentos de IPVA;

- Atentar para o cumprimento de procedimentos operacionais, legislações de trânsito e ambientais. Realizar controle de

infrações de trânsito, verificar e repassar multas para desconto em folha;

- Realizar controle de abastecimentos via cartão combustível, gerir solução de controle on-line, realizar rateio de despesas

mediante relatórios sintético e analítico, detectar desvios, verificar possibilidade de melhorias e redução de custo

operacional;

- Realizar controle e acompanhamento das despesas de telefonia móvel;

- Realizar cadastro de Fornecedores;

- Manter atualizado documentos do departamento, com termos de veículo e telefonia;

- Demais atividades relacionadas a área.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Superior cursando em Administração/ Economia ou áreas afins;

Excel Intermediário.

ADDITIONAL INFORMATION

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Alimentação no refeitório da empresa;

Gympass.

O sabor de uma vida mais leve

Nós acreditamos que ser livre é estar à vontade com suas escolhas, é vestir sua própria identidade e mostrar ao mundo quem você realmente é.

Da mesma forma, acreditamos que pode haver escolha em ser saudável, quando decidimos nos libertar dos excessos, substituir o que não nos faz bem e transformar nossas referências.

Então, que tal ser livre para escolher a melhor forma de alcançar o bem-estar, melhorando sua alimentação?

É por isso que viemos a este mundo: para inspirar as pessoas a terem mais qualidade de vida e transformar suas visões sobre alimentação saudável, oferecendo sabor, prazer e segurança em forma de produtos deliciosos.

Porque uma vida de escolhas é uma vida muito mais gostosa

Linea. O sabor de uma vida mais leve