Assistente Administrativa

4 semanas atrás

São Paulo, Brasil Graded - The American School of São Paulo Tempo inteiro
Principle Duties and Responsibilities
- Organize, coordinate, schedule and perform a wide variety of clerical and other office functions and activities related to the administration of diverse programs and operations of the Counseling office.
- Serve as secretary and provide administrative assistance to the high school college counselors.
- Prioritize and schedule work and assignments to assure efficiency and effectiveness and meet established timelines.
- Make, schedule and arrange appointments, meetings, conferences, college visits, and other college counseling events(including facility and catering requests)
- Manage various projects for Counseling, including:
- Planning, logistics, and execution of College Counseling student/parent programs;
- Produce internal reports, documents, publications, and presentations for faculty, students, and parents for College Counseling. Independently compose letters and memoranda as directed. Format and send out letters and student records to schools, colleges or universities.
- Assist with SAT, ACT, and PSAT, and pre-ACT exams in partnership with the Registrar, as well as to be present and act as a proctor on tests day. If the Registrar can not be present on test day, the co-coordinator must be.
- Upload student data to college counseling software and PowerSchool systems.
- Pay invoices, and organize budget and financial materials to maintain accurate records.
- Communicate in a positive and effective manner with staff, administration, students, parents and/or visitors
- Coordinate the office, acting as receptionist, and contact and reference source for staff, students, parents, and the public.
- Provide information over the phone or in person to parents, students or school personnel as appropriate.
Help facilitate office and general school supply purchase orders; receive, store and distribute supplies and office materials; help maintain materials and equipment inventory.
- Make photocopies, file, distribute mail, etc
- Perform other administrative duties as assigned.
- Assists students with troubleshooting (test registration, scholarship applications, college forms)

Certifications and Education
Bachelor Degree held or in progress

Experience
Previous experience in a school office
Previous experience in a similar role at an international school

Knowledge, Skills and Abilities
Fluency in English and Portuguese
  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente

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    Assistente Administrativo talentoso e dedicado para integrar nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte

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    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório.

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    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Urban Box Embalagens Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e funcionamento eficiente das operações administrativas de uma organização. Este

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    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas.  A função do...

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    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SINDSEMPSP Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório.

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Grupo Capim Santo Tempo inteiro

    O assistente administrativo é o profissional que atua nas empresas prestando suporte e assistência à gestão administrativa de um ou mais setores.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico:...

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controles, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Argos Recursos Humanos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Assistente Administrativo na EFICAZY RECURSOS HUMANOS Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na...

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    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralEscritório de Advocacia localizado em SP contrata Assistente Administrativo para desempenhar as seguintes atividades: - Apoiar com tarefas...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Gooper Tempo inteiro

    Você está em busca de uma nova oportunidade como Assistente Administrativo Júnior? Então, temos a vaga perfeita para você! Nesta posição, você terá a chance de fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa, atuando em um ambiente de trabalho estimulante e com possibilidades de crescimento. Como Assistente Administrativo Júnior, suas principais...

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Trindade Assessoria e Gestão de Negocios Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossa carteira de clientes, auxiliar nas necessidades diárias de escritório

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Pernambucanas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo I Licenciamento Requisitos:Superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Economia, Moda ou áreas correlatas;

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    Há 5 dias

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    Assistente Administrativo talentoso e dedicado para integrar nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte essencial para as operações diárias da empresa. Procuramos alguém que seja organizado, capaz de lidar com múltiplas tarefas e tenha habilidades excepcionais de comunicação.Responsabilidades:- Fornecer...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Optima Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Assistente Administrativo para Butantã ( ZONA OESTE DE SP). Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina administrativa. Ter atuado em Obras será um diferencial. Curso Técnico ou Superior em Administrativo. Salário: R$ 2.441,19 + Beneficios. Horário Comercial: Segunda a Sexta : 08h12 as 18h. Residir ou Fácil Acesso ao Butantã (...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Big RH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial A BIG ASSESSORIA E RECURSOS HUMANOS, empresa líder em recrutamento e seleção, está em busca de um...

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: São Paulo Salário a definir Requisitos: - Ensino Médio completo; - Habilidade com pacote Office; - Proatividade; - Boa comunicação; - Pontualidade; - Experiência em rotina administrativa; - Disponibilidade de horário. Jornada de trabalho: Segunda á sexta-feira das 08:00 às 18:00.