Supervisor Administrativo

6 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro
Experiências anteriores nas rotinas . Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita,
iniciativa e flexibilidade, cordialidade."• Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as
equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPD’s, salas técnicas, ambientes de
escritório e externos;
• Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado;
• Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado;
• Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento;
• Efetuar levantamentos com equipe técnica e/ou fornecedores;
• Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o
planejamento de manutenção;
• Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de
manutenção as pendências;
• Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários;
• Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral;
• Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene;
• Controlar a entrega de insumos higiênicos;
• Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de
ordem de serviço;
• Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo
cliente;
• Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de
aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities;
• Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos
os prazos e qualidades estabelecidas;
• Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais;
• Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente;
• Elaborar planilhas para controles administrativos;
• Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de
insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênicos
  • Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Supervisor
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • Supervisor(a) Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Diebold Nixdorf SL. Tempo inteiro

    O Grupo Seres busca profissionais potenciais para atuar como Supervisor(a) Administrativo. *Vaga afirmativa para PCD, população negra, mulheres e LGBTQIA+ Requisitos Obrigatórios: Ensino Superior completo ou em curso. Vivência anterior na função. Domínio Pacote Microsoft Office + RM Labore. Prática com rotinas de departamento pessoal. Atividades: ...

  • Supervisor Administrativo

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hospital infantil Tempo inteiro

    Hospital infantil admite Supervisor Administrativo em Rio de Janeiro (lagoa). Garantir o efetivo da equipe de atendimento satisfatório em 100% do grupo.Organizar escala e sinalizar necessidades de remanejamentos reportando a Coordenação de Atendimento.Monitorar os tempos de atendimento da triagem, recepção, médico,Interagir com a equipe...

  • Supervisor Administrativo

    2 meses atrás

    rio de janeiro, Brasil Hospital infantil Tempo inteiro

    Hospital infantil admite Supervisor Administrativo em Rio de Janeiro (lagoa). Garantir o efetivo da equipe de atendimento satisfatório em 100% do grupo. Organizar escala e sinalizar necessidades de remanejamentos reportando a Coordenação de Atendimento. Monitorar os tempos de atendimento da triagem, recepção, médico, Interagir com a equipe...

  • Supervisor Administrativo

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hospital infantil admite Supervisor Administrativo em Rio de Janeiro lagoa para atuar em Tempo integral, Escala 12×36. Das 19:00 às 07:00.. Garantir o efetivo da equipe de atendimento satisfatório em 100% do grupo. Organizar escala e sinalizar necessidades de remanejamentos reportando a Coordenação de Atendimento. Monitorar os tempos de atendimento da...

  • Supervisor administrativo de locação

    2 meses atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil NOVI GESTAO INTELIGENTE DE IMOVEIS E CONDOMINIOS LTDA Tempo inteiro

    O cuidado com o patrimônio dos nossos clientes está no centro de tudo que fazemos. Por isso, buscamos alguém que compartilhe nossa paixão por gestão eficiente, inovação e excelência no atendimento. Como Supervisor Administrativo de Locação, você será peça-chave para garantir que nossos processos de locação funcionem de forma fluida, sempre com...

  • Supervisor Administrativo

    4 semanas atrás

    rio verde, Brasil Empresa no segmento incorporadora Tempo inteiro

    Empresa no segmento incorporadora admite Supervisor Administrativo em Rio Verde. Gerenciar rotinas administrativas e operacionais do escritório. Realizar atendimentos presenciais e remotos, renegociações e quitações. Gerar boletos, carnês e auxiliar na gestão de impostos. Atualizar CRM e sistemas, elaborar relatórios e realizar cobranças. Apoiar a...

  • Supervisor Administrativo

    Há 1 mês

    Rio Verde, Brasil Empresa no segmento incorporadora Tempo inteiro

    Empresa no segmento incorporadora admite Supervisor Administrativo em Rio Verde. Gerenciar rotinas administrativas e operacionais do escritório. Realizar atendimentos presenciais e remotos, renegociações e quitações. Gerar boletos, carnês e auxiliar na gestão de impostos. Atualizar CRM e sistemas, elaborar relatórios e realizar cobranças. Apoiar a...

  • Supervisor Administrativo

    1 semana atrás

    Cabo de Santo Agostinho, Brasil Escola de Inglês Tempo inteiro

    Escola de Inglês admite Supervisor Administrativo em Cabo de Santo Agostinho (Centro). Gerenciar a equipe administrativa, delegando tarefas, oferecendo suporte e orientação e garantindo que as metas e prazos sejam cumpridos.Desenvolver e implementar procedimentos e políticas administrativas para garantir a eficiência e a eficácia das operações.

  • Supervisor Administrativo

    2 meses atrás

    Rio Verde, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa no segmento incorporadora admite Supervisor Administrativo em Rio Verde para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar rotinas administrativas e operacionais do escritório. Realizar atendimentos presenciais e remotos, renegociações e quitações. Gerar boletos, carnês e auxiliar na gestão de impostos. Atualizar CRM e sistemas, elaborar...

  • Supervisor Administrativo

    1 semana atrás

    Cabo de Santo Agostinho, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escola de Inglês admite Supervisor Administrativo em Cabo de Santo Agostinho Centro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sábado.. Gerenciar a equipe administrativa, delegando tarefas, oferecendo suporte e orientação e garantindo que as metas e prazos sejam cumpridos. Desenvolver e implementar procedimentos e políticas administrativas para garantir a...

  • Supervisor de Loja

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Agência de Viagens Tempo inteiro

    Agência de Viagens admite Supervisor de Loja em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca). Prestar suporte contínuo aos agentes de viagens. Acompanhar todo o processo de venda e pós-venda da loja. Realizar, quando necessário, cancelamento e/ou alterações em contratos já fechados. Acompanhar a satisfação do cliente e apontamento junto ao SAC. Realizar...

  • Supervisor administrativo

    4 semanas atrás

    Aparecida de Goiânia, Brasil AZALEIA INDUSTRIA, COMERCIO E SERVICOS Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Comercial Formação em ADM, Economia, Contábeis ou áreas correlatas; Domínio de Pacote Office com Excel Avançado Experiência em análise de dados, com vivência em geração de relatórios gerenciais Análise de indicadores Elaboração e alimentação de planilhas de controle Experiência comprovada em liderança de time...

  • Supervisor administrativo

    4 semanas atrás

    Aparecida de Goiânia, Brasil AZALEIA INDUSTRIA, COMERCIO E SERVICOS Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Comercial Formação em ADM, Economia, Contábeis ou áreas correlatas;Domínio de Pacote Office com Excel AvançadoExperiência em análise de dados, com vivência em geração de relatórios gerenciaisAnálise de indicadoresElaboração e alimentação de planilhas de controleExperiência comprovada em liderança de time...

  • Supervisor Administrativo

    4 semanas atrás

    feira de santana, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Supervisor Administrativo em Feira de Santana. Trabalhar em colaboração com equipes multidisciplinares para desenvolver soluções integradas aos setores. Elaboração de relatórios gerenciais. Identificar oportunidades de melhoria em processos e sistemas atuais. Resolução de problemas, identificando-os rapidamente e desenvolvendo...

  • Supervisor Administrativo

    Há 1 mês

    Feira de Santana, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Supervisor Administrativo em Feira de Santana. Trabalhar em colaboração com equipes multidisciplinares para desenvolver soluções integradas aos setores. Elaboração de relatórios gerenciais. Identificar oportunidades de melhoria em processos e sistemas atuais. Resolução de problemas, identificando-os rapidamente e desenvolvendo...

  • Supervisor Administrativo

    4 semanas atrás

    Feira de Santana, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado – Feira de Santana, BAEmpresa admite Supervisor Administrativo em Feira de Santana.Trabalhar em colaboração com equipes multidisciplinares para desenvolver soluções integradas aos setores.Elaboração de relatórios gerenciais.Identificar oportunidades de melhoria em processos e sistemas atuais.Resolução de problemas,...

  • Supervisor de Loja

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Viagens admite Supervisor de Loja em Rio de Janeiro Barra da Tijuca para atuar em Tempo integral, A combinar.. Prestar suporte contínuo aos agentes de viagens. Acompanhar todo o processo de venda e pós-venda da loja. Realizar, quando necessário, cancelamento e/ou alterações em contratos já fechados. Acompanhar a satisfação do cliente e...

  • Supervisor Administrativo

    2 meses atrás

    lucas do rio verde, Brasil Escola particular Tempo inteiro

    Escola particular admite Supervisor Administrativo em Lucas do Rio Verde (Menino Deus). Responder técnica e gerencialmente pelos processos de retaguarda administrativa da Comunidade escolar, quais sejam: Financeiro, RH, Comunicação, Relacionamento, Marketing, Secretaria Escolar, Compras, Ti, Manutenção, Conservação e Segurança Patrimonial, em...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro. Realizar atendimento ao cliente, tanto presencialmente quanto por telefone, garantindo uma experiência positiva e eficiente.Fazer preparação de relatórios, planilhas e apresentações.Suporte aos assistentes, analistas e supervisores.

  • Supervisor Administrativo

    2 meses atrás

    Lucas do Rio Verde, Brasil Escola particular Tempo inteiro

    Escola particular admite Supervisor Administrativo em Lucas do Rio Verde (Menino Deus). Responder técnica e gerencialmente pelos processos de retaguarda administrativa da Comunidade escolar, quais sejam: Financeiro, RH, Comunicação, Relacionamento, Marketing, Secretaria Escolar, Compras, Ti, Manutenção, Conservação e Segurança Patrimonial, em...