Analista de Documentação
Há 1 mês
Principais Responsabilidades:
Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;
Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;
Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos;
Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;
Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;
Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;
Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
? Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos:
Escolaridade Mínima:
*Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.
Experiência Mínima:
*Desejável 6 anos de experiência em gestão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental.
Conhecimentos Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);?
*Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;
*Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300;;?
*Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301;?
*Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302 ;?
*Conhecimento da norma ISO 15.489-1;
*Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;?
*Conhecimento das técnicas de gestão de projetos;
*?Conhecimento de técnicas de apresentação.?
Outras Informações:
*Possuir CNH B e ter experiência em direção.
- Local de trabalho: Caucaia, CE
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
- Nível hierárquico: Analista
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos
-
Analista de Recursos Humanos
2 meses atrás
Caucaia, Brasil TOPAZIO COLCHÕES LTDA Tempo inteiroEmpresa localizada na Caucaia-CE, contrata ANALISTA DE RH/DP **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: Suporte ao departamento pessoal, fechamento de folha, ponto eletrônico, admissão, demissão, organização de documentação. Realizar processo de recrutamento e seleção; Realizar processo de integração e acompanhamento dos colaboradores; Acompanhar e propor...
-
Analista de Recursos Humanos
Há 1 mês
Caucaia, Brasil TOPAZIO COLCHÕES LTDA Tempo inteiroINDUSTRIA DE COLCHÕES, contrata ANALISTA DE RH/DP **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: Recrutamento e seleção Suporte ao departamento pessoal, fechamento de folha, ponto eletrônico, admissão, demissão, férias, organização de documentação. Realizar processo de integração e acompanhamento dos colaboradores; Acompanhar e propor soluções para os...
-
Técnico de Qualidade e Meio Ambiente
Há 5 dias
Caucaia, Brasil Eurofirms Tempo inteiroSoure, Coimbra **Emprego de Técnico de Qualidade e Meio Ambiente (M/F) - Soure, Soure**: **Data da publicação**:13/03/2024 **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais, de segunda-feira a sexta-feira, das 07h00 às 15h00, com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**:1 **Salários**:A definir **Localidade**:Soure **Descrição da oferta...
-
Analista de Performance e Gestão Junior
3 semanas atrás
Caucaia, Brasil Cimento Apodi Tempo inteiroA Cimento Apodi é indústria de produção de cimento e concreto reconhecida por sua inovação e está comprometida com práticas de Sustentabilidade. Estamos com uma excelente oportunidade para atuar como **Analista de Performance e Gestão Junior**, onde buscamos um talento que tenha afinidade com gestão de indicadores, que ajudarão os gestores a...
-
Assistente Fiscal
2 meses atrás
Caucaia, Brasil CMGB* Gestão de Negócios Tempo inteiro**Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Administração com habilitação em administração de empresas,Administração de empresas,Ciências contábeis,Economia,Ciências econômicas - economia, integração e desenvolvimento,Economia empresarial e controladoria com habilitação em contabilidade - ênfase em finanças,Economia empresarial e...
-
Almoxarife - (Temporário)
Há 1 mês
Caucaia, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro**ALMOXARIFE (temporário)** **Perfil**: Ensino médio completo e Desejável curso de almoxarife. **Salario**:1.691,27+ cesta básica 225,00 + vale transporte+ refeitório no local+ plano de saúde 100%. **Horário**:06:50 as 16:50 (SEGUNDA A SEXTA-FEIRA) **Local da vaga**: Caucaia ( a empresa não tem rota) **Modalidade**:90 dias registrado em...
-
Auxiliar de Recursos Humanos
Há 2 dias
Caucaia, Brasil BASTOS JUNTAS INDÚSTRIA DE AUTO PEÇAS LTDA Tempo inteiro**Estamos em busca de Auxiliar de Recursos Humanos/Desenvolvimento Humano para se juntar ao nosso time!** - Atividades: - Qualificações obrigatórias - Ensino superior em andamento no curso de Gestão de Recursos Humanos. - Residir na Caucaia. *Requisitos desejáveis - Ter disponibilidade imediata - Experiência em Recrutamento e Seleção. Tipo de...
-
Analista Administrativo
Há 1 mês
Caucaia, Brasil Passarelli Tempo inteiroAqui na Passarelli nós somos **_apaixonados pelo que fazemos_**. Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso **Jeito de ser Passarelli**. Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte,...
-
Analista ambiental pleno
2 semanas atrás
Caucaia, Brasil Netvagas Tempo inteiroFormação superior em Engenharia Ambiental, Biologia, Gestão Ambiental ou áreas afins;Experiência em gestão ambiental de empreendimentos de grande porte, preferencialmente no setor de resíduos sólidos;Conhecimento no sistema de gestão integrado;Conhecimento da legislação ambiental aplicável, especialmente no que se refere ao licenciamento...
-
Analista ambiental pleno
Há 5 dias
Caucaia, Brasil Netvagas Tempo inteiroFormação superior em Engenharia Ambiental, Biologia, Gestão Ambiental ou áreas afins;Experiência em gestão ambiental de empreendimentos de grande porte, preferencialmente no setor de resíduos sólidos;Conhecimento no sistema de gestão integrado;Conhecimento da legislação ambiental aplicável, especialmente no que se refere ao licenciamento...
-
Analista Ambiental Pleno
2 semanas atrás
Caucaia, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiroGrupo Empresarial cearense, com 49 anos de atuação em diversos segmentos de negócios, como serviços ambientais, obras de infraestrutura, incorporação, shopping center, hotelaria, centrais de atendimento e mercado popular. **Responsabilidades e atribuições** - Participar de reuniões com representantes dos órgãos ambientais, líderes comunitários e...
-
Analista Ambiental Pleno
2 semanas atrás
Caucaia, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiroO Grupo Marquise se destaca pelo foco e compromisso com a qualidade em cada serviço realizado. Somos presentes no futuro do Brasil pela expertise técnica e investimento em pessoas que nos faz agregar excelência em todos os nossos resultados. CONHEÇA NOSSOS NEGÓCIOS: /nFormação superior em Engenharia Ambiental, Biologia, Gestão Ambiental ou áreas...
-
Analista Ambiental Pleno
Há 5 dias
Caucaia, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiroO Grupo Marquise se destaca pelo foco e compromisso com a qualidade em cada serviço realizado. Somos presentes no futuro do Brasil pela expertise técnica e investimento em pessoas que nos faz agregar excelência em todos os nossos resultados. CONHEÇA NOSSOS NEGÓCIOS: /nFormação superior em Engenharia Ambiental, Biologia, Gestão Ambiental ou áreas...