Agente Administrativo

2 semanas atrás

Ribeirao Preto, Brasil Fundação Educandário Tempo inteiro

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Como é o ambiente de trabalho?
Trabalhar na Fundação Educandário é fazer parte de uma missão que vai além do ensino: é transformar de forma permanente a vida de crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade social. O ambiente de trabalho é desenhado para promover excelência e inovação, com foco no desenvolvimento integral dos alunos e em uma cultura que valoriza a colaboração e a troca de conhecimentos. Isso se traduz em um ciclo contínuo de aprendizado que beneficia tanto os educadores quanto os alunos, criando resultados concretos e duradouros.

Os profissionais na Fundação têm acesso a recursos e treinamentos que garantem crescimento e desenvolvimento contínuo. O impacto positivo do trabalho é visível no progresso dos alunos e gera um profundo senso de propósito e pertencimento, motivando a equipe a dar o seu melhor todos os dias. A clareza de impacto e o alinhamento com um propósito maior são elementos centrais para atrair e manter talentos comprometidos.

Além disso, a Fundação promove uma cultura organizacional inclusiva e colaborativa, que valoriza empatia e inovação. Essa abordagem estratégica cria um ambiente de trabalho engajado e dinâmico, onde desafios são encarados coletivamente e as conquistas são compartilhadas, formando uma equipe coesa e dedicada à missão de transformar vidas por meio da educação.


Responsabilidades da Oportunidade

  • Apoiar nas rotinas administrativas: realizar tarefas de organização de documentos, arquivamento e manutenção de registros acadêmicos e administrativos de alunos e colaboradores.
  • Atendimento ao público: receber e atender pais, responsáveis, alunos e visitantes, oferecendo informações e direcionando demandas para os setores competentes da escola.
  • Gerenciamento de correspondências e comunicados: receber, organizar e distribuir correspondências internas e externas, bem como redigir e enviar comunicados às famílias e à equipe escolar.
  • Auxílio em processos de matrícula e rematrícula: participar das atividades de organização e processamento de matrículas, atualizando cadastros e assegurando que os documentos necessários estejam completos.
  • Apoiar na elaboração de relatórios: preparar relatórios administrativos e acadêmicos, incluindo informações de desempenho escolar e outras documentações solicitadas pela coordenação ou direção.
  • Gestão de materiais escolares e de escritório: monitorar e controlar o estoque de materiais, solicitando reposição quando necessário, e garantindo que os recursos estejam disponíveis para uso da equipe e dos alunos.
  • Apoiar na organização de eventos escolares: colaborar na logística de eventos, reuniões e atividades extracurriculares, cuidando da reserva de espaços, preparação de materiais e suporte durante a execução.
  • Auxiliar na administração financeira: apoiar em atividades como controle de contas a pagar e a receber, emissão de recibos e notas fiscais, e acompanhamento de pagamentos de fornecedores e serviços.
  • Atualizar e gerenciar sistemas de gestão escolar: inserir e manter dados atualizados em plataformas digitais de gestão escolar, garantindo a precisão e a confidencialidade das informações.
  • Realizar busca ativa de alunos faltantes: entrar em contato com responsáveis para notificar ausências dos alunos e verificar motivos, incentivando a presença e contribuindo para a redução do índice de faltas.
  • Zelar pelo bom funcionamento do ambiente escolar: prestar suporte geral às áreas de manutenção e limpeza, comunicando a necessidade de reparos ou providências para garantir a conservação do espaço escolar.
  • Colaborar com a comunicação interna: auxiliar na disseminação de informações relevantes para a equipe escolar, incluindo horários, avisos e outras instruções necessárias para o bom andamento das atividades.
  • Cumprir e fazer cumprir normas e procedimentos da escola: garantir que as práticas administrativas estejam em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela instituição.

Requisitos

  • Graduação completa em Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente escolar.
  • Habilidade para atendimento ao público e boa comunicação interpessoal.
  • Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento básico em informática, incluindo o uso de softwares de gestão escolar e ferramentas de escritório (Word, Excel, etc.).
  • Facilidade para aprender e manusear sistemas de gestão escolar e atualização de dados em plataformas educacionais.
  • Capacidade para realizar busca ativa de alunos faltantes, com abordagem respeitosa e incentivadora.
  • Atenção a detalhes e habilidade para manter registros precisos e confidenciais.
  • Flexibilidade para apoiar em eventos escolares e atividades extracurriculares.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e seguir diretrizes institucionais.
  • Desejável conhecimento em práticas de controle de estoque e gestão de materiais.
  • Disponibilidade para participar de treinamentos e capacitações oferecidos pela instituição.

  • Analista Administrativo Jr | Ribeirão Preto

    2 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Medicamental Tempo inteiro

    Uma empresa jovem, que se destaca no mercado por seu dinamismo e flexibilidade, resultando em um modelo único de interação com os seus parceiros comerciais, através de um atendimento personalizado com um único propósito: oferecer soluções e serviços diferenciados.Este novo modelo de negócio é possível devido a dedicação 1.000 colaboradores que...

  • Agente comercial

    Há 1 mês

    Ribeirão Preto, Brasil Camila Esquerdo Tempo inteiro

    O Consultor de Negócios tem a função de construir relacionamento com os parceiros de negócio através de ligações, lives, reuniões online por vídeo, a fim de deixá-los a par de todas as informações do processo e engajá-los a produzir mais negócios de financiamento, oferecendo sempre a melhor experiência durante a jornada deles com a Dryve. ...

  • Agente comercial

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Camila Esquerdo Tempo inteiro

    O Consultor de Negócios tem a função de construir relacionamento com os parceiros de negócio através de ligações, lives, reuniões online por vídeo, a fim de deixá-los a par de todas as informações do processo e engajá-los a produzir mais negócios de financiamento, oferecendo sempre a melhor experiência durante a jornada deles com a...

  • Jovem Aprendiz Administrativo – CD Farma | RibeirãoPreto-SP em Ribeirao Preto

    1 semana atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Medicamental Tempo inteiro

    Uma empresa jovem, que se destaca no mercado por seu dinamismo e flexibilidade, resultando em um modelo único de interação com os seus parceiros comerciais, através de um atendimento personalizado com um único propósito: oferecer soluções e serviços diferenciados. Este novo modelo de negócio é possível devido a dedicação de 1.000 colaboradores...

  • Agente comercial

    Há 1 mês

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Camila Esquerdo Tempo inteiro

    O Consultor de Negócios tem a função de construir relacionamento com os parceiros de negócio através de ligações, lives, reuniões online por vídeo, a fim de deixá-los a par de todas as informações do processo e engajá-los a produzir mais negócios de financiamento, oferecendo sempre a melhor experiência durante a jornada deles com a Dryve. ...

  • Analista Financeiro Jr

    2 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Grupo SEB Tempo inteiro

    Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SPGrupo SEB contrata Analista Financeiro Jr - Temporário , para atuar na Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.Realizar a reconciliação de transações bancárias diariamente;Realizar a conciliação de pagamentos diariamente;Preparar relatórios diversos;Trabalhar de forma próxima aos outros...

  • Jovem Aprendiz Administrativo

    6 meses atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Medicamental Distribuidora Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Medicamental alia serviços de alta qualidade com dinamismo e flexibilidade, atendemos mensalmente mais de 20 mil clientes, alinhando em nossa marca a inovação e a credibilidade. Uma empresa com alto padrão de clima organizacional, pronta para recebe-lo da melhor forma possível. Buscamos profissionais engajados , com bom perfil...

  • Analista Logística Internacional Júnior

    6 meses atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Alliage Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Venha fazer parte do time! A Alliage é uma Multinacional Brasileira que atua no segmento de Medical Devices , fundada em 2016 a partir da Fusão das empresas Dabi Atlante e Gnatus . Através de sua expertise adquirida desde 1946, fortes investimentos em P&D e em Pessoas , a empresa tem se desenvolvido globalmente através de...

  • Agente de Asseio e Conservação

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Agência Ama Santo André Tempo inteiro

    Cargo: Agente de Asseio e ConservaçãoLocal: Avenida Henri Nestlé, Conjunto Habitacional Jardim das Palmeiras - 14094-000, São PauloSalário: R$ 1590,00Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação R$284,31 + Convenio com o Clube SESC + Convenio Odontológico.Horário: Segunda a Sexta 06:30 às 15:30 / Sabados 07:00 às 11h:00Atividades: Realizar a...

  • Coordenador de obra

    1 semana atrás

    RIBEIRAO PRETO, Brasil Vitta Residencial Tempo inteiro

    Graduação completa em Engenharia Civil; CREA ativo; Experiência como coordenador em um ciclo completo de obra; Experiência com obra padrão popular (Minha Casa Minha Vida); Disponibilidade para atuar em Ribeirão Preto e Leme. Levantar quantitativos de insumos e serviços, fazendo a leitura de projetos executivos e procedimentos, objetivando a...

  • Agente de Atendimento II

    Há 1 mês

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Unidas Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Unidas é uma das maiores empresas de locação de veículos e terceirização de frotas no Brasil, com uma plataforma de soluções completas e uma equipe de mais de 4.900 colaboradores. Nossa missão é simplificar a vida dos nossos clientes com soluções inovadoras e serviços confiáveis.Responsabilidades e AtividadesComo Agente de...

  • Agente de Registro

    3 semanas atrás

    Sao Jose de Rio Preto, Brasil Certfacil Tempo inteiro

    A CERTFACIL é uma empresa de destaque no ramo de certificação digital e busca um profissional qualificado para a vaga de Agente de Registro (Administrativo). O candidato ideal para essa posição deve possuir habilidades em análise documental, concentração, boa comunicação, inteligência emocional e senso de responsabilidade.Atividades- Atender e...

  • Agente de Asseio e Conservação Ribeirão Preto

    Há 1 mês

    Ribeirão Preto, Brasil Agência Ama Santo André Tempo inteiro

    Cargo: Agente de Asseio e Conservação Local: Avenida Henri Nestlé, Conjunto Habitacional Jardim das Palmeiras - 14094-000, São Paulo Salário: R$ 1590,00 Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação R$284,31 + Convenio com o Clube SESC + Convenio Odontológico. Horário: Segunda a Sexta 06:30 às 15:30 / Sabados 07:00 às 11h:00 Atividades: Realizar...

  • Agente de Asseio e Conservação

    3 meses atrás

    Ribeirão Preto, Brasil AMA Serviços Ltda. Tempo inteiro

    Cargo: Agente de Asseio e ConservaçãoLocal: Avenida Henri Nestlé, Conjunto Habitacional Jardim das Palmeiras - 14094-000, São Paulo Salário: R$ 1590,00Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação R$284,31 + Convenio com o Clube SESC + Convenio Odontológico.Horário: Segunda a Sexta 06:30 às 15:30 / Sabados 07:00 às...

  • Agente Administrativo

    5 meses atrás

    Ouro Preto, Brasil Construir Gestão Tempo inteiro

    **INICIO IMEDIATO!** **VAGA TEMPORÁRIA!** **Atividades**: Atuar na organização de em arquivo, dar apoio administrativo, tirar xerox, digitar documentos etc. **Requisitos**: Nível Médio completo, pacote office básico, experiência em atividade administrativa com organização de documentos e/ou em arquivo. **Benefícios**: Vale Transporte e Vale...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Grupo SEB Tempo inteiro

    Colégio Einstein contrata Auxiliar Administrativo para atuar em Ribeirão Preto. **Responsabilidades e atribuições** - Ajudar nas atividades dos setores administrativos do ambiente escolar; - Ajudar nos setores em programas como excel e word; - Ajudar alunos sobre regras e procedimentos como entrada e saída de alunos, visitantes e colaboradores; - Apoio...

  • Estágio Auxiliar de Saúde Bucal

    5 meses atrás

    Ouro Preto, Brasil KMI- Agente de Integração Tempo inteiro

    Cursar: Odontologia, Técnico em Saúde Bucal ou Auxiliar de Saúde Bucal **Funções**: Auxiliar o dentista e toda a rotina dos mesmos como confirmação de agenda, Lançamento dos dados de pacientes no sistema Levantamento de orçamento, análise de casos Atendimento ao público e telefônico, recepcionar os clientes, manuseio, manutenção e...

  • Agente de Asseio e Conservação Ribeirão Preto

    Há 1 mês

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Agência Ama Santo André Tempo inteiro

    Cargo: Agente de Asseio e Conservação Local: Avenida Henri Nestlé, Conjunto Habitacional Jardim das Palmeiras - 14094-000, São Paulo Salário: R$ 1590,00 Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação R$284,31 + Convenio com o Clube SESC + Convenio Odontológico. Horário: Segunda a Sexta 06:30 às 15:30 / Sabados 07:00 às 11h:00 Atividades: Realizar...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Grupo SEB Tempo inteiro

    Grupo SEB contrata **Assistente Administrativo**, para atuar na Área comercial em **Ribeirão Preto/SP**. **Responsabilidades e atribuições** Como Assistente Administrativo, na área Comercial, você irá atuar com: - Atendimento e suporte em primeiro nível às salas de matrícula das unidades (processos pré e pós matrícula); - Auxiliar no processo...

  • Analista Administrativo Jr Ribeirão Preto

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Medicamental Tempo inteiro

    Uma empresa jovem, que se destaca no mercado por seu dinamismo e flexibilidade, resultando em um modelo único de interação com os seus parceiros comerciais, através de um atendimento personalizado com um único propósito: oferecer soluções e serviços diferenciados. Este novo modelo de negócio é possível devido a dedicação 1.000 colaboradores...