TRILHOS l ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SGI

Motiva Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades. Descrição da vaga Responsabilidades e atribuições Organizar e manter documentos e registros administrativos, garantindo conformidade com políticas internas, regulamentos da empresa e legislações aplicáveis ao setor de transporte e logística. Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios operacionais e financeiros, fornecendo dados precisos e atualizados para apoiar a tomada de decisões estratégicas. Contribuir para a implementação e o monitoramento de políticas e procedimentos de segurança, colaborando para um ambiente de trabalho seguro e saudável. Ajudar no gerenciamento de fornecedores, garantindo entregas pontuais e com a qualidade necessária às operações. Participar do gerenciamento de projetos, apoiando o planejamento, execução e acompanhamento para assegurar que sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Apoiar a resolução de demandas operacionais e administrativas, propondo soluções práticas, eficazes e eficientes. Emitir notas fiscais referentes à venda de resíduos das operações de Trens, assegurando conformidade com normas fiscais e tributárias. Verificar toda a documentação necessária e registrar as transações no sistema de gestão, garantindo que as informações estejam completas e corretas. Controlar rigorosamente os registros de vendas de resíduos, colaborando com outras áreas para obter dados, corrigir inconsistências e acompanhar atualizações da legislação fiscal para manter os procedimentos sempre em conformidade. Requisitos e qualificações O Que Esperamos De Você Ensino médio completo. Conhecimentos básicos de administração, organização documental e rotinas de escritório. Habilidade para uso de sistemas de gestão, planilhas e ferramentas de pacote Office. Capacidade de leitura e interpretação de normas internas, regulamentos e documentos fiscais. Atenção a detalhes e rigor no controle de registros e documentos. Você Se Destaca, Se Tiver Curso técnico em Segurança do Trabalho cursando ou completo. Experiência com SGI (Sistema de Gestão Integrado), especialmente nas áreas de Qualidade, Meio Ambiente e Segurança. Experiência com controle orçamentário, acompanhamento de despesas e suporte administrativo. Habilidade para apoiar projetos, acompanhar prazos e organizar demandas operacionais. Informações adicionais Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira. Benefícios que oferecemos Assistência Médica-Hospitalar; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Vale Refeição ou Alimentação; Vale Transporte ou Estacionamento no local; Previdência Privada; Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias; Auxílio Creche; Wellhub (Gympass); Day off aniversário (Folga); PLR (Participação nos lucros ou resultados); Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva. SOBRE A MOTIVA A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade. Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos. São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente. Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades. #J-18808-Ljbffr