Assistente de Diretoria

4 semanas atrás

Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro
Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.
Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo
**Principais Responsabilidades**:
- Digitar e arquivar documentos;
- Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
- Recepcionar visitantes;
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
- Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;
- Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
- Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
- Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
- Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
- Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
- Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
- Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
- Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
- Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
- Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
- Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
**Qualificações Necessárias**:
Ensino superior cursando ou completo;
Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;
Excel intermediário.
Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF

  • Assessor (a) de Diretoria

    4 semanas atrás

    Brasil Easyplan Administradora de Beneficios de Saúde Tempo inteiro

    Nectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de SaúdeVaga: Assessor para DiretoriaPerfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências.Atribuições: Apoiar...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Brasil Espaço Organizadamente Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Especificação da Vaga:Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa. Desempenhando ainda um papel fundamental na...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**:O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para garantir o bom funcionamento das operações diárias. As atividades incluem, mas não se limitam a:- Gerenciar e organizar arquivos, documentos e correspondências.- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os...

  • Assistente de Planejamento Financeiro

    4 semanas atrás

    Brasil Locações Martins Tempo inteiro

    Estamos contratando um (a) Assistente de Planejamento Financeiro**Atribuições**:Desenvolver e manter modelos de planejamento financeiro, incluindo projeções de DRE, balanço e fluxo de caixa;Analisar variações entre realizado x orçado, apresentando relatórios e insights para a gestão;Participar da construção e acompanhamento do orçamento anual e...

  • Assistente Contábil

    4 semanas atrás

    Brasil MYD CONTABILIDADE DE CONDOMINIOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Contábil para compor o nosso timeExperiência mínima de 1 ano em rotinas da área contábil, atuando como assistente contábil no segmento condominial.Conhecimento e prática com: Conciliação bancária Lançamentos contábeis Classificação de despesas Apuração de impostos (PIS, COFINS, IRPJ, CSLL) Fechamento...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasil DMG PRESTADORA DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOROTINAS ADMINISTRATIVASROTINAS FINANCEIRASEXPERIÊNCIA DE DEPARTAMENTO PESSOALCNH OBRIGATÓRIOTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.300,00 - R$2.574,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira

  • assistente tecnico administrativo pleno

    4 semanas atrás

    Brasil G4F Tempo inteiro

    Estamos buscando um talento para a posição de Assistente Técnico Administrativo Pleno . A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil. #SomosGreaters #Tech Responsabilidades Apoiar as diretorias, as...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasil soma desenvolvimento Tempo inteiro

    **Descrição**:Graduação em Administração ou em Ciências Contábeis;Apoio administrativo para empresa do segmento do Agronegócio e/ou Administração imobiliária;Busca de novos fornecedores, solicitação de orçamentos, cotação de produtos e negociação baseado no custo x benefício;Acompanhamento dos prazos de entrega, conferência da mercadoria...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Brasil ICTQ Instituto de Pós-Graduação para Farmacêuticos Tempo inteiro

    Instituto especializada em Graduação e Pós-Graduação admite Assistente Financeiro em Anápolis (St. Central) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta das 08h ás 18hElaboração de planilhas. Inserção e Exclusão de alunos. Criação de pastas. Elaboração de Relatórios.É oferecido contrato Efetivo, Vale Transporte /**vaga cód**:

  • Assistente comercial

    4 semanas atrás

    Brasil Universal Trust Corretora Administradora e consultoria de seguros ltda Tempo inteiro

    Descrição da vaga Assistente Comercial – Seguros (Presencial)Local: Setor Comercial Sul – Asa Sul, Brasília/DFHorário: 8h às 18h (seg. a sex.) • Regime: CLTSobre a vagaProcuramos um(a) Assistente Comercial de Seguros para atuar no atendimento e suporte às vendas, garantindo agilidade nas cotações, propostas e emissão de...