Assistente de Diretoria

Há 3 dias

Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro
Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.
Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo
**Principais Responsabilidades**:
- Digitar e arquivar documentos;
- Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
- Recepcionar visitantes;
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
- Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;
- Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
- Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
- Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
- Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
- Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
- Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
- Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
- Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
- Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
- Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
- Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
**Qualificações Necessárias**:
Ensino superior cursando ou completo;
Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;
Excel intermediário.
Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF

  • Assessor (a) de Diretoria

    Há 3 dias

    Brasil Easyplan Administradora de Beneficios de Saúde Tempo inteiro

    Nectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de SaúdeVaga: Assessor para DiretoriaPerfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências.Atribuições: Apoiar...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Brasil Espaço Organizadamente Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Especificação da Vaga:Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa. Desempenhando ainda um papel fundamental na...

  • Assistente de Logística

    2 semanas atrás

    Brasil NORSAL - Norte Salineira SA Tempo inteiro

    Nome da empresa disponível para cadastrados.Vaga de Assistente de Logística EspecializadoA vaga de assistente de logística especializado exige ensino médio completo e preferencialmente experiência com agenciamento de cargas. É necessário conhecimento em informática e CNH AB. Habilidades em raciocínio lógico e numérico, confiabilidade e...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Brasil EasyTech Tempo inteiro

    O assistente financeiro é responsável pela gestão e controle de todas as obrigações financeiras da organização, ou seja, as dívidas que a empresa tem com fornecedores, prestadores de serviços e outros credores. Esse setor realiza atividades como: Recebimento e conferência de faturas e notas fiscais: Verifica se as faturas estão corretas, com...

  • Assistente de Logística

    2 semanas atrás

    Brasil Norsal Tempo inteiro

    A vaga de assistente de logística especializado exige ensino médio completo e preferencialmente experiência com agenciamento de cargas. É necessário conhecimento em informática e cnh ab. Habilidades em raciocínio lógico e numérico, confiabilidade e são importantes.Atribuições:Agenciamento de motoristas/transportadoras de acordo com a carteira de...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Brasil beBeeAmilAssistente Tempo inteiro R$41.000 - R$67.000

    Ficha Técnica do CargoO nosso órgão busca um profissional qualificado para assumir a função de Assistente de Diretoria. Esta é uma oportunidade única para alguém que esteja procurando por um desafio em seu desenvolvimento profissional. Descrição da FunçãoA Assistência de Diretoria visa apoiar o processo de tomada de decisões na direção,...

  • Assistente

    2 semanas atrás

    Brasil SICOOB Tempo inteiro

    Descrição:A área de Regional I está com oportunidade para Assistente I - Técnico de Seguros I.- Esta vaga está diretamente vinculada à gerência comercial do Sicoob Seguradora e dará apoio às demandas de back office de sua diretoria, gerencias regionais/comerciais e consultores comerciais.**Principais atividades**:- Apoio às emissões e...

  • Assistente Administrativo Especializado

    2 semanas atrás

    Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500

    Assistente Administrativo/SecretáriaO nosso time está em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo/Secretária. O candidato ideal deve ser organizado, capaz de priorizar tarefas e trabalhar em equipe.Funções:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;Elaborar relatórios, planilhas e apresentações utilizando...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**:O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para garantir o bom funcionamento das operações diárias. As atividades incluem, mas não se limitam a:- Gerenciar e organizar arquivos, documentos e correspondências.- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os...

  • Assistente Pessoal Junior

    2 semanas atrás

    Brasil beBeeCompetência Tempo inteiro R$180.000 - R$220.000

    Buscamos profissionais para reforçar nosso time como assistentes pessoais. O sonho grande agora é criar o maior ecossistema veicular do mercado de automóveis no Brasil.Responsabilidades:Assessorar diretores em demandas profissionais e pessoais, tais como organização de agendas, planejamento de viagens, compras, gestão de contas a pagar, da rotina...