
Secretária Executiva de Diretoria
2 semanas atrás
Especificação da Vaga:
Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa. Desempenhando ainda um papel fundamental na criação e manutenção da cultura organizacional, promovendo um ambiente de trabalho positivo e alinhado com os valores da empresa.
Responsabilidades da Vaga:
- Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prazos.
- Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, repassando informações relevantes.
- Organizar reuniões e eventos corporativos, incluindo pautas, atas, materiais de apoio e logística.
- Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios, apresentações e contratos, garantindo confidencialidade.
- Apoiar a Diretoria na análise de informações, levantando dados e acompanhando prazos de projetos estratégicos.
- Controlar despesas administrativas, relatórios de reembolso e prestações de contas.
- Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas da empresa, mantendo bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
- Manter postura profissional, estratégica e sigilosa em todas as atividades desempenhadas.
Requisitos do Cargo
- Formação superior em Secretariado Executivo, Pós Graduação / Especialista / Experiência comprovada em RH.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
- Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidade com tecnologia.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
- Discrição e sigilo profissional.
Competências Comportamentais
- Planejamento e organização.
- Comunicação assertiva.
- Inteligência emocional e resiliência.
- Visão estratégica e capacidade de antecipar demandas.
- Relacionamento interpessoal.
- Foco em resultados.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Celular da empresa
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Obrigatório)
Experiência:
- Recursos humanos (Obrigatório)
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e...
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Secretária Diretoria
4 semanas atrás
Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiroSomos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil Mesoestetic Brasil Tempo inteiroOverview Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Modalidade: Presencial Descrição Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil EMPREGARE Tempo inteiroHorário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Contratação: Tenured - CLT labor code Nível: Professional Descrição e Responsabilidades Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria,...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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secretária executiva- temporária
2 semanas atrás
Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoAcessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;Administrar correios eletrônicos das unidades;Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber,registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários,...
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiroSomos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo**Principais Responsabilidades**:-...
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Assessor (a) de Diretoria
4 semanas atrás
Brasil Easyplan Administradora de Beneficios de Saúde Tempo inteiroNectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de SaúdeVaga: Assessor para DiretoriaPerfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências.Atribuições: Apoiar...
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0223036 - Analista Administrativo (Secretariado
4 semanas atrás
Brasil Insight RH Tempo inteiroEstamos em busca de um Analista Administrativo com formação em Secretáriado Executivo para se juntar à equipe de uma Associação localizada na Asa Sul.**Horário**: 7h diárias**Salário**: 3.600,00**Tipo de contratação**: Contrato com Prazo Indeterminado**Responsabilidades**:- Assessoria aos Órgãos Sociais e auxiliares da Associação;-...