Secretária Executiva de Diretoria

1 semana atrás

Brasil Espaço Organizadamente Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

Especificação da Vaga:

Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa. Desempenhando ainda um papel fundamental na criação e manutenção da cultura organizacional, promovendo um ambiente de trabalho positivo e alinhado com os valores da empresa.

Responsabilidades da Vaga:

  • Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prazos.
  • Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, repassando informações relevantes.
  • Organizar reuniões e eventos corporativos, incluindo pautas, atas, materiais de apoio e logística.
  • Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios, apresentações e contratos, garantindo confidencialidade.
  • Apoiar a Diretoria na análise de informações, levantando dados e acompanhando prazos de projetos estratégicos.
  • Controlar despesas administrativas, relatórios de reembolso e prestações de contas.
  • Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas da empresa, mantendo bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
  • Manter postura profissional, estratégica e sigilosa em todas as atividades desempenhadas.

Requisitos do Cargo

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Pós Graduação / Especialista / Experiência comprovada em RH.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
  • Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidade com tecnologia.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
  • Discrição e sigilo profissional.

Competências Comportamentais

  • Planejamento e organização.
  • Comunicação assertiva.
  • Inteligência emocional e resiliência.
  • Visão estratégica e capacidade de antecipar demandas.
  • Relacionamento interpessoal.
  • Foco em resultados.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Convênios e descontos comerciais
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Escolaridade:

  • Ensino Superior completo (Obrigatório)

Experiência:

  • Recursos humanos (Obrigatório)

  • Secretária Executiva

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