Secretária Executiva de Diretoria

2 semanas atrás


Brasil Espaço Organizadamente Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

Especificação da Vaga:

Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa. Desempenhando ainda um papel fundamental na criação e manutenção da cultura organizacional, promovendo um ambiente de trabalho positivo e alinhado com os valores da empresa.

Responsabilidades da Vaga:

  • Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prazos.
  • Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, repassando informações relevantes.
  • Organizar reuniões e eventos corporativos, incluindo pautas, atas, materiais de apoio e logística.
  • Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios, apresentações e contratos, garantindo confidencialidade.
  • Apoiar a Diretoria na análise de informações, levantando dados e acompanhando prazos de projetos estratégicos.
  • Controlar despesas administrativas, relatórios de reembolso e prestações de contas.
  • Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas da empresa, mantendo bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
  • Manter postura profissional, estratégica e sigilosa em todas as atividades desempenhadas.

Requisitos do Cargo

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Pós Graduação / Especialista / Experiência comprovada em RH.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
  • Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidade com tecnologia.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
  • Discrição e sigilo profissional.

Competências Comportamentais

  • Planejamento e organização.
  • Comunicação assertiva.
  • Inteligência emocional e resiliência.
  • Visão estratégica e capacidade de antecipar demandas.
  • Relacionamento interpessoal.
  • Foco em resultados.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Convênios e descontos comerciais
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Escolaridade:

  • Ensino Superior completo (Obrigatório)

Experiência:

  • Recursos humanos (Obrigatório)

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e...

  • Secretária Diretoria

    4 semanas atrás


    Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasil Mesoestetic Brasil Tempo inteiro

    Overview Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Modalidade: Presencial Descrição Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasil EMPREGARE Tempo inteiro

    Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Contratação: Tenured - CLT labor code Nível: Professional Descrição e Responsabilidades Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...


  • Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;Administrar correios eletrônicos das unidades;Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber,registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários,...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo**Principais Responsabilidades**:-...

  • Assessor (a) de Diretoria

    4 semanas atrás


    Brasil Easyplan Administradora de Beneficios de Saúde Tempo inteiro

    Nectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de SaúdeVaga: Assessor para DiretoriaPerfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências.Atribuições: Apoiar...


  • Brasil Insight RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista Administrativo com formação em Secretáriado Executivo para se juntar à equipe de uma Associação localizada na Asa Sul.**Horário**: 7h diárias**Salário**: 3.600,00**Tipo de contratação**: Contrato com Prazo Indeterminado**Responsabilidades**:- Assessoria aos Órgãos Sociais e auxiliares da Associação;-...