Secretária Executiva

4 semanas atrás


Brasil EMPREGARE Tempo inteiro

Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades
  • Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);
  • Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;
  • Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando informações com clareza;
  • Organização de reuniões e eventos corporativos (pautas, materiais de apoio, logística e acompanhamento de desdobramentos);
  • Apoio em viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e transporte, além da organização de documentação necessária);
  • Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos, além da manutenção de arquivos físicos e digitais;
  • Apoio estratégico à diretoria, monitorando prazos críticos, indicadores e demandas;
  • Contribuir no acompanhamento dos processos gerais da empresa.
Requisitos
  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, agendas online, inteligência artificial);
  • Boa redação e comunicação verbal;
  • Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais
  • Espanhol intermediário;
  • Experiência em empresas de médio ou grande porte;
  • Vivência em apoio a diretores, gerentes ou presidência.
Benefícios

Benefícios internos, Informado na entrevista, Vale-alimentação, Vale-transporte

#J-18808-Ljbffr
  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...


  • Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;Administrar correios eletrônicos das unidades;Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber,registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários,...


  • Brasil Espaço Organizadamente Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Especificação da Vaga:Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa. Desempenhando ainda um papel fundamental na...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Brasil MeizonRH Tempo inteiro

    **Descrição**:- Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor;- Acompanhar contratos de compra e venda;- Acompanhar a entrada e saída de recursos;- Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais;- Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos;- Orientar equipe e distribuir tarefas;- Receber diretamente...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasil Mesoestetic Brasil Tempo inteiro

    Overview Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Modalidade: Presencial Descrição Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasil SERVFAZ Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAOrganizar, acompanhar e dirigir serviços de secretaria; Prestar assistência direta aos titulares e substitutos da unidade administrativa; Redigir textos profissionais especializados; Interpretar e sintetizar textos e documentos; Registrar e distribuir expedientes e outras tarefas correlatas; Orientar a avaliação e seleção da...

  • Secretária(o) Foco Total

    4 semanas atrás


    Brasil Urbanizadora Paranoazinho SA Tempo inteiro

    Você é formada(o) em Administração de Empresas ou Secretariado Executivo e está em busca de uma oportunidade para fazer a diferença?A Urbanizadora Paranoazinho precisa de uma(um) Secretária(o) com Foco Total, disposta(o) a contribuir com os objetivos da empresa através de sua experiência nas diversas áreas administrativas. Aqui você fará parte de...

  • Secretária Diretoria

    4 semanas atrás


    Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...