Secretária Executiva

2 semanas atrás

Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Contratação: Tenured - CLT labor code Nível: Professional Descrição e Responsabilidades Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando informações com clareza; Organização de reuniões e eventos corporativos (pautas, materiais de apoio, logística e acompanhamento de desdobramentos); Apoio em viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e transporte, além da organização de documentação necessária); Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos, além da manutenção de arquivos físicos e digitais; Apoio estratégico à diretoria, monitorando prazos críticos, indicadores e demandas; Contribuir no acompanhamento dos processos gerais da empresa. Requisitos Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas; Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, agendas online, inteligência artificial); Boa redação e comunicação verbal; Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Diferenciais Espanhol intermediário; Experiência em empresas de médio ou grande porte; Vivência em apoio a diretores, gerentes ou presidência. Benefícios Benefícios internos, Informado na entrevista, Vale-alimentação, Vale-transporte #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás

    Brasília, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Brasília, DF, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada. Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 6 dias

    Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 6 dias

    Brasília, Brasil Hospital Universitário Ulbra Canoas Tempo inteiro

    Experiência Prévia REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: - ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes...

  • VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

    Há 6 dias

    Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    1 dia atrás

    Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados — essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para vocêNesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...