Secretária Executiva Bilingue
2 semanas atrás
Experiência Prévia
REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO:
- ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.
Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO
- Assessorar direções:
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
- Atender pessoas:
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
- Gerenciar informações:
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
- Elaborar documentos:
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.
- Controlar correspondência:
- Organizar eventos e viagens:
- Supervisionar equipes de trabalho:
Estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe.
- Arquivar documentos:
- Utilizar recursos de Informática.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem fácil acesso ao local da vaga ?
- Você tem curso em letras ou como de secretário (a) executivo ?
- Você possui fluência em inglês ?
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Secretária(o) Executiva(o)
2 semanas atrás
Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro**Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...
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Secretário Bilíngue
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Luandre Tempo inteiroDetalhes da Vaga Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Brasília, DFRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralOportunidade de emprego em nosso escritório como Secretário Bilíngue - Temporário de 10 dias Responsabilidades Auxiliar na comunicação e...
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Secretário Bilíngue
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Luandre Tempo inteiroDetalhes da VagaÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Brasília, DFRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralOportunidade de emprego em nosso escritório como Secretário Bilíngue - Temporário de 10 dias ResponsabilidadesAuxiliar na comunicação e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro**Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...
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Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiroObjetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...
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Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiroObjetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...