Secretária Executiva Bilingue

Há 2 dias

Brasília, Brasil Hospital Universitário Ulbra Canoas Tempo inteiro

Experiência Prévia

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO:

- ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO
- Assessorar direções:
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
- Atender pessoas:
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
- Gerenciar informações:
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
- Elaborar documentos:
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.
- Controlar correspondência:

- Organizar eventos e viagens:

- Supervisionar equipes de trabalho:
Estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe.
- Arquivar documentos:

- Utilizar recursos de Informática.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem fácil acesso ao local da vaga ?
- Você tem curso em letras ou como de secretário (a) executivo ?
- Você possui fluência em inglês ?

  • Secretária Executiva Bilingue | Brasília

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de Brasília! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade! Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade....

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 2 dias

    Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno Brasília

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações**abriu vaga para **Secretária Executiva Bilingue Pleno**no Escritório de Brasília! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ TCMB #vaga **Responsabilidades e atribuições** -...

  • Secretária Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da FunçãoDar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.Responsabilidades PrincipaisGerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio...

  • Página da Vaga | Secretária Executiva Bilingue | Brasília

    Há 7 dias

    Brasília, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Job type: Full-time employee Full-time employee Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de Brasília! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade! *Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências.Atender clientes externos e internos, organizar eventos.Cuidar da agenda pessoal dos executivos.REQUISITOS...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar eventos. Cuidar da agenda pessoal dos...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança.Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Responsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente. ESCOLARIDADE Requerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE. Desejável: Pós-Graduação   EXPERIÊNCIAS DESEJÁVEIS   Preferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de...