Secretária Executiva

3 semanas atrás


Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro
**Descrição da Vaga**:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em ambientes dinâmicos, especialmente no setor de tecnologia.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
- Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (incluindo logística, passagens, hospedagens e roteiros);
- Atuar na organização e acompanhamento de pautas, atas e follow-ups;
- Realizar o atendimento de demandas pessoais do executivo, garantindo discrição e eficiência;
- Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
- Cuidar de documentações, arquivos e informações sensíveis com confidencialidade.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
- Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e tomar decisões com autonomia;
- **_Residir em Brasília ou São Paulo._**
**Diferenciais**:
- Experiência em empresas do setor de tecnologia ou startups;
- Conhecimento em ferramentas de produtividade (ex: Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, entre outras).
**Regime de Contratação**:
Pessoa Jurídica
**Departamento**:
Administrativo

  • Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    Há 21 horas


    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...


  • Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: **VAGA ABERTA | SECRETÁRIA** Atuação direta com a Diretoria e Presidência Grupo da área da saúde em expansão, está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam integrar um grupo sólido, em...


  • Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês...


  • Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados — essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...


  • Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro

    Descrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...


  • Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro

    Descrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    1 dia atrás


    Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro

    Descrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...