
Secretária Executiva
Há 12 horas
**Descrição**:
**Descrição e Responsabilidades**
Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências físicas e eletrônicas, organizando eventos e viagens, gerindo suprimentos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, facilitando os processos e demandas inerentes ao cargo.
**Principais Atividades**
Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo e Diretores.
Planejar e providenciar toda a logística de viagem.
Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões.
Manter controle das visitas.
Executar, sempre que demandada os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos.
Assistir nas tarefas diárias destes executivos.
Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas.
Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas.
Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos e demandas.
**Requisitos**:
**Obrigatório**
Ensino Superior Completo: Secretariado Executivo
Especialização: Assessoria Executiva, Assessoria Empresarial, Governança Corporativa e/ou áreas correlatas;
**Desejável**
Certificação profissional na área.
Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos.
Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação.
**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio educação, Participação nos lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
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Secretária Executiva
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Brasília, Brasil OTORRINODF Tempo inteiroDescrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...
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Secretária Executiva
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Secretaria Executiva
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em Brasília No Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade. O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a). Descrição do cargo: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
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Secretária Executiva- Temporária
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Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroAcessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...
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Secretária
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro**Descrição**: **VAGA ABERTA | SECRETÁRIA** Atuação direta com a Diretoria e Presidência Grupo da área da saúde em expansão, está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam integrar um grupo sólido, em...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, DF, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiroSomos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada. Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil JAMC CONSULTORIA E REPRESENTACAO DE SOFTWARE LTDA Tempo inteiroGerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos, garantindo a organização e pontualidade. - Organizar e coordenar eventos, viagens e logística de deslocamento. - Elaborar, revisar e arquivar documentos, atas de reunião e relatórios administrativos. - Assessorar os executivos em atividades diárias, garantindo suporte na tomada de decisões. -...