Secretária Executiva

1 semana atrás

Brasília, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro
Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);
- Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais;
- Preparar documentos, relatórios e apresentações institucionais;
- Organizar comitês, reuniões estratégicas e eventos corporativos;
- Realizar follow-ups de pendências e acompanhar desdobramentos;
- Ser ponto de contato entre CEO/C-Level e demais áreas da empresa;
- Manter controle e organização de documentos sigilosos.
**Requisitos**:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou áreas afins;
- Experiência comprovada em apoio a lideranças executivas;
- Domínio de agenda complexa, gestão de viagens e suporte a reuniões estratégicas;
- Conhecimento intermediário de pacote Office e ferramentas como Google Workspace, Trello, Zoom, etc.;
- Redação corporativa e boa comunicação interpessoal;
- Inglês básico.
**Diferenciais**:
- Experiência em assessoria a executivos de alto escalão;
- Domínio de ferramentas como Google Workspace, Notion, Trello;
- Participação em projetos institucionais ou melhoria de processos executivos.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretário (a) Executivo (a)

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por ano

    Vaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados. Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...

  • Secretário (A) Executivo (A)

    Há 7 dias

    Brasília, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiro

    Vaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados.Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em Brasília No Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade. O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a). Descrição do cargo: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...

  • Secretária Executiva Nível Técnico

    Há 6 dias

    Brasília, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva Nível TécnicoEstamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa.Principais ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de...

  • Secretária Executiva- Temporária

    Há 3 dias

    Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...