Secretária Executiva
1 semana atrás
**Descrição da Vaga**:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em ambientes dinâmicos, especialmente no setor de tecnologia.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
- Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (incluindo logística, passagens, hospedagens e roteiros);
- Atuar na organização e acompanhamento de pautas, atas e follow-ups;
- Realizar o atendimento de demandas pessoais do executivo, garantindo discrição e eficiência;
- Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
- Cuidar de documentações, arquivos e informações sensíveis com confidencialidade.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
- Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e tomar decisões com autonomia;
- **_Residir em Brasília ou São Paulo._**
**Diferenciais**:
- Experiência em empresas do setor de tecnologia ou startups;
- Conhecimento em ferramentas de produtividade (ex: Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, entre outras).
**Regime de Contratação**:
Pessoa Jurídica
**Departamento**:
Administrativo
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro**Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 24 horas
Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro**Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...
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Secretária Executiva Bilingue
1 dia atrás
Brasília, Brasil Hospital Universitário Ulbra Canoas Tempo inteiroExperiência Prévia REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: - ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes...
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Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiroVAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasília, Brasil Vaganet Tempo inteiroDescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para vocêNesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
3 semanas atrás
Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiroDescrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...
