
Secretária Executiva
Há 5 dias
**Descrição**:
A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, elaboração de planilhas, e gestão de contratos e fornecedores.
- Assistir na preparação de viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a colaboração.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, garantindo a segurança e a privacidade dos dados.
- Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, parceiros e stakeholders, representando a empresa de maneira profissional e cordial.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência na função de Secretária Executiva.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Discrição e confidencialidade.
- Conhecimento em agendamento e organização de reuniões e eventos.
**Diferenciais**:
- Pós-graduação em áreas relacionadas.
- Experiência em empresas multinacionais.
- Conhecimento em outros idiomas.
- Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado.
- Habilidade com ferramentas de gestão de projetos.
- Experiência com softwares de ERP.
**Benefícios**:
No benefit specified
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...
-
Secretária Executiva
Há 20 horas
Brasília, Brasil OTORRINODF Tempo inteiroDescrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...
-
Secretária Executiva
Há 6 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Moveon Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa.Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais.Valorizamos profissionais com vivência em...
-
Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
-
Secretária executiva
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiroJá pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TISobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para...
-
Secretária Executiva- Temporária
Há 2 dias
Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroAcessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...
-
Secretária
Há 2 dias
Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro**Descrição**: **VAGA ABERTA | SECRETÁRIA** Atuação direta com a Diretoria e Presidência Grupo da área da saúde em expansão, está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam integrar um grupo sólido, em...
-
Secretária Executiva
Há 4 dias
Brasília, Brasil Rh Tallentos Tempo inteiroAdministrar a carteira de imóveis locados: controle de vencimentos, reajustes, renovações e rescisões; - Elaborar contratos de locação, compra e venda, aditivos e notificações; - Administrar pós-venda; - Organizar documentação de inquilinos, proprietários e compradores; - Prestar suporte administrativo à equipe comercial e à diretoria; -...
-
Secretária Executiva
Há 3 dias
Brasília, DF, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiroSomos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada. Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao...
-
Secretária(o) Executiva(o)
Há 5 dias
Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro**Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...