Secretária Executiva
1 dia atrás
**Descrição**:
A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, elaboração de planilhas, e gestão de contratos e fornecedores.
- Assistir na preparação de viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a colaboração.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, garantindo a segurança e a privacidade dos dados.
- Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, parceiros e stakeholders, representando a empresa de maneira profissional e cordial.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência na função de Secretária Executiva.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Discrição e confidencialidade.
- Conhecimento em agendamento e organização de reuniões e eventos.
**Diferenciais**:
- Pós-graduação em áreas relacionadas.
- Experiência em empresas multinacionais.
- Conhecimento em outros idiomas.
- Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado.
- Habilidade com ferramentas de gestão de projetos.
- Experiência com softwares de ERP.
**Benefícios**:
No benefit specified
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...
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Secretária(o) Executiva(o)
1 dia atrás
Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro**Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...
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Secretária Executiva Bilingue
1 dia atrás
Brasília, Brasil Hospital Universitário Ulbra Canoas Tempo inteiroExperiência Prévia REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: - ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes...
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Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiroVAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasília, Brasil Vaganet Tempo inteiroDescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para vocêNesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
3 semanas atrás
Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiroDescrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...