Secretária Executiva

Há 5 dias


Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

**Descrição**:
A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:

- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, elaboração de planilhas, e gestão de contratos e fornecedores.
- Assistir na preparação de viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a colaboração.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, garantindo a segurança e a privacidade dos dados.
- Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, parceiros e stakeholders, representando a empresa de maneira profissional e cordial.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência na função de Secretária Executiva.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Discrição e confidencialidade.
- Conhecimento em agendamento e organização de reuniões e eventos.

**Diferenciais**:

- Pós-graduação em áreas relacionadas.
- Experiência em empresas multinacionais.
- Conhecimento em outros idiomas.
- Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado.
- Habilidade com ferramentas de gestão de projetos.
- Experiência com softwares de ERP.

**Benefícios**:
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    Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada. Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao...


  • Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

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