Secretária(o) Executiva(o)

Há 21 horas

Brasília DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

**Descrição**:
Recepção e Atendimento ao Público

**(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.**

**(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.**

**(d) Manter e atualizar a lista de contatos da Embaixada.**

**Funções Secretarias**

**(e) Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens do Chefe da Missão (HOM) e do Chefe da Seção (HBS).**

**(f) Manter e atualizar todos os arquivos e registros sob a responsabilidade da Secretária Executiva.**

**Outras Funções**

**(g) Organizar e auxiliar nos eventos e visitas da Embaixada. Isso inclui a preparação de todos os materiais, o contato com fornecedores/autoridades locais para atender às exigências logísticas, a gestão de convites e o apoio logístico durante o evento.**

**Comunicação Bilíngue**: Redigir, traduzir e revisar documentos e correspondências em português e inglês, além de atuar como intérprete em reuniões e conferências.

**Proatividade**: Antecipar necessidades e identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para a eficiência organizacional.

Executive Secretary Duties

1.1. Primary Duties

Receptionist Duties

(b) To attend to visitors to the Embassy, including preparation of meeting venue and serving visitors.

(c) To translate general information such as notices and correspondence, and to act as interpreter at interviews or meetings, as and when required.

(d) To maintain and update the Embassy’s contact list.

Secretarial Duties

(e) To manage the schedule of meetings, appointments and travels of the HOM and HBS.

(f) To maintain and update all files and records under the Executive Secretary’s charge.

Other Duties

(g) To organise and assist in the Embassy’s events and visits. This includes preparation of all collaterals, liaising with vendors/local authorities on logístical requirements, management of invitations, and providing logístical support during the event.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Fluência em inglês e português, tanto escrita quanto falada.
- Habilidade em gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos corporativos.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.

**Graduações**:

- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.

**Diferenciais**:

- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.

**Benefícios**:
No benefit specified

  • Secretária Executiva

    Há 21 horas

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    Há 21 horas

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...

  • Secretaria Executiva Bilíngue

    Há 21 horas

    Brasília, DF, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Organização da agenda da Diretoria (necessário domínio de ferramentas do Google); - Agendamento e organização de sala de reunião; - Receber clientes externos e programar reuniões com os Diretores; - Organizar documentação interna; - Atendimento de clientes internos e orientações; - Programar logística de viagens dos Diretores...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 21 horas

    Brasília, Brasil Hospital Universitário Ulbra Canoas Tempo inteiro

    Experiência Prévia REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: - ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes...

  • VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

    Há 9 horas

    Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Brasília, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para vocêNesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...