Secretária Executiva
4 semanas atrás
Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês;
- Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência;
- Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem;
- Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos;
- Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking;
- Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;
- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking;
- Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.
Habilidades e Exigências:
- Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica;
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office);
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).
Perfil Desejado:
- Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;
- Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão;
- Altamente organizada e detalhista;
- Empática e com boas habilidades interpessoais;
- Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.
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Secretário Executivo
1 dia atrás
Brasil N4 Serviços Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda,...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Brasil Netvagas Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
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Secretária Executiva Bilingue
4 semanas atrás
Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Brasil MoveOn Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Brasil MoveOn Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...
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Secretária executiva
Há 4 dias
Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiroJá pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TISobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO**Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
