Secretária Executiva

3 semanas atrás

Brasília, Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente- Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês;- Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência;- Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem;- Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos;- Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking;- Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking;- Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.Habilidades e Exigências:- Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica;- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office);- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas;- Excelente comunicação verbal e escrita;- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;- Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).Perfil Desejado:- Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;- Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão;- Altamente organizada e detalhista;- Empática e com boas habilidades interpessoais;- Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**:A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.- Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretário(A) Executivo(A) Sênior

    Há 5 dias

    Brasília, Brasil Tp Consultoria Em Gestão: Pessoas E Negócios Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com estrutura de holding, buscaSecretário(a) Executivo(a) Sêniorpara atuação estratégica junto aos executivos, com alto nível de confiabilidade, organização e suporte à rotina corporativa e familiar.Principais responsabilidadesGestão completa de agendas pessoais e corporativas dos executivos.Interação direta com áreas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.ResponsabilidadesGerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro

    Description:A Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...