Secretária Executiva
Há 2 dias
Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente- Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês;- Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência;- Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem;- Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos;- Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking;- Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking;- Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.Habilidades e Exigências:- Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica;- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office);- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas;- Excelente comunicação verbal e escrita;- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;- Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).Perfil Desejado:- Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;- Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão;- Altamente organizada e detalhista;- Empática e com boas habilidades interpessoais;- Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro**Descrição**:A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.- Realizar tarefas...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Brasília, Brasil OTORRINODF Tempo inteiroDescrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar eventos. Cuidar da agenda pessoal dos...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados Tempo inteiroResponsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente.ESCOLARIDADERequerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE.Desejável: Pós-GraduaçãoEXPERIÊNCIAS DESEJÁVEISPreferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de Advocacia ou...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Brasília, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroEmpresa de grande porte no segmento de tecnologia, com trajetória consolidada, está em busca de um talento para a posição de Secretária Executiva. Sobre a vaga: Requisitos Técnicos Obrigatórios: Ensino Superior Completo - preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Especialização - Pós/MBA...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroÓrgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:******,00 VA VT Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6 horas...
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Secretário Executivo
Há 4 dias
Brasília, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroÓrgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:******,00 VA VT Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6 horas...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...
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Secretária Executiva- Temporária
Há 4 dias
Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroAcessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;Administrar correios eletrônicos das unidades;Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber,Relatórios e tabelas;Controlar agendas de compromissos;Elaborar atas de reunião;Planejar,...
