Secretária Executiva

Há 18 horas

Brasília DF, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

**Observações**:
Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).

**Responsabilidades e atribuições**
A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa.

**Responsabilidades**:
Assessorar a diretoria e presidência da empresa;
Organizar as viagens, reuniões e eventos;
Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;
Elaborar documentos;
Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência;
Contribuir para o ambiente organizacional;
Coordenar atividades operacionais;
Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO.
**Requisitos e qualificações**
Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatas

Experiência como Secretária Executiva

Inglês e/ou Espanhol nível Intermediario

Pacote Office Completo

Conhecimento em Redação Técnica

Conhecimento em gestão de agenda

Gestão de correspodências e comunicações

Gestão de viagens

Boa comunicação oral e escrita
**Informações adicionais** INFORMAÇÕES**:

- Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
- Trabalho presencial na sede do PortaI, em Brasília/DF.
- Horário das 8h às 18h, 44h semanais.

**NOSSOS BENEFÍCIOS**:

- Vale-Alimentação e/ou Refeição
- Vale-Transporte
- Plano de Saúde (SulAmerica)
- Convênio SESC
- Gympass
- Day Off
- Incentivo a capacitações interna

Somos agentes transformadores da sociedade

Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

  • Secretário(a) Executivo(a) Sênior

    Há 7 dias

    Águas Claras, Brasília - DF, Brasil TP Consultoria em Gestão: Pessoas e Negócios Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com estrutura de holding, busca Secretário(a) Executivo(a) Sênior para atuação estratégica junto aos executivos, com alto nível de confiabilidade, organização e suporte à rotina corporativa e familiar. Principais responsabilidades Gestão completa de agendas pessoais e corporativas dos executivos. Interação direta com...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 2 dias

    Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

    Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretário(A) Executivo(A) Sênior

    Há 6 dias

    Brasília, Brasil Tp Consultoria Em Gestão: Pessoas E Negócios Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com estrutura de holding, buscaSecretário(a) Executivo(a) Sêniorpara atuação estratégica junto aos executivos, com alto nível de confiabilidade, organização e suporte à rotina corporativa e familiar.Principais responsabilidadesGestão completa de agendas pessoais e corporativas dos executivos.Interação direta com áreas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.ResponsabilidadesGerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro

    Description:A Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...