Secretária Executiva

1 dia atrás

Brasília DF, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

**Observações**:
Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).

**Responsabilidades e atribuições**
A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa.

**Responsabilidades**:
Assessorar a diretoria e presidência da empresa;
Organizar as viagens, reuniões e eventos;
Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;
Elaborar documentos;
Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência;
Contribuir para o ambiente organizacional;
Coordenar atividades operacionais;
Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO.
**Requisitos e qualificações**
Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatas

Experiência como Secretária Executiva

Inglês e/ou Espanhol nível Intermediario

Pacote Office Completo

Conhecimento em Redação Técnica

Conhecimento em gestão de agenda

Gestão de correspodências e comunicações

Gestão de viagens

Boa comunicação oral e escrita
**Informações adicionais** INFORMAÇÕES**:

- Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
- Trabalho presencial na sede do PortaI, em Brasília/DF.
- Horário das 8h às 18h, 44h semanais.

**NOSSOS BENEFÍCIOS**:

- Vale-Alimentação e/ou Refeição
- Vale-Transporte
- Plano de Saúde (SulAmerica)
- Convênio SESC
- Gympass
- Day Off
- Incentivo a capacitações interna

Somos agentes transformadores da sociedade

Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 3 dias

    Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...

  • Secretaria Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Brasília, DF, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Organização da agenda da Diretoria (necessário domínio de ferramentas do Google); - Agendamento e organização de sala de reunião; - Receber clientes externos e programar reuniões com os Diretores; - Organizar documentação interna; - Atendimento de clientes internos e orientações; - Programar logística de viagens dos Diretores...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 3 dias

    Brasília, Brasil Hospital Universitário Ulbra Canoas Tempo inteiro

    Experiência Prévia REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: - ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes...

  • VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês...

  • Estagio em Tecnologia da Informação

    1 dia atrás

    Brasília, DF, Brasil CIDE RH Tempo inteiro

    Colaborar no controle de usuários e equipamentos ; fornecer suporte de TI para a secretaria executiva e as demais secretarias do MPO ; auxiliar no preenchimento de planilhas de controle interno ; colaborar na abertura de chamados de tecnologia ; instalação e configuração de estações de trabalho para usuário ; formatação e configuração de...