Secretária Executiva

Há 3 horas

Brasília DF, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

**Observações**:
Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).

**Responsabilidades e atribuições**
A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa.

**Responsabilidades**:
Assessorar a diretoria e presidência da empresa;
Organizar as viagens, reuniões e eventos;
Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;
Elaborar documentos;
Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência;
Contribuir para o ambiente organizacional;
Coordenar atividades operacionais;
Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO.
**Requisitos e qualificações**
Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatas

Experiência como Secretária Executiva

Inglês e/ou Espanhol nível Intermediario

Pacote Office Completo

Conhecimento em Redação Técnica

Conhecimento em gestão de agenda

Gestão de correspodências e comunicações

Gestão de viagens

Boa comunicação oral e escrita
**Informações adicionais** INFORMAÇÕES**:

- Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
- Trabalho presencial na sede do PortaI, em Brasília/DF.
- Horário das 8h às 18h, 44h semanais.

**NOSSOS BENEFÍCIOS**:

- Vale-Alimentação e/ou Refeição
- Vale-Transporte
- Plano de Saúde (SulAmerica)
- Convênio SESC
- Gympass
- Day Off
- Incentivo a capacitações interna

Somos agentes transformadores da sociedade

Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 2 dias

    Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências.Atender clientes externos e internos, organizar eventos.Cuidar da agenda pessoal dos executivos.REQUISITOS...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar eventos. Cuidar da agenda pessoal dos...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança.Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Responsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente. ESCOLARIDADE Requerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE. Desejável: Pós-Graduação   EXPERIÊNCIAS DESEJÁVEIS   Preferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente.ESCOLARIDADERequerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE.Desejável: Pós-GraduaçãoEXPERIÊNCIAS DESEJÁVEISPreferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de Advocacia ou...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...