
secretária executiva- temporária
2 semanas atrás
Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
Administrar correios eletrônicos das unidades;
Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber,
registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas,
Relatórios e tabelas;
Controlar agendas de compromissos;
Elaborar atas de reunião;
Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios;
Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas
infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
Prestar assistência direta aos gestores;
Realizar despachos com os gestores;
Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas;
Traduzir documentos;
Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores.
Requisitos:
Ensino superior completo em Secretariado e registro profissional, conforme Lei no 7.377/1985.
Experiência de 6 meses de exercício do cargo de Secretário Executivo
Conhecimento
- Formalidades, regras e normas de cerimonial público;
- Proficiência no idioma alemão, espanhol, francês ou inglês;
- Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e de apresentações
e planilhas eletrônicas.
Benefícios
Vale Alimentação
Vale Transporte
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasil SERVFAZ Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoDESCRIÇÃO DA VAGAOrganizar, acompanhar e dirigir serviços de secretaria; Prestar assistência direta aos titulares e substitutos da unidade administrativa; Redigir textos profissionais especializados; Interpretar e sintetizar textos e documentos; Registrar e distribuir expedientes e outras tarefas correlatas; Orientar a avaliação e seleção da...
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Secretária Executiva de Diretoria
2 semanas atrás
Brasil Espaço Organizadamente Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por anoEspecificação da Vaga:Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa. Desempenhando ainda um papel fundamental na...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Brasil MeizonRH Tempo inteiro**Descrição**:- Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor;- Acompanhar contratos de compra e venda;- Acompanhar a entrada e saída de recursos;- Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais;- Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos;- Orientar equipe e distribuir tarefas;- Receber diretamente...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil Mesoestetic Brasil Tempo inteiroOverview Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Modalidade: Presencial Descrição Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil EMPREGARE Tempo inteiroHorário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho Contratação: Tenured - CLT labor code Nível: Professional Descrição e Responsabilidades Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos); Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais; Atuação como ponto de contato entre diretoria,...
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Secretária(o) Foco Total
4 semanas atrás
Brasil Urbanizadora Paranoazinho SA Tempo inteiroVocê é formada(o) em Administração de Empresas ou Secretariado Executivo e está em busca de uma oportunidade para fazer a diferença?A Urbanizadora Paranoazinho precisa de uma(um) Secretária(o) com Foco Total, disposta(o) a contribuir com os objetivos da empresa através de sua experiência nas diversas áreas administrativas. Aqui você fará parte de...
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Secretária Diretoria
4 semanas atrás
Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiroSomos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...