#552 - Secretária de Vendas

Objetivo do cargo A Secretária de Vendas será responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos. Requisitos: Ensino médio completo; Desejável experiência anterior em rotinas administrativas de uma concessionária; Experiência na área administrativa, com foco na organização e cumprimento da ordem cronológica de processos; Experiência em emissão de notas fiscais; Experiência com faturamento de vendas, incluindo conferência e processamento de documentos; Desejável conhecimento sobre financiamento de veículos, processos administrativos de transferência, emplacamento de veículos novos e vistoria cautelar; Domínio básico de Excel para organização de cronogramas e gerenciamento de dados; Boa comunicação para interação com a equipe de vendas; Organização para cumprimento de cronogramas e prazos. Principais Atividades: Realizar a emissão de notas fiscais e acompanhar o processo de faturamento de vendas, garantindo a correta documentação das transações; Gerenciar e organizar processos administrativos relacionados à transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar; Auxiliar no controle e acompanhamento de financiamentos de veículos, garantindo que toda a documentação esteja correta e dentro dos prazos; Manter atualizado o cronograma de processos administrativos da concessionária, assegurando a ordem cronológica das atividades; Utilizar Excel para organização de dados, relatórios e controle de informações administrativas; Realizar conciliação de documentação com dados no sistema; Prestar suporte à equipe de vendas no que se refere a documentações e processos administrativos; Garantir a correta organização e arquivamento de documentos referentes às vendas, transferências e financiamentos de veículos; Assegurar o cumprimento de prazos e a organização das demandas administrativas da concessionária; Manter contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular; Atender clientes e fornecedores de forma cordial e profissional; Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho. Conhecimentos: Emissão de notas fiscais e processos fiscais relacionados a vendas de veículos; Procedimentos administrativos de transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar; Faturamento de vendas, incluindo conferência e processamento de documentos; Processos de financiamento de veículos e documentação necessária para aprovação; Uso de sistemas administrativos e softwares de gestão utilizados em concessionárias; Pacote Office, especialmente Excel, para organização de cronogramas e controle de dados; Normas e regulamentações aplicáveis ao setor automotivo e concessionárias; Noções básicas de atendimento e suporte administrativo à equipe de vendas. Habilidades: Capacidade de gerenciar cronogramas, documentos e prazos administrativos de forma eficiente. Precisão no manuseio de documentos e processos administrativos, evitando erros em emissões fiscais e transferências de veículos. Habilidade para interagir com a equipe de vendas, esclarecer dúvidas e garantir o fluxo correto de informações. Capacidade de antecipar necessidades e agir preventivamente para evitar atrasos nos processos. Facilidade para lidar com sistemas administrativos, softwares de gestão e Excel para controle de informações. Capacidade de colaborar com diferentes setores da concessionária, garantindo que os processos fluam corretamente. Habilidade para lidar com mudanças em normas, regulamentos e processos internos. Capacidade de entender e seguir a ordem cronológica dos processos administrativos, garantindo conformidade e organização. Atitudes: Cumprir prazos e garantir a correta execução dos processos administrativos. Demonstrar dedicação às atividades, buscando sempre a melhor performance e qualidade no trabalho. Antecipar demandas, identificar problemas e propor soluções antes que se tornem obstáculos. Tratar informações e documentos com confidencialidade e integridade. Buscar excelência nos processos, minimizando erros e retrabalho. Trabalhar com eficiência para garantir que todas as demandas sejam concluídas de maneira organizada e dentro do prazo. Trabalhar em sintonia com a equipe de vendas e outros setores para garantir um fluxo eficiente de informações e processos. Estar preparado para mudanças e ajustes nos processos conforme necessário. Manter um comportamento adequado no ambiente de trabalho, com cordialidade e respeito aos colegas e clientes. Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 8h às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h. #J-18808-Ljbffr