552 - secretária de vendas

Há 5 dias

Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Objetivo do cargo

A Secretária de Vendas será responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos. 

Requisitos:

  • Ensino médio completo;
  • Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente no setor automotivo (concessionárias, vistoriadoras ou consórcios);
  • Conhecimento com sistema de emissão de notas fiscais e processos de transferência de veículos;
  • Boa comunicação, organização e proatividade.

Principais Atividades:

  • Emitir notas fiscais (NF) e realizar a transferência de propriedade de veículos;
  • Conferir documentação de emplacamento e vistoria cautelar;
  • Manter contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular.;
  • Atender clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;
  • Atualizar planilhas e documentos administrativos no Excel;
  • Manter a organização de arquivos e documentos físicos e digitais;
  • Revisar processos internos para garantir a conformidade e eficiência das operações;
  • Realizar conciliação de documentação com dados no sistema;
  • Acompanhar pendências de documentação junto a fornecedores e órgãos competentes;
  • Elaborar relatórios administrativos e apresentar à gestão;
  • Apoiar no fechamento de processos administrativos relacionados à documentação veicular;
  • Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho.

Conhecimentos:

  • Emissão de notas fiscais e tributação básica;
  • Procedimentos administrativos de transferência de veículos;
  • Normas e exigências de vistoria cautelar;
  • Uso de sistemas de gestão de notas fiscais e sistemas de prefeituras;
  • Pacote Office (Excel básico).

Habilidades:

  • Organização e planejamento para cumprir prazos;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial;
  • Agilidade e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas.

Atitudes:

  • Proatividade e iniciativa na execução das tarefas;
  • Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
  • Postura profissional e boa apresentação pessoal;
  • Trabalho em equipe e colaboração com os demais setores;
  • Discrição e sigilo na manipulação de documentação.

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 8h às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h.

  • 552 - Secretária de Vendas

    4 semanas atrás

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  • 552 - Secretária de Vendas

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