Assessor(a) Executivo(a) Diretoria

Buscamos uma pessoa para atuar como **Assessor(a) Executivo(a) Diretoria** na área de _Finanças & Administraçã_o na Unidade Comercial da Unidade Comercial Brasil.
A área é responsável em desenvolver de forma contínua a estratégia financeira, e garantir sua implementação e acompanhamento através da elaboração dos planos de negócios.
**Responsabilidades e atribuições** RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**:
- Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos;
- Elaborar relatórios, bem como compilar pesquisas em sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outros sistemas, de forma estruturada e pré-definida;
- Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto a área financeira;
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatórios de viagens;
- Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações;
- Coordenar agenda, consolidar materiais e elaborar ata das reuniões em que for participante;
- Organizar eventos, elaborando orçamentos, cronogramas e programações, realizando quando necessário cotações com fornecedores;
- Gerenciar todos os documentos (físicos e virtuais) recebidos para aprovação, organizando e controlando o grau de urgência e confidencialidade;
- Acompanhar fluxo de aprovações direcionadas a alçada da respectiva liderança, através de sistema disponível, fazendo a governança, para garantir a funcionalidade dos níveis de aprovações;
- Controlar a agenda dos diretores, marcando e cancelando compromissos, organizando e mantendo registros na agenda, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários.
**Requisitos e qualificações** REQUISITOS**:
- Graduação completa ou Secretariado (com SRTE);
- Inglês avançado e Espanhol desejável;
- Pacote Office avançado;
**Soft skills**:Relacionamento interpessoal e habilidade para atuação independente, visão holística para propor soluções completas aos clientes, tomada de decisão e atitude de dono, senso de priorização e urgência, planejamento, organização e habilidade para trabalhar com tarefas simultâneas, flexibilidade e adaptação às mudanças constantes, habilidades para trabalhos multifuncionais, foco no cliente e orientação para resultados e capacidade de influenciar positivamente em múltiplos contextos.
**Informações adicionais** NOSSO PROCESSO SELETIVO**:
O tempo do processo é flexível e pode variar de acordo com cada posição, mas não se preocupe O nosso time de Talent Acquisition está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.
**BENEFÍCIOS**:
**Para você e sua família**: Cesta natalidade; programa gestantes; licença maternidade estendida; licença paternidade; assistência jurídica; auxílio babá ou auxílio creche; programa semente de esperança (aos pais que têm filhos com algum tipo de deficiência); presente de natal para filhos de colaboradores até 12 anos; gympass; scania clube (academia, quadra, piscina, quiosque, centro estético); atividades recreativas para filhos de colaboradores durante as férias escolares.
**Saúde e bem-estar**: Convênio médico Bradesco; convênio odontológico Bradesco; convênio farmácia; ambulatório interno com diversas especialidades; programa guardiões da saúde (tratar do bem-estar, nutrição e equilíbrio, fatores fundamentais para nosso dia a dia).
Modelo de trabalho: Híbrido, presencial no mínimo 8x no mês, sendo pelo menos 1x na semana.
**Alimentação**: Restaurante no local; vale alimentação ou refeição.
**Mobilidade**: Fretado até 40 km de distância; estacionamento; bicicletário.
**Seu futuro**: Programa meu amanhã (planejamento futuro, longevidade e qualidade de vida); atendimento para aposentadoria; seguro de vida.
**Facilidades**: Cartório e despachante dentro da empresa; desconto na compra de veículos Volkswagen; parceria em seguro de automóvel e residencial Tokio Marine; posto bancário Itaú dentro da empresa.
**VENHA FAZER PARTE DA JORNADA SCANIA**
Jeito Scania de Ser:
Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS
Para nós, a valorização de cada colaborador individualmente faz parte da nossa essência - premissa que, por meio de escuta ativa, vem transformando os nossos espaços em ambientes de acolhimento, desenvolvimento profissional e em um seleiro de novas e boas ideias para mudar o mundo.
Por aqui, apostamos na colaboração e incentivamos que, independentemente da função exercida, confiemos uns nos outros - seja para agir ou tomar decisões. Os resultados disso podem ser facilmente observados: profissionais mais motivados e dedicados, ambiente propício para a inovação, alta produtividade, qualidade e senso de pertencimento.
**Nossos valores**
Nossos Valores Fundamentais:
Clie

---