Assessora Executiva Diretoria

Buscamos uma pessoa para atuar como **Assessora Executiva Diretoria**, na área **_Solutions Sales._**
Você precisa ser uma pessoa com vontade de trabalhar de forma colaborativa, ser flexível a mudanças, ser adaptável, ter mente e atitude inovadora, ter bom relacionamento interpessoal, ter atitude protagonista, tomada de decisão e influência; planejamento e organização; habilidades para trabalhos cross functional; foco no cliente e orientação para resultados.
**Responsabilidades e atribuições**
- Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos.
- Elaborar correspondências / relatórios, bem como compilar pesquisas de sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outro sistema, de forma estruturada e pré definida.
- Acompanhar o orçamento de custos da área, por meio de lançamentos e/ou acompanhamento de despesas em sistema especifico.
- Dar suporte a área de controladoria na confecção do orçamento de custos indiretos da área (budget, investimentos, inventário etc), coletando informações necessárias com as lideranças.
Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto a área financeira / banco.
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatório de viagens.
- Elaborar apresentações e consolidações de materiais a serem discutidos em diferentes fóruns, utilizando software especifico e tendo como base a estratégia para demonstração do material.
- Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações, monitorando a execução das atividades de limpeza, conservação e organização dos locais de trabalho.
- Organizar eventos, elaborando orçamento, cronograma e programação, realizando quando necessário cotações com fornecedores, definindo um local apropriado de acordo com o evento, acompanhando toda a programação se está acontecendo conforme o planejado.
- Dar suporte administrativo nas demandas de tecnologia da área, atualizando sistemas relacionados, solicitando equipamentos e acessos junto a IT.
- Apoiar o Consultor Interno RH (HRBP) trabalhando em conjunto nos workshops e treinamentos específicos da área ou demandas corporativas, a fim de garantir a realização da atividade.
- Gerenciar todos os documentos (físicos e virtuais) recebidos para aprovação, organizando e controlando o grau de urgência e confidencialidade.
- Coordenar agenda, consolidar material e elaborar ata das reuniões semanais do Management Team.
- Acompanhar fluxo de aprovações direcionadas a alçada da respectiva liderança, através de sistema disponível, fazendo a governança.
- Controlar agenda do executivo, marcando e cancelando compromissos, organizando e mantendo registros na agenda, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários.
- Dar suporte ao expatriado/executivo, recebendo ou repatriando um colaborador, reportando as demandas as áreas envolvidas (banco, veículo designado, RH, suporte a terceiros) e trabalhando em conjunto com a área de expatriado.
- Coordenar programação de motorista para o executivo, informando a área responsável de acordo com a agenda, assegurando que a programação seja cumprida. - Apoiar o desenvolvimento de profissionais iniciantes, apresentando as atividades da área, bem como os sistemas utilizados no dia a dia, a fim de desenvolver as competências necessárias para atendimento do executivo.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação Completa em Secretariado e correlata.
- Inglês Avançado Mandatório;
- Pacote office: Intermediário;
- Registro de Secretariado **SRTE** (mandatório).
**Informações adicionais**
NOSSO PROCESSO SELETIVO:
**O QUE TEMOS A OFERECER**:
- Academia, Scania Clube com diversos serviços, ambulatório médico e odontológico no local;
- Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de vida;
- Subsídio na compra de medicamentos de titulares e dependentes;
- Licença maternidade estendida e auxílio creche para crianças até 4 anos;
- Desconto na compra de veículos VW e seguros de auto e casa;
- Estacionamento ou fretado com rotas pré-estabelecidas (aproximadamente no raio de 40km da empresa) e você pode se deslocar até o local de embarque ;
- PLR Anual;
- Restaurante no local e vale alimentação;
- Trabalho híbrido (3 dias presencial e até 2 em home office);
- Acesso a Universidade Corporativa e ao LinkedIn Learning com trilhas de aprendizagem, treinamentos e oportunidades de aperfeiçoamento, você dono da sua carreira.
Na Scania você também encontrará um ambiente colaborativo, com oportunidades de trocas e aprendizados. Estamos conectados ao mesmo

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