Assistente de Secretaria Acadêmica

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Link School Tempo inteiro

Link School is growing. Grow with us

Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor.

Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso processo seletivo. Estamos em busca de talentos que tenham muita vontade de nos ajudar a construir a Link.

Assistente de Secretaria Acadêmica

Na área de Secretaria Acadêmica, sua missão será garantir o bom funcionamento dos processos administrativos da faculdade, promovendo eficiência, organização e qualidade no atendimento às demandas de alunos, professores e equipes internas. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, com alto impacto na experiência acadêmica da nossa comunidade.

O que fará parte do seu dia a dia:

  • Atender e orientar alunos, professores, coordenadores e times internos sobre procedimentos, prazos e documentações.

  • Organizar e manter arquivos digitais atualizados e acessíveis, assegurando a segurança das informações.

  • Emitir documentos acadêmicos como atestados, declarações, certificados e históricos escolares.

  • Acompanhar processos administrativos como matrículas, rematrículas e entrega de documentos.

  • Elaborar planilhas de controle, relatórios administrativos e materiais de apoio à gestão.

  • Apoiar a liderança da secretaria na organização de agendas e execução de tarefas estratégicas e operacionais.

  • Manter os cadastros atualizados nos sistemas acadêmicos (como o RM TOTVS).

  • Atuar como ponte entre departamentos, promovendo o alinhamento e fluidez da comunicação.

  • Garantir o cumprimento das normas institucionais nos processos da secretaria.

O que você precisa ter:

  • Experiência prévia na área de Secretaria Acadêmica.

  • Conhecimento do sistema RM TOTVS (desejável).

  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

  • Perfil analítico, com pensamento crítico e postura colaborativa.

  • Capacidade de atuar com autonomia, responsabilidade e foco na entrega.

Benefícios que oferecemos:

  • Vale transporte;

  • Vale refeição;

  • Plano de saúde;

  • Curso de inglês in company;

  • Wellhub (Gympass).

Pronto(a) para viver uma jornada de impacto com a gente?

Inscreva-se agora e venha transformar a educação com a Link.

  • Secretária acadêmica

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Progresso Educação - Unidade de Vinhedo Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins. Experiência prévia na função de secretária acadêmica ou em cargos administrativos em instituições educacionais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Proficiência em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de trabalhar de forma...

  • Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**.**Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.**44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...

  • Analista de Processos Acadêmicos

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Estamos em busca de um secretário acadêmico que contribua com o sucesso da equipe de secretaria de pós-graduação, a fim de promover uma excelente trajetória acadêmica para os nossos alunos Para isso você irá: ? Planejar, organizar e executar os processos administrativos da secretaria em acordo com a legislação educacional e procedimentos do MEC; ?...

  • Gerente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....

  • Gerente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....

  • Assistente de Secretaria Jr

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil EJA Brasil EAD Tempo inteiro R$2.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando Banco de Talentos: Assistente de Secretaria Jr.Quer fazer parte de uma escola online em rápido crescimento e ajudar a transformar a vida de milhares de alunos? Estamos em busca de um(a)Assistente de Secretaria Jr.para atuar presencialmente em nossa unidade (próx. ao Metrô Carrão – SP).O que você vai fazer:Apoiar nas atividades...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil A2 Consult Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Atendimento ao público: Receber e atender alunos, pais e professores, fornecendo informações e auxiliando em suas necessidades.Organização de documentos: Criar, atualizar, arquivar e manter documentos como históricos escolares, prontuários, atestados e comprovantes.Controle de matrículas e frequência: Realizar matrículas, transferências,...

  • Assistente de Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Secretária Acadêmica

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO BACCARELLI Tempo inteiro

    Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor,confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.**Responsabilidades e atribuições**- Responsável pelo controle administrativo ;- Controla os prazos, fluxos, normas ;- Organiza o calendário acadêmico;- Atendimento a alunos e professores-...

  • Gerente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....