Assistente de Secretaria Acadêmica

Há 7 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Link School Tempo inteiro

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Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor.

Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso processo seletivo. Estamos em busca de talentos que tenham muita vontade de nos ajudar a construir a Link.

Assistente de Secretaria Acadêmica

Na área de Secretaria Acadêmica, sua missão será garantir o bom funcionamento dos processos administrativos da faculdade, promovendo eficiência, organização e qualidade no atendimento às demandas de alunos, professores e equipes internas. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, com alto impacto na experiência acadêmica da nossa comunidade.

O que fará parte do seu dia a dia:

  • Atender e orientar alunos, professores, coordenadores e times internos sobre procedimentos, prazos e documentações.

  • Organizar e manter arquivos digitais atualizados e acessíveis, assegurando a segurança das informações.

  • Emitir documentos acadêmicos como atestados, declarações, certificados e históricos escolares.

  • Acompanhar processos administrativos como matrículas, rematrículas e entrega de documentos.

  • Elaborar planilhas de controle, relatórios administrativos e materiais de apoio à gestão.

  • Apoiar a liderança da secretaria na organização de agendas e execução de tarefas estratégicas e operacionais.

  • Manter os cadastros atualizados nos sistemas acadêmicos (como o RM TOTVS).

  • Atuar como ponte entre departamentos, promovendo o alinhamento e fluidez da comunicação.

  • Garantir o cumprimento das normas institucionais nos processos da secretaria.

O que você precisa ter:

  • Experiência prévia na área de Secretaria Acadêmica.

  • Conhecimento do sistema RM TOTVS (desejável).

  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

  • Perfil analítico, com pensamento crítico e postura colaborativa.

  • Capacidade de atuar com autonomia, responsabilidade e foco na entrega.

Benefícios que oferecemos:

  • Vale transporte;

  • Vale refeição;

  • Plano de saúde;

  • Curso de inglês in company;

  • Wellhub (Gympass).

Pronto(a) para viver uma jornada de impacto com a gente?

Inscreva-se agora e venha transformar a educação com a Link.

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Assistente Acadêmico

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000

    Assistente de Secretaria Acadêmica Nossa equipe está em busca de uma pessoa motivada e organizada para atuar como assistente de secretaria acadêmica. Descrição do Cargo Será responsável por auxiliar na demanda de impressões de provas, fluxo de uniformes, validações e organização de documentos, fluxo material didático e processos de secretaria...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários.Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Secretário Acadêmico

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fausp Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Vaga:Secretário Acadêmico (experiência anterior no ramo educacional)Segue, abaixo, uma breve descrição das principais atividades relacionadas à função:Gestão de Documentos Acadêmicos;Comunicação com Alunos e Professores;Acompanhamento de Normas e Regulamentos;Gestão de Calendário Acadêmico;Atendimento ao Público;Gestão de Matrículas e...

  • Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil sinpain sa Tempo inteiro

    Secretaria Acadêmica controla e organiza diversos aspectos da vida dos alunos de graduação. Dentre os serviços desenvolvidos estão: matrícula inicial, manutenção dos registros acadêmicos, elaboração do calendário, emissão de históricos, programas de disciplinas, certificados de conclusão de curso, entre outros.Tipo de vaga: Efetivo...

  • Secretário Acadêmico Profissional

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeOrganizador Tempo inteiro R$55.000 - R$70.000

    Funções Cruciais de um Secretário AcadêmicoA Importância do CargoOrganizar e manter registros acadêmicos, incluindo matrículas, históricos e certificados;Elaborar, enviar e controlar contratos de alunos, garantindo que tudo esteja em conformidade com as políticas institucionais.Suportar os alunos com dúvidas administrativas, fornecendo orientação...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Organização Paulista de Educação e Cultura Tempo inteiro

    Rotina geral de secretaria acadêmica no ensino superior.- Experiência na funãoTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.300,00 - R$2.550,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário**Experiência**:-...

  • Secretaria Administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas.Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores.Requisitos: Superior em Administração e/ou Secretariado,...

  • Secretaria administrativa

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas.Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores.Requisitos: Superior em Administração e/ou Secretariado,...

  • Secretaria administrativa

    1 semana atrás

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