Assistente de secretaria acadêmica

Há 5 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Hiring Tempo inteiro


VAGA TEMPORÁRIA - 5 MESES

Sobre a atuação do profissional:

  • Apoiar e executar os processos acadêmicos e administrativos da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização e a qualidade das atividades operacionais, o cumprimento dos prazos institucionais e a correta comunicação com alunos, professores e áreas internas.
  • Atuar no acompanhamento de requerimentos, organização de provas e atividades avaliativas, suporte aos docentes e integração com sistemas acadêmicos, contribuindo para a eficiência e consistência da plataforma de gestão acadêmica.

Principais responsabilidades:

  • Responsável pela gestão acadêmica dos estudantes ao longo de todo o período letivo. Atua na organização de calendários, abertura de turmas, alocação de professores e controle de frequência. Realiza processos de matrícula e rematrícula, incluindo escolha de eletivas, transferências, cancelamentos, trancamentos e confirmações. Gerencia registros acadêmicos como notas, CR e fechamento de período. Também coordena processos seletivos e revisões de contratos. É responsável pelo acompanhamento de atividades complementares, qualificação, bancas e suporte ao aluno via e-mail. Além disso, cuida da comunicação oficial com estudantes e docentes e do suporte durante semanas de prova e formaturas.
  • Execução de rotinas acadêmicas, como: acompanhamento e análise de requerimentos acadêmicos, Avaliar solicitações de rematrícula: troca de turma, trancamento, cancelamento, adiamento de estágio, TCC e Capstone, entre outros e monitorar e ajustar a situação de alunos em TCC Track, garantindo a regularidade acadêmica e financeira.
  • Responsável pelo planejamento e condução dos processos acadêmicos necessários para a oferta do curso, com atuação direta no atendimento e suporte aos professores.
  • Garante que o professor possa ministrar suas aulas e o aluno tenha condições de acompanhar, assegurando o funcionamento contínuo e eficiente do curso e contribuindo para que seus objetivos pedagógicos sejam alcançados.

Requisitos técnicos:

  • Ensino médio completo, superior cursando ou completo será diferencial
  • Experiência anterior em rotinas acadêmicas e administrativas.
  • Excel intermediário
  • Serão considerados diferenciais: Lyceum – RP Acadêmico, Blackboard, CRM.


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...


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    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nccv Tempo inteiro R$2.000

    Atuar na secretaria da escola, realizar atendimento a pais de alunos, fazer emissão de contratos, gerar boletins, elaborar histórico escolar e controla o arquivo morto de ex-aluno.Rotinas da secretariaNecessário conhecimento de informática, se possível do sistema escolar Galileu.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:2000Cargo:Secretária...

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás


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  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás


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  • Secretário

    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Slash Performance Tempo inteiro

    *Empresa:* Nordja.*Vaga:* Secretário(a).*Local de trabalho:* Home Office.*Contratação:* PJ.*Salário:* 100% comissionada com possibilidade de ganhos acima de R$2.000,00 (comissões baseadas em cada atendimento realizado).*Horário:* Necessário 100% de disponibilidade para atuar dentro do horário comercial (08h - 18h); *Requisitos:*• Superior completo...

  • Secretário

    Há 2 dias


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  • Secretaria escolar

    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Bom Retiro - CBR Tempo inteiro

    Processo Seletivo – Secretaria EscolarO Colégio informa a abertura de vaga para Secretária Escolar, conforme requisitos e atribuições descritos abaixo.Requisitos:• Graduação completa;• Experiência comprovada em escola de ensino regular.Conhecimentos Necessários:• Emissão e organização de histórico escolar;• Gestão de prontuários e...