Assistente de secretaria acadêmica

Há 22 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Hiring Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano


VAGA TEMPORÁRIA - 5 MESES

Sobre a atuação do profissional:

  • Apoiar e executar os processos acadêmicos e administrativos da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização e a qualidade das atividades operacionais, o cumprimento dos prazos institucionais e a correta comunicação com alunos, professores e áreas internas.
  • Atuar no acompanhamento de requerimentos, organização de provas e atividades avaliativas, suporte aos docentes e integração com sistemas acadêmicos, contribuindo para a eficiência e consistência da plataforma de gestão acadêmica.

Principais responsabilidades:

  • Responsável pela gestão acadêmica dos estudantes ao longo de todo o período letivo. Atua na organização de calendários, abertura de turmas, alocação de professores e controle de frequência. Realiza processos de matrícula e rematrícula, incluindo escolha de eletivas, transferências, cancelamentos, trancamentos e confirmações. Gerencia registros acadêmicos como notas, CR e fechamento de período. Também coordena processos seletivos e revisões de contratos. É responsável pelo acompanhamento de atividades complementares, qualificação, bancas e suporte ao aluno via e-mail. Além disso, cuida da comunicação oficial com estudantes e docentes e do suporte durante semanas de prova e formaturas.
  • Execução de rotinas acadêmicas, como: acompanhamento e análise de requerimentos acadêmicos, Avaliar solicitações de rematrícula: troca de turma, trancamento, cancelamento, adiamento de estágio, TCC e Capstone, entre outros e monitorar e ajustar a situação de alunos em TCC Track, garantindo a regularidade acadêmica e financeira.
  • Responsável pelo planejamento e condução dos processos acadêmicos necessários para a oferta do curso, com atuação direta no atendimento e suporte aos professores.
  • Garante que o professor possa ministrar suas aulas e o aluno tenha condições de acompanhar, assegurando o funcionamento contínuo e eficiente do curso e contribuindo para que seus objetivos pedagógicos sejam alcançados.

Requisitos técnicos:

  • Ensino médio completo, superior cursando ou completo será diferencial
  • Experiência anterior em rotinas acadêmicas e administrativas.
  • Excel intermediário
  • Serão considerados diferenciais: Lyceum – RP Acadêmico, Blackboard, CRM.


#LI-Hybrid

  • Exclusiva PCD ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Athina Assessoria Tempo inteiro R$2.427 - R$6.000 por ano

    **VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)**2 VAGAS - ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA(Grande Grupo de Universidade)- Local - São Paulo - SP / Vila Mariana - 100% Presencial- Salário: R$ 2.427,00- Horário: Segunda a Sexta: 13h30 as 21h30 e sábado 08h00 as 13h00Descritivo da Função:• Conhecer o Regulamento acadêmico Interno dos cursos de...

  • assessor da secretaria geral

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • Assistente Administrativo PL- Secretaria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Eurofarma Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto EurofarmaO Assistente Administrativo Pleno da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de...

  • Assistente Administrativo de Secretaria

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Etapa Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    A Faculdade ESEG do Grupo Etapa, está em busca de um Assistente Administrativo de Secretaria para fortalecer nossa equipe. Se você é organizado, tem excelentes habilidades de comunicação e deseja trabalhar em um ambiente voltado para a educação, esta é a sua chancePrincipais Responsabilidades:- Atendimento ao público de forma presencial, por e-mail...

  • Secretario Recepcionista

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ALLP FIT FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro R$2.800 - R$4.200 por ano

    Se você deseja crescer em uma empresa que proporciona a MELHOR EXPERIÊNCIA FITNESS, essa é a sua chance de impulsionar sua carreiraEstamos em busca de um(a) Secretário(a) Executiva organizada, proativa e com alto nível de confidencialidade, para atuar com apoio direto à alta liderança da Allp fit.O(a) profissional será responsável por garantir a...

  • Secretario Recepcionista

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allp Fit Franqueadora Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Se você deseja crescer em uma empresa que proporciona a MELHOR EXPERIÊNCIA FITNESS, essa é a sua chance de impulsionar sua carreiraEstamos em busca de um(a) Secretário(a) Executiva organizada, proativa e com alto nível de confidencialidade, para atuar com apoio direto à alta liderança da Allp fit. O(a) profissional será responsável por garantir a...

  • Assistente Acadêmico

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ânima Educação Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoSeja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.Assistente AcadêmicoEssa posição é para atuar naÂnima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe...

  • Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eurofarma Tempo inteiro R$2.500 - R$10.000 por ano

    OAssistente Administrativo Plenoda Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de documentos, acompanhamento de dados dos alunos e suporte à equipe...

  • Assistente de Secretaria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil AFYA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na EDMED - Educação Médica , para...